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工程項目管理的支出資金計劃是什么意思
一、支出資金計劃是什么意思
支出資金計劃就是為維持企業(yè)的財務(wù)流動性和適當?shù)馁Y本結(jié)構(gòu),以有限的資金謀取最大的效益,而采取的關(guān)于資金支出上的計劃。制定支出資金計劃的目的是獲得實現(xiàn)公司發(fā)展所需的必要資金,調(diào)整公司發(fā)展和資金之間的關(guān)系。
支出資金計劃一般由財務(wù)人員進行編制,在填寫資金計劃時要對費用類型進行劃分,方便對各項資金都做出合理的安排。
在制定資金計劃時,要看各項費用支出當前需要多少資金,可以通過查看一些相關(guān)的報表來取數(shù)。比如材料費用,就可以查看材料供應(yīng)商報表,看供應(yīng)商的應(yīng)付款項,項目經(jīng)理結(jié)合這些數(shù)據(jù)就可以合理的做出材料費的支出資金計劃金額。勞務(wù)費用的資金計劃就可以結(jié)合勞務(wù)合同報表,查看結(jié)算、付款和未支付的金額做出勞務(wù)費用的相關(guān)支出計劃金額。
二、泛普軟件中支出資金計劃單據(jù)樣式
支出資金計劃表主要記錄了填報日期、資金計劃名稱、項目名稱、計劃月份、申請金額、填報人、主要內(nèi)容、腹肌以及資金計劃明細的費用類型、計劃金額等項,行業(yè)樣張如下圖所示:
三、支出資金計劃的意義作用
1、目前很多公司的資金風險意識不強,項目資金運行不規(guī)范。支出都是由老板決定支付多少,沒有專業(yè)的計劃來預估支出。做好資金計劃,可有效減少利息支出,提高資金利用效率,保持企業(yè)資金鏈安全。
2、資金計劃上記錄了各項費用類型明細,在費用支出的時候,可以通過查看是否有相關(guān)的資金計劃,從而決定是否現(xiàn)在支付,進一步影響企業(yè)應(yīng)付賬款的增減變化。
3、大多數(shù)企業(yè)在資金管理中存在資金到位率底,而項目上各項成本費用資金的支出比較多的問題。而資金計劃管理是財務(wù)管理協(xié)調(diào)的工具和控制標準,確保資金支出分配的合理有效,提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效率。
4、可以將資金計劃制定過程中的一些相關(guān)原始單據(jù)上傳到附件中,以保證支出資金計劃工作陽光化進行。
5、財務(wù)員做好資金計劃后,需要提高給財務(wù)主管進行審核,然后提交給項目負責人進行審核,最后交由公司總經(jīng)理審核。系統(tǒng)中的支出資金計劃單可以對這一審批過程設(shè)置審批流,相關(guān)經(jīng)辦一一簽字審核,并可以在審批記錄中進行查看,保證了每項工作有據(jù)可循,在出了問題時也可以快速找到對應(yīng)的責任人。
6、通過支出資金計劃單據(jù)可以實現(xiàn)移動異地辦公,即使領(lǐng)導在外地出差都能登錄到系統(tǒng)中對計劃單據(jù)進行查看和審核,方便及時作出決策,也降低了時間成本,提高了辦公效率。
四、注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。