監(jiān)理日志常見問題及編寫要點

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 　　監(jiān)理資料應(yīng)反映工程實際建設(shè)情況和監(jiān)理履職情況，并應(yīng)與工程進度同步形成、收集和整理。監(jiān)理資料應(yīng)真實、準確、完整、有效，具有可追溯性。監(jiān)理基礎(chǔ)資料是項目監(jiān)理機構(gòu)記錄監(jiān)理履職行為和重要事件所形成的監(jiān)理資料。

　　一.監(jiān)理日志常見問題及編寫要點

　　水利工程監(jiān)理日志主要由編號、填寫人員、日期、氣象;施工部位、施工內(nèi)容、施工形象及資源投入(人員、原材料、中間產(chǎn)品、工程設(shè)備和施工設(shè)備動態(tài));承包人質(zhì)量檢驗和安全作業(yè)情況;監(jiān)理機構(gòu)的檢查、巡視、檢驗情況;施工作業(yè)存在的問題現(xiàn)場監(jiān)理提出的處理意見以及承包人對處理意見的落實情況;監(jiān)理機構(gòu)簽發(fā)的意見;其它事項等組成。

　　(一)監(jiān)理日志常見問題

　　1.監(jiān)理日志內(nèi)容填寫不完善，一般出現(xiàn)在編號、風(fēng)力、風(fēng)向等內(nèi)容存在空項，基本僅填寫施工內(nèi)容、施工部位、施工常用設(shè)備及工人等進行填寫，其他涉及關(guān)于質(zhì)量、安全、檢測等內(nèi)容均以“/”或無表示。

　　2.施工部位、施工內(nèi)容、施工形象等沒有細化到工序且施工部位不明確。例如對混凝土澆筑，往往只寫混凝土澆筑施工，沒有細分到“，模板安裝”、“鋼筋制安”、“混凝土澆筑”、“養(yǎng)護”等具體工序，也沒有具體樁號或倉號。

　　3.施工資源的投入中，施工人員的工種沒有細分，特別是特種作業(yè)人員及工種沒有寫出來;投入的主要材料描述不清楚或直接不寫。

　　4.工程設(shè)備和施工設(shè)備動態(tài)情況不詳細。一般只體現(xiàn)挖機、壓路機、打樁機等常用設(shè)備，其他均不填寫，或閘門、變壓器、配電柜等設(shè)備進場施工等來表述。

　　5.承包人的質(zhì)量檢驗?；疽?ldquo;無質(zhì)量問題體現(xiàn)”，無針對性。

　　6.承包人安全作業(yè)情況?；疽?ldquo;安全作業(yè)正常”、“沒有安全事故發(fā)生”等描述。

　　7.監(jiān)理機構(gòu)的檢查、巡視、檢驗情況。主要包括監(jiān)理機構(gòu)對現(xiàn)場的檢查、檢測、驗收、巡視、旁站等工作，常見的問題有工作主體不明確，即沒有標明誰做了哪項工作;沒有寫明檢查、檢驗的項目及結(jié)果。

　　8.施工作業(yè)存在的問題現(xiàn)場監(jiān)理提出的處理意見以及承包人對處理意見的落實情況，均已“無”、“/”、空項表示或?qū)懥藛栴}沒有處理意見和結(jié)果。

　　9.監(jiān)理機構(gòu)簽發(fā)的意見，均以“無”、“/”、空項表示。

　　10.總監(jiān)未對監(jiān)理日志進行簽閱。

　　(二)監(jiān)理日志編寫要點

　　監(jiān)理日志是監(jiān)理機構(gòu)實施監(jiān)理活動的原始記錄，是執(zhí)行委托監(jiān)理合同、分析質(zhì)量問題、編制監(jiān)理竣工文件和處理索賠、延期、變更的重要依據(jù)，是監(jiān)理檔案的基本組成部分。監(jiān)理日志作為監(jiān)理的工程跟蹤資料是監(jiān)理資料的重要組成部分，能動態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實際施工全貌和監(jiān)理部工作成效，其內(nèi)容必須真實、準確、全面。

