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建設(shè)方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求調(diào)研
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在建設(shè)方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)之前,需求分析是開端,是整個(gè)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),充足有效的需求分析才能使系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)及詳細(xì)設(shè)計(jì)合理有效,而有效的設(shè)計(jì)方能使系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)用適用。
因此,泛普軟件針對(duì)建設(shè)方工程企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求展開了需求調(diào)研。
一、建設(shè)方工程企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求有哪些
1、對(duì)資金、進(jìn)度監(jiān)控的需求
工程建設(shè)管理過(guò)程中對(duì)于計(jì)劃反饋方面管理力度需要加強(qiáng),對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況,比如投資計(jì)劃與投資完成的及時(shí)銜接、資金計(jì)劃與實(shí)際撥付的對(duì)比跟蹤、工期進(jìn)度及時(shí)跟蹤等,需要及時(shí)有效的監(jiān)控。
2、對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理的需求
目前依靠的是監(jiān)理的月報(bào)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行追蹤與管理,然而建設(shè)方因人員精力有限,無(wú)法有限落實(shí)問(wèn)題是否全部整改完畢,并且分部分項(xiàng)的驗(yàn)收資料、施工資料是否完整,導(dǎo)致很多節(jié)點(diǎn)遺漏,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
3、對(duì)項(xiàng)目文檔管理的需求
工程建設(shè)管理過(guò)程中的信息和資料相對(duì)離散,各參與方眾多,給建設(shè)方工程項(xiàng)目的管理工作帶來(lái)了一定的難度和復(fù)雜度。
4、對(duì)角色權(quán)限動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化的需求
由于人員在不同項(xiàng)目中所擔(dān)任的角色、承擔(dān)的任務(wù)是不相同的,每個(gè)項(xiàng)目又由成百上千個(gè)流程組成,如何能夠清晰、準(zhǔn)確的識(shí)別每個(gè)人在流程中相應(yīng)的角色,并分配其相應(yīng)權(quán)限是系統(tǒng)必須要解決的問(wèn)題。
二、泛普建設(shè)方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何滿足建設(shè)方管理的需求
1、在進(jìn)度監(jiān)控方面
建設(shè)方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供的進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制、跟蹤反饋、任務(wù)提醒、事后警示等相關(guān)功能,支持工作表格、甘特圖等多種計(jì)劃編制與圖形展示形式,便于實(shí)時(shí)分析計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的關(guān)系,及時(shí)糾正。
2、在資金管理方面
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目收入、概預(yù)算、分包等資金費(fèi)用全方面的管理,以定期自動(dòng)生成的成本核算數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),進(jìn)行四算對(duì)比、掙值分析、成因分析、成本追溯等綜合分析,從而支持項(xiàng)目有效決策。
3、在質(zhì)量管理方面
建設(shè)方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將質(zhì)量要求融入管控計(jì)劃,明確管控粒度,量化管控指標(biāo),各合同段以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為依據(jù),結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、巡檢管理,建立項(xiàng)目工程質(zhì)量管理體系。
4、在文檔管理方面
實(shí)現(xiàn)了建設(shè)方工程項(xiàng)目從前期設(shè)計(jì)到項(xiàng)目建設(shè)到項(xiàng)目竣工的整個(gè)過(guò)程的文檔資料的收集、整理、保存、查詢等。同時(shí)通過(guò)強(qiáng)大的圖形處理技術(shù)將生產(chǎn)平臺(tái)與管理平臺(tái)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)平臺(tái)與管理平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)交互。
5、滿足角色權(quán)限轉(zhuǎn)化的需求
泛普建設(shè)方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用自動(dòng)分配權(quán)限和系統(tǒng)管理員分配權(quán)限相結(jié)合的方式來(lái)解決上述問(wèn)題。系統(tǒng)管理員分配相對(duì)固定的部門權(quán)限,動(dòng)態(tài)變化的權(quán)限由系統(tǒng)自動(dòng)分配。如:管理員只需要配置相對(duì)固定的權(quán)限,其余的工作完全交給系統(tǒng)來(lái)完成,系統(tǒng)可以識(shí)別每個(gè)人的身份,并可根據(jù)管理人員定義好的流程自動(dòng)為其開放相應(yīng)權(quán)限。
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