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工程監(jiān)理企業(yè)管理合同用什么軟件好
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很多工程管理人員容易忽視項目中的合同管理部分,認為只要簡單的做好合同存檔工作就可以,但實際上合同管理涉及到很多方面,如管理疏忽容易引起各種風險和糾紛。
一、企業(yè)項目監(jiān)理軟件為什么要被應用到合同上
企業(yè)項目監(jiān)理軟件應用到合同管理,主要是因為企業(yè)在進行合同管理的時候,容易出現(xiàn)以下問題:
1、管理方式粗放,以傳統(tǒng)的人工管理為主
不少項目都沒有專業(yè)的項目合同管理人員,通常只是有一些項目人員進行代管合同。這樣的情況下,容易出現(xiàn)合同管理效率較低,查詢和保存困難,項目上的人員也很難實時追蹤到合同的條款變更。
2、合同管理方面出現(xiàn)暗箱操作的情況
從企業(yè)財務管理方面來說,做好合同管理也是加強審計、降低企業(yè)成本的主要管理因素。如果對合同管理缺乏有效的監(jiān)督,容易出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象。
3、合同對接不暢,容易造成損失
由于有些企業(yè)在對材料的計劃和合同管控不到位,因此也會出現(xiàn)沒有按照需用計劃來進行采購,與之前做的計劃上報材料不一致的情況。
不過不用擔心,泛普軟件是專門針對建筑工程監(jiān)理施工行業(yè)的管理工具,其中就有進行合同管理的模塊,我們是以統(tǒng)一的業(yè)務財務流程,高效管理項目合同至收款的全部階段。
二、泛普軟件-除了合同外企業(yè)項目監(jiān)理軟件還可以對什么進行管理應用
除了合同管理之外,企業(yè)項目監(jiān)理軟件還可以針對成本進行管理,為什么要對成本進行管理主要是因為:
1、需要提高項目參與人員的成本管控意識
在我國的施工項目中,很多項目上卻簡單地將成本控制看做是財務人員、計劃人員的責任,而忽視了其他部門的責任。其實,無論是項目參與者還是項目管理者,都應該積極的參與到項目成本管控的工作中。
2、成本控制過程不到位,無法追蹤成本發(fā)生細節(jié)
很多時候,我們都是在成本發(fā)生之后才了解到具體的成本管控情況,但這個時候再采取成本管控方法為時已晚。想進行高效的成本管控,需要實時掌握項目成本的發(fā)生情況,及時追溯成本發(fā)生細節(jié)并采取措施調(diào)控。
3、成本控制與施工現(xiàn)場不協(xié)調(diào)
對于建筑施工行業(yè)來說,最難的是同時對多個項目進行項目成本管控。很多施工企業(yè)多個工程項目同時進行,項目地點也很分散,施工技術(shù)人員和組織管理人員的能力也有差別,即使預算做得很好,也會有成本偏差。
以上提到的這些都是工程監(jiān)理施工行業(yè)經(jīng)常遇到的,想解決這些問題最直接的方式是采用專業(yè)的工程項目成本管理軟件。泛普軟件企業(yè)項目監(jiān)理軟件中的成本管理軟件正是針對工程施工行業(yè)的,能夠解決監(jiān)理方面的大多問題。
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