建材租賃付款是什么意思

　　一、租賃付款是什么意思

　　租賃付款就是項目部根據(jù)實際租賃物品進場或者合同規(guī)定的其他付款條件，向公司提交租賃付款申請，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核成功后由財務(wù)部向出租方付款。

　　比如公司向B公司租賃壓路機兩臺，合同規(guī)定壓路機進場后即支付50%費用，那么壓路機實際進場當天，項目部人員就應(yīng)該提交租賃付款申請，公司領(lǐng)導(dǎo)對實際進場情況進行審核，財務(wù)部對合同規(guī)定的付款金額進行審核，然后向B公司進行租賃付款。

　　二、泛普軟件中租賃付款單據(jù)樣式

　　租賃付款單主要記錄了付款名稱、租賃合同、所屬項目、供應(yīng)商、開戶行、付款金額、付款說明、附件等項，行業(yè)樣張如下圖所示：

建材租賃付款

　　三、租賃付款的意義作用

　　1、通過在軟件中登記租賃付款的內(nèi)容，方便公司各管理部門和領(lǐng)導(dǎo)隨時查詢數(shù)據(jù)，為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。

　　2、租賃付款單也是跟供應(yīng)商對賬的重要依據(jù)，比如幾個月后供應(yīng)商說本公司的應(yīng)付賬款金額不對，可以通過查詢租賃付款列表來進行對賬。

　　3、可以通過附件功能將付款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖或者相關(guān)原件拍照上傳到軟件中去，可以杜絕出現(xiàn)相關(guān)人員從中吃回扣的問題，做到了付款工作陽光化的進行。

建材租賃付款附件

　　4、付款工作是直接關(guān)乎企業(yè)資金流的重要工作，因此對付款需要進行層層審批，系統(tǒng)中可以設(shè)置審批流，項目部根據(jù)合同內(nèi)容提交付款申請，然后由項目經(jīng)理對付款內(nèi)容進行審核，然后由傳送給財務(wù)部審核后進行付款。大大減少了出現(xiàn)違法行為的可能性，而一旦出問題，也易于追查、明確責(zé)任。

建材租賃付款審批