工程機械租賃合同是什么意思

　　一、租賃合同是什么意思

　　租賃合同是指當事人一方將租賃物交給另一方使用，另一方支付租金并于使用完畢后返還原物的協(xié)議。在當事人中，提供租賃物的使用的一方為出租人;對租賃物有使用或收益權(quán)的一方為承租人。

　　工程施工過程，通常需要租賃設(shè)備機械或者材料等，在租賃計劃做好之后，物資管理部人員就要選擇適合的供應(yīng)商，簽訂租賃合同。然后根據(jù)合同的基礎(chǔ)信息，出租人提供相應(yīng)的材料設(shè)備，承租人在經(jīng)濟上辦理付款結(jié)算。

　　二、泛普軟件中租賃合同單據(jù)樣式

　　租賃合同主要記錄了合同編號、合同名稱、租賃計劃、所屬項目、合同金額、開始結(jié)束日期、供應(yīng)商、結(jié)算方式、付款方式、預(yù)付款、保證金、參與人員、付款條件、主要條款、附件以及租賃明細的物品名稱、數(shù)量、單價、計劃進場退場日期、租賃天數(shù)等項，行業(yè)樣張如下圖所示：

工程機械租賃合同

　　三、租賃合同的意義作用

　　1、電子版租賃合同的應(yīng)用，能幫助企業(yè)節(jié)約紙張成本，也能將合同歸類登記起來，方便各部門人員對合同內(nèi)容的篩選查看。

　　2、租賃合同的使用能更好的實現(xiàn)移動異地辦公，領(lǐng)導(dǎo)無論身處何地，都能通過軟件查看合同的簽訂及實施情況，便于及時作出相應(yīng)的策略，也能夠隨時進行審批，提高辦公時效性。

　　3、單據(jù)上合同的參與人員和簽訂人，并可以根據(jù)公司的規(guī)定對單據(jù)設(shè)置相應(yīng)的審批流，通過審批記錄可以查看相關(guān)步驟的審核人名字，便于職責(zé)分離，相互監(jiān)督，也方便在合同出問題時能及時準確找到相關(guān)人員負責(zé)。

工程機械租賃合同審批