　　1.施工部位描述應(yīng)具有唯一性。對堤防、河道、隧洞等線狀工程，可通過樁號、標高、左右岸等數(shù)據(jù)來確定;對水閘、泵站、水庫大壩等塊狀工程，可通過軸線、標高、部位名稱等數(shù)據(jù)來確定;對樁基礎(chǔ)點狀工程，可通過預(yù)先統(tǒng)一確定的單樁編號來確定。施工內(nèi)容要細化到工序。對一個記錄期內(nèi)(1天)所有工序都完成的，則把所有工序全部寫出來。如某鉆孔灌注樁，3#樁完成鉆孔、鋼筋籠安裝和混凝土澆筑。

　　2.投入的施工人員按工種分別統(tǒng)計，如：鋼筋工8人，木工3人，泥工2人，電工1人，電焊工1人等工種人員及人員數(shù)量的的體現(xiàn);材料投入，為了記錄方便，統(tǒng)一按日志當(dāng)天運到工地現(xiàn)場的原材料和中間產(chǎn)品的數(shù)量來統(tǒng)計。例進場P.O.42.5袋裝水泥400t，5-20mm碎石400m³，**公司C25商砼25m³。盡量把原材料、中間產(chǎn)品的品牌、廠家(產(chǎn)地)、規(guī)格等特征描述清楚。

　　3.工程設(shè)備有打樁機、壓路機、挖土機等。具體工程設(shè)備根據(jù)實際情況來編寫，包括數(shù)量和運行狀態(tài)均需填寫完備;施工設(shè)備中需明確產(chǎn)品的品牌、廠家(產(chǎn)地)、規(guī)格等特征描述清楚并填寫設(shè)備開箱記錄。

　　4.承包人的質(zhì)量檢驗應(yīng)主要記錄監(jiān)理人員參與的承包人的檢驗活動，包括承包人與監(jiān)理人的共同測量、有監(jiān)理人員見證的原材料/中間產(chǎn)品取樣及送檢、承包人與監(jiān)理人對(單元)工序質(zhì)量的共同檢驗。如基礎(chǔ)開挖面驗收前的測量、灌注樁的孔深檢測、混凝土開倉檢驗等。

　　5.承包人安全作業(yè)情況主要從是否開展了班前喊話、安全交底工作;施工作業(yè)過程是否佩戴安全帽、安全專職人員;高處作業(yè)是否佩戴安全繩等一系列安全設(shè)備等。

　　6.監(jiān)理機構(gòu)的檢查、巡視、檢驗情況。建議從巡視、檢查、檢測、旁站、驗收等5個方面分別記錄，并注明由監(jiān)理機構(gòu)的哪個人做的。例如旁站：張三8:00-11:00旁站5#梁混凝土澆筑，專項施工人員有管理人員1人，技術(shù)人員1人、特種作業(yè)人員1人、普工5人、輔助人員2人，共計人員10人，主要施工設(shè)備及運轉(zhuǎn)情況良好，主要材料均在進場前由專監(jiān)進行見證送檢送檢，施工過程正常等，具體詳見旁站監(jiān)理值班記錄**號。

　　7.施工作業(yè)存在的問題現(xiàn)場監(jiān)理提出的處理意見以及承包人對處理意見的落實情況。主要從①監(jiān)理人員在檢查、檢測、驗收、巡視、旁站過程中發(fā)現(xiàn)的問題;②監(jiān)理人員針對問題提出的處理意見，包括口頭意見和書面意見;③承包人對監(jiān)理機構(gòu)或監(jiān)理人員提出的處理意見的落實情況，主要有立即整改、承諾幾天內(nèi)落實、對監(jiān)理意見有不同看法等。

