監(jiān)理日志常見(jiàn)問(wèn)題及編寫要點(diǎn)

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 　　監(jiān)理資料應(yīng)反映工程實(shí)際建設(shè)情況和監(jiān)理履職情況，并應(yīng)與工程進(jìn)度同步形成、收集和整理。監(jiān)理資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，具有可追溯性。監(jiān)理基礎(chǔ)資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)記錄監(jiān)理履職行為和重要事件所形成的監(jiān)理資料。

　　一.監(jiān)理日志常見(jiàn)問(wèn)題及編寫要點(diǎn)

　　水利工程監(jiān)理日志主要由編號(hào)、填寫人員、日期、氣象;施工部位、施工內(nèi)容、施工形象及資源投入(人員、原材料、中間產(chǎn)品、工程設(shè)備和施工設(shè)備動(dòng)態(tài));承包人質(zhì)量檢驗(yàn)和安全作業(yè)情況;監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查、巡視、檢驗(yàn)情況;施工作業(yè)存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提出的處理意見(jiàn)以及承包人對(duì)處理意見(jiàn)的落實(shí)情況;監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的意見(jiàn);其它事項(xiàng)等組成。

　　(一)監(jiān)理日志常見(jiàn)問(wèn)題

　　1.監(jiān)理日志內(nèi)容填寫不完善，一般出現(xiàn)在編號(hào)、風(fēng)力、風(fēng)向等內(nèi)容存在空項(xiàng)，基本僅填寫施工內(nèi)容、施工部位、施工常用設(shè)備及工人等進(jìn)行填寫，其他涉及關(guān)于質(zhì)量、安全、檢測(cè)等內(nèi)容均以“/”或無(wú)表示。

　　2.施工部位、施工內(nèi)容、施工形象等沒(méi)有細(xì)化到工序且施工部位不明確。例如對(duì)混凝土澆筑，往往只寫混凝土澆筑施工，沒(méi)有細(xì)分到“，模板安裝”、“鋼筋制安”、“混凝土澆筑”、“養(yǎng)護(hù)”等具體工序，也沒(méi)有具體樁號(hào)或倉(cāng)號(hào)。

　　3.施工資源的投入中，施工人員的工種沒(méi)有細(xì)分，特別是特種作業(yè)人員及工種沒(méi)有寫出來(lái);投入的主要材料描述不清楚或直接不寫。

　　4.工程設(shè)備和施工設(shè)備動(dòng)態(tài)情況不詳細(xì)。一般只體現(xiàn)挖機(jī)、壓路機(jī)、打樁機(jī)等常用設(shè)備，其他均不填寫，或閘門、變壓器、配電柜等設(shè)備進(jìn)場(chǎng)施工等來(lái)表述。

　　5.承包人的質(zhì)量檢驗(yàn)。基本以“無(wú)質(zhì)量問(wèn)題體現(xiàn)”，無(wú)針對(duì)性。

　　6.承包人安全作業(yè)情況。基本以“安全作業(yè)正常”、“沒(méi)有安全事故發(fā)生”等描述。

　　7.監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查、巡視、檢驗(yàn)情況。主要包括監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的檢查、檢測(cè)、驗(yàn)收、巡視、旁站等工作，常見(jiàn)的問(wèn)題有工作主體不明確，即沒(méi)有標(biāo)明誰(shuí)做了哪項(xiàng)工作;沒(méi)有寫明檢查、檢驗(yàn)的項(xiàng)目及結(jié)果。

　　8.施工作業(yè)存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提出的處理意見(jiàn)以及承包人對(duì)處理意見(jiàn)的落實(shí)情況，均已“無(wú)”、“/”、空項(xiàng)表示或?qū)懥藛?wèn)題沒(méi)有處理意見(jiàn)和結(jié)果。

　　9.監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的意見(jiàn)，均以“無(wú)”、“/”、空項(xiàng)表示。

　　10.總監(jiān)未對(duì)監(jiān)理日志進(jìn)行簽閱。

　　(二)監(jiān)理日志編寫要點(diǎn)

　　監(jiān)理日志是監(jiān)理機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)的原始記錄，是執(zhí)行委托監(jiān)理合同、分析質(zhì)量問(wèn)題、編制監(jiān)理竣工文件和處理索賠、延期、變更的重要依據(jù)，是監(jiān)理檔案的基本組成部分。監(jiān)理日志作為監(jiān)理的工程跟蹤資料是監(jiān)理資料的重要組成部分，能動(dòng)態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實(shí)際施工全貌和監(jiān)理部工作成效，其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。

