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建筑工地材料機械租賃結算是什么意思

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   一、租賃結算是什么意思

  項目部根據租賃機械或材料進出場的時間,給供應商辦理租賃的結算。承租方公司的成控部根據租賃物品的進出場時間計算出租賃天數,然后根據合同的單價確定結算的總金額。租賃辦理完成后就形成了租賃業(yè)務的應付款,然后根據結算方式進行付款。

  二、泛普軟件中租賃結算單據樣式

  租賃結算主要記錄了結算名稱、來源單據、項目名稱、供應商、批復金額、填報人、附件以及租賃明細的物品名稱、數量、單價、進場日期、退場日期、租賃天數、租賃金額等項,行業(yè)樣張如下圖所示:

建筑工地材料機械租賃結算

  三、租賃結算的意義作用

  1、租賃結算詳細的記錄了租賃物品的租賃數量、天數、金額以及對供應商等信息,是確立應付賬款的依據。

  2、結算工作是工程企業(yè)的工作重心之一,對租賃結算工作的科學管理,有利于成本核算與控制,為領導決策提供依據。

  3、租賃結算單上能記錄填報人并支持審批流程的設置,相關經辦人一一簽字審核,首先項目部根據租賃物的實際到場情況和數量等填寫結算單,然后提交給總公司領導審核,然后由財務人員進行確認付款等工作,審批流的設置保證了結算工作的正常合法運行,也提高了公司員工的工作責任心。

建筑工地材料機械租賃結算審批

  4、單據審核過程較多,傳統(tǒng)的辦公方式受地點制約因素較大,審核工作只能拿著紙質單據去找到相應的負責人簽字,碰上負責人不在的情況不能簽字,就會耽誤結算工作的進度。通過本軟件的租賃結算單可以實現(xiàn)移動異地辦公,隨時隨地查看進度、簽字審核,提高了辦公效率。

  5、可以將租賃結算相關的原件拍照或者其他相關文件傳到附件中,保證了結算工作透明化、陽光化的運行。

  四、注意事項

  1、單據中帶有紅色星號的項為必填項。

  2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉存為文檔。

發(fā)布:2011-09-10 09:18    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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