　　8.監(jiān)理機構(gòu)簽發(fā)的意見。本項主要記錄監(jiān)理機構(gòu)簽發(fā)的書面意見，包括合同工程開工通知、合同工程開工批復(fù)、施工技術(shù)方案審核批復(fù)、付款證書、監(jiān)理通知、停工/復(fù)工通知、變更單價審核意見、開倉證、材料報審表復(fù)核、人員報審表復(fù)核、單元/工序質(zhì)量評定復(fù)核等，涉及的數(shù)量很多，根據(jù)《水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程》(SL223-2008)中約定的工程建設(shè)大事記內(nèi)容，主要對工程質(zhì)量、進度、造價、安全有較大影響的重要批復(fù)意見一定要記錄。如合同工程開工通知、合同工程開工批復(fù)、施工組織設(shè)計批復(fù)、專項施工方案批復(fù)、監(jiān)理通知、停工/復(fù)工通知、變更單價審核意見、工期延長審核意見、索賠審核意見等。

　　9.其它事項。記錄監(jiān)理日志上面7項沒有涉及到的與監(jiān)理工作有關(guān)的事項，如工程會議、業(yè)主或主管部門對監(jiān)理工作的要求、上級有關(guān)部門的檢查等。

　　10.監(jiān)理日志應(yīng)由總監(jiān)理工程師指定專人負責(zé)逐日記錄，內(nèi)容應(yīng)保持連續(xù)和完整，真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準確、及時、具有可追溯性。總監(jiān)理工程師應(yīng)定期對監(jiān)理日志進行簽閱。

　　二.監(jiān)理月報編寫要點

　　1.本月工程施工概況。主要闡述完成了哪些具體工作，例“完成堤頂?shù)缆稫0+300-K1+000，完成1#泵機組安裝、完成前池地基與基礎(chǔ)處理工作”等。

　　2.工程質(zhì)量控制情況。主要對專項工程的事前、事中、事后的質(zhì)量控制具體進行闡述，例“事前對***專項施工方案進行審查，通過后根據(jù)方案內(nèi)容對現(xiàn)場開展嚴格控制、對鋼筋、水泥等原材料/中間產(chǎn)品進場審查工作，事中對**隱蔽工程聯(lián)合業(yè)主、施工、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)站等共同驗收、對混凝土工程等進行監(jiān)理旁站、見證、平檢等工作的開展，事后對**專項工程的**個工序/單元工程進行驗收，是否合格”等。

　　3.工程進度控制情況。工程進度控制是根據(jù)報送的施工總進度計劃、分部工程進度計劃、月進度計劃等根據(jù)本月完成的實際進度情況與計劃進度進行對比、分析，若延遲應(yīng)分析是否屬于關(guān)鍵線路，是否影響總體工期，若屬于關(guān)鍵線路，則采取趕工措施，若超前，則為保證總工期打下了堅實的基礎(chǔ)等。

　　4.工程資金控制情況。主要對當(dāng)月完成的投資與上月計劃完成的投資進行對比，是否完成計劃投資。若未完成，說明原因，且完成的工程建筑安全投資額，安全文明措施費需單獨計列，并將下月計劃完成投資額明確。

　　5.施工安全監(jiān)理情況。安全生產(chǎn)目標是否達到，施工安全施工管理人員是否到位，是否開展安全交底工作，安全檢查工作是否開展，開展多少次，是否存在安全隱患，采取怎樣的措施，最終達到什么樣的效果。

　　6.文明施工監(jiān)理情況。從文明施工的4大方面出發(fā)：臨時措施、環(huán)境保護、安全施工、文明施工進行拓展，現(xiàn)場有針對性的進行編寫。

　　7.合同管理的其他工作情況。合同管理的其他工作包括變更管理、索賠管理、違約管理、工程保險、工程分包、化石和文物保護、爭議的解決、清場與撤離等工作。若無以上內(nèi)容涉及，則說明該項目合同全面實際履行。

