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工程機械租賃合同是什么意思
一、租賃合同是什么意思
租賃合同是指當事人一方將租賃物交給另一方使用，另一方支付租金并于使用完畢后返還原物的協(xié)議。在當事人中，提供租賃物的使用的一方為出租人;對租賃物有使用或收益權的一方為承租人。
工程施工過程，通常需要租賃設備機械或者材料等，在租賃計劃做好之后，物資管理部人員就要選擇適合的供應商，簽訂租賃合同。然后根據合同的基礎信息，出租人提供相應的材料設備，承租人在經濟上辦理付款結算。
二、泛普軟件中租賃合同單據樣式
租賃合同主要記錄了合同編號、合同名稱、租賃計劃、所屬項目、合同金額、開始結束日期、供應商、結算方式、付款方式、預付款、保證金、參與人員、付款條件、主要條款、附件以及租賃明細的物品名稱、數量、單價、計劃進場退場日期、租賃天數等項，行業(yè)樣張如下圖所示：
三、租賃合同的意義作用
1、電子版租賃合同的應用，能幫助企業(yè)節(jié)約紙張成本，也能將合同歸類登記起來，方便各部門人員對合同內容的篩選查看。
2、租賃合同的使用能更好的實現移動異地辦公，領導無論身處何地，都能通過軟件查看合同的簽訂及實施情況，便于及時作出相應的策略，也能夠隨時進行審批，提高辦公時效性。
3、單據上合同的參與人員和簽訂人，并可以根據公司的規(guī)定對單據設置相應的審批流，通過審批記錄可以查看相關步驟的審核人名字，便于職責分離，相互監(jiān)督，也方便在合同出問題時能及時準確找到相關人員負責。
4、可以將租賃合同原件等文件傳到附件中，避免簽訂人之間謀取私利的現象發(fā)生，使得計劃工作更加透明化、陽光化。
四、注意事項
1、單據中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉存為文檔。
3、下拉框中沒有的項，都可以通過在系統(tǒng)—基礎信息—其他分類類別—分類屬性設置中進行增加。