　　1.施工部位描述應(yīng)具有唯一性。對(duì)堤防、河道、隧洞等線狀工程，可通過(guò)樁號(hào)、標(biāo)高、左右岸等數(shù)據(jù)來(lái)確定;對(duì)水閘、泵站、水庫(kù)大壩等塊狀工程，可通過(guò)軸線、標(biāo)高、部位名稱等數(shù)據(jù)來(lái)確定;對(duì)樁基礎(chǔ)點(diǎn)狀工程，可通過(guò)預(yù)先統(tǒng)一確定的單樁編號(hào)來(lái)確定。施工內(nèi)容要細(xì)化到工序。對(duì)一個(gè)記錄期內(nèi)(1天)所有工序都完成的，則把所有工序全部寫出來(lái)。如某鉆孔灌注樁，3#樁完成鉆孔、鋼筋籠安裝和混凝土澆筑。

　　2.投入的施工人員按工種分別統(tǒng)計(jì)，如：鋼筋工8人，木工3人，泥工2人，電工1人，電焊工1人等工種人員及人員數(shù)量的的體現(xiàn);材料投入，為了記錄方便，統(tǒng)一按日志當(dāng)天運(yùn)到工地現(xiàn)場(chǎng)的原材料和中間產(chǎn)品的數(shù)量來(lái)統(tǒng)計(jì)。例進(jìn)場(chǎng)P.O.42.5袋裝水泥400t，5-20mm碎石400m³，**公司C25商砼25m³。盡量把原材料、中間產(chǎn)品的品牌、廠家(產(chǎn)地)、規(guī)格等特征描述清楚。

　　3.工程設(shè)備有打樁機(jī)、壓路機(jī)、挖土機(jī)等。具體工程設(shè)備根據(jù)實(shí)際情況來(lái)編寫，包括數(shù)量和運(yùn)行狀態(tài)均需填寫完備;施工設(shè)備中需明確產(chǎn)品的品牌、廠家(產(chǎn)地)、規(guī)格等特征描述清楚并填寫設(shè)備開(kāi)箱記錄。

　　4.承包人的質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)主要記錄監(jiān)理人員參與的承包人的檢驗(yàn)活動(dòng)，包括承包人與監(jiān)理人的共同測(cè)量、有監(jiān)理人員見(jiàn)證的原材料/中間產(chǎn)品取樣及送檢、承包人與監(jiān)理人對(duì)(單元)工序質(zhì)量的共同檢驗(yàn)。如基礎(chǔ)開(kāi)挖面驗(yàn)收前的測(cè)量、灌注樁的孔深檢測(cè)、混凝土開(kāi)倉(cāng)檢驗(yàn)等。

　　5.承包人安全作業(yè)情況主要從是否開(kāi)展了班前喊話、安全交底工作;施工作業(yè)過(guò)程是否佩戴安全帽、安全專職人員;高處作業(yè)是否佩戴安全繩等一系列安全設(shè)備等。

　　6.監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查、巡視、檢驗(yàn)情況。建議從巡視、檢查、檢測(cè)、旁站、驗(yàn)收等5個(gè)方面分別記錄，并注明由監(jiān)理機(jī)構(gòu)的哪個(gè)人做的。例如旁站：張三8:00-11:00旁站5#梁混凝土澆筑，專項(xiàng)施工人員有管理人員1人，技術(shù)人員1人、特種作業(yè)人員1人、普工5人、輔助人員2人，共計(jì)人員10人，主要施工設(shè)備及運(yùn)轉(zhuǎn)情況良好，主要材料均在進(jìn)場(chǎng)前由專監(jiān)進(jìn)行見(jiàn)證送檢送檢，施工過(guò)程正常等，具體詳見(jiàn)旁站監(jiān)理值班記錄**號(hào)。

　　7.施工作業(yè)存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提出的處理意見(jiàn)以及承包人對(duì)處理意見(jiàn)的落實(shí)情況。主要從①監(jiān)理人員在檢查、檢測(cè)、驗(yàn)收、巡視、旁站過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;②監(jiān)理人員針對(duì)問(wèn)題提出的處理意見(jiàn)，包括口頭意見(jiàn)和書(shū)面意見(jiàn);③承包人對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)或監(jiān)理人員提出的處理意見(jiàn)的落實(shí)情況，主要有立即整改、承諾幾天內(nèi)落實(shí)、對(duì)監(jiān)理意見(jiàn)有不同看法等。