　　8.監(jiān)理機構(gòu)運行情況。項目監(jiān)理機構(gòu)是代表公司全面履行監(jiān)理合同，監(jiān)理機構(gòu)人員責(zé)任分工明確化、是否存在異動等均需體現(xiàn)，監(jiān)理內(nèi)部的學(xué)習(xí)、考勤等均應(yīng)體現(xiàn)。

　　9.監(jiān)理工作小結(jié)。主要從監(jiān)理的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”及安全法定職責(zé)進行總結(jié)。例“本月質(zhì)量可控，未發(fā)現(xiàn)安全事故，進度有保障，按投資計劃完成，文明施工良好，當(dāng)月開展的監(jiān)理會議*次、監(jiān)理通知*份”等。

　　10.存在問題及有關(guān)建議。同樣從監(jiān)理的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”及安全法定職責(zé)進行闡述，對發(fā)現(xiàn)的問題有針對性的提出建議。例“施工管理人員不到位;施工資料未與工程同步;缺乏專業(yè)技術(shù)人員”等，建議例“增派人員、加強管理;項目經(jīng)理督促施工資料員積極分配和，及時完成內(nèi)業(yè)資料，跟上進度;增派專業(yè)技術(shù)人員，對現(xiàn)場看展技術(shù)指導(dǎo)工作”等。

　　11.下月工作安排。根據(jù)施工圖紙對工作進行細化，例“完成堤頂?shù)缆稫1+000-K1+800，完成2#泵機組安裝”等，除專業(yè)工作外，還有監(jiān)理專項檢查工作的開展，例“計劃開展安全檢查，組織安全學(xué)習(xí)，開展應(yīng)急演練工作”等。

　　12.監(jiān)理大事記。根據(jù)水利工程建設(shè)程序,主要記載項目法人從委托設(shè)計、報批立項直到竣工驗收過程中對工程建設(shè)有較大影響的事件,包括有關(guān)批文、上級有關(guān)批示、設(shè)計重大變化、主管部門稽查和檢查、有關(guān)合同協(xié)議的簽訂、建設(shè)過程中的重要會議、施工期度汛搶險及其他重要事件、主要項目的開工和完工情況、歷次驗收等情況。

　　13.附表。附件中當(dāng)月未發(fā)生平檢或變更的，以“/”表示，但附件需作為月報的一部分，不得刪除;當(dāng)月完成的工程量、評定個數(shù)在上月的技術(shù)上只會增加，不會減少，故累計個數(shù)只會大于或等于上月個數(shù)，監(jiān)理人員需每月進行統(tǒng)計，不得漏計或多計;監(jiān)理收發(fā)文登記是從工程準備期、工程建設(shè)期、工程完工期的所有往來的函件，不僅僅只包括監(jiān)理文件，還有施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等所有的往來函件。

　　14.監(jiān)理月報是反應(yīng)當(dāng)月的質(zhì)量、進度、投資、安全、文明、合同管理等施工情況及監(jiān)理機構(gòu)管理情況。即使當(dāng)月停工或未發(fā)生工程量只說明進度和投資未發(fā)生變化，其他關(guān)于安全、文明巡視等工程正常進行，故需根據(jù)實際情況進行編寫;且監(jiān)理月報封面必須由總監(jiān)理工程師簽字并蓋機構(gòu)章，監(jiān)理月報附件需要總/監(jiān)理工程師簽字并蓋機構(gòu)章。

　　監(jiān)理資料是工程監(jiān)理資料管理的基礎(chǔ)，是項目監(jiān)理機構(gòu)記錄監(jiān)理履職行為和重要事件所形成的監(jiān)理資料。監(jiān)理日志具有連續(xù)性、完整性，真實反映了工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況進行記錄的;會議紀要記錄內(nèi)容應(yīng)準確如實、簡明扼要;監(jiān)理通知是當(dāng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)影響質(zhì)量、進度、安全等問題時簽發(fā)的;監(jiān)理月報是在建設(shè)工程監(jiān)理合同履約服務(wù)期間，項目監(jiān)理機構(gòu)每月編制的。