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建材租賃付款是什么意思

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   一、租賃付款是什么意思

  租賃付款就是項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際租賃物品進(jìn)場或者合同規(guī)定的其他付款條件,向公司提交租賃付款申請(qǐng),經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核成功后由財(cái)務(wù)部向出租方付款。

  比如公司向B公司租賃壓路機(jī)兩臺(tái),合同規(guī)定壓路機(jī)進(jìn)場后即支付50%費(fèi)用,那么壓路機(jī)實(shí)際進(jìn)場當(dāng)天,項(xiàng)目部人員就應(yīng)該提交租賃付款申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)際進(jìn)場情況進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部對(duì)合同規(guī)定的付款金額進(jìn)行審核,然后向B公司進(jìn)行租賃付款。

  二、泛普軟件中租賃付款單據(jù)樣式

  租賃付款單主要記錄了付款名稱、租賃合同、所屬項(xiàng)目、供應(yīng)商、開戶行、付款金額、付款說明、附件等項(xiàng),行業(yè)樣張如下圖所示:

建材租賃付款

  三、租賃付款的意義作用

  1、通過在軟件中登記租賃付款的內(nèi)容,方便公司各管理部門和領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查詢數(shù)據(jù),為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。

  2、租賃付款單也是跟供應(yīng)商對(duì)賬的重要依據(jù),比如幾個(gè)月后供應(yīng)商說本公司的應(yīng)付賬款金額不對(duì),可以通過查詢租賃付款列表來進(jìn)行對(duì)賬。

  3、可以通過附件功能將付款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖或者相關(guān)原件拍照上傳到軟件中去,可以杜絕出現(xiàn)相關(guān)人員從中吃回扣的問題,做到了付款工作陽光化的進(jìn)行。

建材租賃付款附件

  4、付款工作是直接關(guān)乎企業(yè)資金流的重要工作,因此對(duì)付款需要進(jìn)行層層審批,系統(tǒng)中可以設(shè)置審批流,項(xiàng)目部根據(jù)合同內(nèi)容提交付款申請(qǐng),然后由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)付款內(nèi)容進(jìn)行審核,然后由傳送給財(cái)務(wù)部審核后進(jìn)行付款。大大減少了出現(xiàn)違法行為的可能性,而一旦出問題,也易于追查、明確責(zé)任。

建材租賃付款審批

  5、通過軟件中的租賃付款單可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公,減少傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公中審核的弊端,不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差不能審批等情況影響租賃業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

  四、注意事項(xiàng)

  1、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。

  2、附件可以上傳多個(gè),支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。

發(fā)布:2011-09-10 09:13    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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