　　8.監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的意見(jiàn)。本項(xiàng)主要記錄監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的書(shū)面意見(jiàn)，包括合同工程開(kāi)工通知、合同工程開(kāi)工批復(fù)、施工技術(shù)方案審核批復(fù)、付款證書(shū)、監(jiān)理通知、停工/復(fù)工通知、變更單價(jià)審核意見(jiàn)、開(kāi)倉(cāng)證、材料報(bào)審表復(fù)核、人員報(bào)審表復(fù)核、單元/工序質(zhì)量評(píng)定復(fù)核等，涉及的數(shù)量很多，根據(jù)《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》(SL223-2008)中約定的工程建設(shè)大事記內(nèi)容，主要對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全有較大影響的重要批復(fù)意見(jiàn)一定要記錄。如合同工程開(kāi)工通知、合同工程開(kāi)工批復(fù)、施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)、專項(xiàng)施工方案批復(fù)、監(jiān)理通知、停工/復(fù)工通知、變更單價(jià)審核意見(jiàn)、工期延長(zhǎng)審核意見(jiàn)、索賠審核意見(jiàn)等。

　　9.其它事項(xiàng)。記錄監(jiān)理日志上面7項(xiàng)沒(méi)有涉及到的與監(jiān)理工作有關(guān)的事項(xiàng)，如工程會(huì)議、業(yè)主或主管部門對(duì)監(jiān)理工作的要求、上級(jí)有關(guān)部門的檢查等。

　　10.監(jiān)理日志應(yīng)由總監(jiān)理工程師指定專人負(fù)責(zé)逐日記錄，內(nèi)容應(yīng)保持連續(xù)和完整，真實(shí)反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、具有可追溯性?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)定期對(duì)監(jiān)理日志進(jìn)行簽閱。

　　二.監(jiān)理月報(bào)編寫要點(diǎn)

　　1.本月工程施工概況。主要闡述完成了哪些具體工作，例“完成堤頂?shù)缆稫0+300-K1+000，完成1#泵機(jī)組安裝、完成前池地基與基礎(chǔ)處理工作”等。

　　2.工程質(zhì)量控制情況。主要對(duì)專項(xiàng)工程的事前、事中、事后的質(zhì)量控制具體進(jìn)行闡述，例“事前對(duì)***專項(xiàng)施工方案進(jìn)行審查，通過(guò)后根據(jù)方案內(nèi)容對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展嚴(yán)格控制、對(duì)鋼筋、水泥等原材料/中間產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)審查工作，事中對(duì)**隱蔽工程聯(lián)合業(yè)主、施工、設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)站等共同驗(yàn)收、對(duì)混凝土工程等進(jìn)行監(jiān)理旁站、見(jiàn)證、平檢等工作的開(kāi)展，事后對(duì)**專項(xiàng)工程的**個(gè)工序/單元工程進(jìn)行驗(yàn)收，是否合格”等。

　　3.工程進(jìn)度控制情況。工程進(jìn)度控制是根據(jù)報(bào)送的施工總進(jìn)度計(jì)劃、分部工程進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃等根據(jù)本月完成的實(shí)際進(jìn)度情況與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比、分析，若延遲應(yīng)分析是否屬于關(guān)鍵線路，是否影響總體工期，若屬于關(guān)鍵線路，則采取趕工措施，若超前，則為保證總工期打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)等。

　　4.工程資金控制情況。主要對(duì)當(dāng)月完成的投資與上月計(jì)劃完成的投資進(jìn)行對(duì)比，是否完成計(jì)劃投資。若未完成，說(shuō)明原因，且完成的工程建筑安全投資額，安全文明措施費(fèi)需單獨(dú)計(jì)列，并將下月計(jì)劃完成投資額明確。

　　5.施工安全監(jiān)理情況。安全生產(chǎn)目標(biāo)是否達(dá)到，施工安全施工管理人員是否到位，是否開(kāi)展安全交底工作，安全檢查工作是否開(kāi)展，開(kāi)展多少次，是否存在安全隱患，采取怎樣的措施，最終達(dá)到什么樣的效果。

　　6.文明施工監(jiān)理情況。從文明施工的4大方面出發(fā)：臨時(shí)措施、環(huán)境保護(hù)、安全施工、文明施工進(jìn)行拓展，現(xiàn)場(chǎng)有針對(duì)性的進(jìn)行編寫。

　　7.合同管理的其他工作情況。合同管理的其他工作包括變更管理、索賠管理、違約管理、工程保險(xiǎn)、工程分包、化石和文物保護(hù)、爭(zhēng)議的解決、清場(chǎng)與撤離等工作。若無(wú)以上內(nèi)容涉及，則說(shuō)明該項(xiàng)目合同全面實(shí)際履行。

　　8.監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是代表公司全面履行監(jiān)理合同，監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員責(zé)任分工明確化、是否存在異動(dòng)等均需體現(xiàn)，監(jiān)理內(nèi)部的學(xué)習(xí)、考勤等均應(yīng)體現(xiàn)。

　　9.監(jiān)理工作小結(jié)。主要從監(jiān)理的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”及安全法定職責(zé)進(jìn)行總結(jié)。例“本月質(zhì)量可控，未發(fā)現(xiàn)安全事故，進(jìn)度有保障，按投資計(jì)劃完成，文明施工良好，當(dāng)月開(kāi)展的監(jiān)理會(huì)議*次、監(jiān)理通知*份”等。

　　10.存在問(wèn)題及有關(guān)建議。同樣從監(jiān)理的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”及安全法定職責(zé)進(jìn)行闡述，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有針對(duì)性的提出建議。例“施工管理人員不到位;施工資料未與工程同步;缺乏專業(yè)技術(shù)人員”等，建議例“增派人員、加強(qiáng)管理;項(xiàng)目經(jīng)理督促施工資料員積極分配和，及時(shí)完成內(nèi)業(yè)資料，跟上進(jìn)度;增派專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)看展技術(shù)指導(dǎo)工作”等。

　　11.下月工作安排。根據(jù)施工圖紙對(duì)工作進(jìn)行細(xì)化，例“完成堤頂?shù)缆稫1+000-K1+800，完成2#泵機(jī)組安裝”等，除專業(yè)工作外，還有監(jiān)理專項(xiàng)檢查工作的開(kāi)展，例“計(jì)劃開(kāi)展安全檢查，組織安全學(xué)習(xí)，開(kāi)展應(yīng)急演練工作”等。

　　12.監(jiān)理大事記。根據(jù)水利工程建設(shè)程序,主要記載項(xiàng)目法人從委托設(shè)計(jì)、報(bào)批立項(xiàng)直到竣工驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)工程建設(shè)有較大影響的事件,包括有關(guān)批文、上級(jí)有關(guān)批示、設(shè)計(jì)重大變化、主管部門稽查和檢查、有關(guān)合同協(xié)議的簽訂、建設(shè)過(guò)程中的重要會(huì)議、施工期度汛搶險(xiǎn)及其他重要事件、主要項(xiàng)目的開(kāi)工和完工情況、歷次驗(yàn)收等情況。

　　13.附表。附件中當(dāng)月未發(fā)生平檢或變更的，以“/”表示，但附件需作為月報(bào)的一部分，不得刪除;當(dāng)月完成的工程量、評(píng)定個(gè)數(shù)在上月的技術(shù)上只會(huì)增加，不會(huì)減少，故累計(jì)個(gè)數(shù)只會(huì)大于或等于上月個(gè)數(shù)，監(jiān)理人員需每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不得漏計(jì)或多計(jì);監(jiān)理收發(fā)文登記是從工程準(zhǔn)備期、工程建設(shè)期、工程完工期的所有往來(lái)的函件，不僅僅只包括監(jiān)理文件，還有施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等所有的往來(lái)函件。

　　14.監(jiān)理月報(bào)是反應(yīng)當(dāng)月的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、文明、合同管理等施工情況及監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理情況。即使當(dāng)月停工或未發(fā)生工程量只說(shuō)明進(jìn)度和投資未發(fā)生變化，其他關(guān)于安全、文明巡視等工程正常進(jìn)行，故需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編寫;且監(jiān)理月報(bào)封面必須由總監(jiān)理工程師簽字并蓋機(jī)構(gòu)章，監(jiān)理月報(bào)附件需要總/監(jiān)理工程師簽字并蓋機(jī)構(gòu)章。

　　監(jiān)理資料是工程監(jiān)理資料管理的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)記錄監(jiān)理履職行為和重要事件所形成的監(jiān)理資料。監(jiān)理日志具有連續(xù)性、完整性，真實(shí)反映了工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況進(jìn)行記錄的;會(huì)議紀(jì)要記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實(shí)、簡(jiǎn)明扼要;監(jiān)理通知是當(dāng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)影響質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問(wèn)題時(shí)簽發(fā)的;監(jiān)理月報(bào)是在建設(shè)工程監(jiān)理合同履約服務(wù)期間，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月編制的。