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監(jiān)理材料驗收登記軟件如何規(guī)范工作流程
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中小企業(yè)工程管理常見的是借助工程管理軟件的輔助，那中小企業(yè)工程管理軟件如何管理企業(yè)材料?下面跟隨項目管理軟件供應商來了解一下。
一、監(jiān)理材料驗收登記軟件如何管理中小企業(yè)
企業(yè)監(jiān)理軟件的以下功能可以幫助中小企業(yè)管理：
1、高效、清晰的業(yè)務流程，真正實現(xiàn)工程管理的可視性和可控性
針對工程材料管理的全生命周期進行設計，清晰的業(yè)務流程明確各崗位職責，規(guī)范的業(yè)務操作提高各個業(yè)務環(huán)節(jié)的工作效率——軟件系統(tǒng)的實施能最大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預，并提高企業(yè)運營和管理效率，支持企業(yè)商業(yè)目標的實現(xiàn)，從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競爭性。
同時系統(tǒng)提供了可視化的管理界面，輔助企業(yè)管理層隨時隨地的掌握項目的執(zhí)行情況。
2、全面詳細的工程全生命周期管理
全面詳細的管理，包括所涉及的所有內容。用戶可以直接在計算機中查看的內容、簽約情況、執(zhí)行情況、變更情況、結算情況、付款情況等相應的全面信息。系統(tǒng)支持單價以及總價兩種形式。
3、執(zhí)行與工程進度一體化設計，確保的準確執(zhí)行
由于財務付款部門與工程進度管理部門的不協(xié)同，導致工程材料工程在實際執(zhí)行時，財務人員掌握的工程進度信息與工程進度管理人員掌握的工程進度信息不一致，從而付款的依據(jù)出現(xiàn)了偏差，同時很多的工程材料工程需要根據(jù)工程量確定實際的以及支付金額。
二、監(jiān)理軟件還有哪些功能可以幫助中小企業(yè)
1、支持企業(yè)的動態(tài)流程重組，軟件柔性化的按照企業(yè)的管理流程定制
眾多周知，工程材料企業(yè)的組織結構變化較快，同時組織機構復雜，復雜的組織結構體系會帶來企業(yè)流程的變化，例如審批、付款的流程會根據(jù)企業(yè)需要進行調整。泛普管理軟件在無需軟件調整的情況下，自動適應企業(yè)的流程改變。
2、智能提醒功能，輔助相關人員及時準備的處理信息
系統(tǒng)根據(jù)付款計劃、進度填報等信息自動對付款逾期等多種異常情況進行自動預警。
3、高枕無憂的權限管理體系
系統(tǒng)權限采取三重保護方案，做到只有授權范圍內的用戶可以查看相關。
功能級權限：設置那些功能可以給那些崗位的用戶使用;
操作級權限：設置同一個功能下，用戶可以使用那些功能，例如普通用戶沒有刪除的權限：
數(shù)據(jù)級權限：設置一個可以那些人來看，來操作，錄入特使的只能由總經理看到，其他人都不能看到。
同時，泛普軟件還具有豐富、實用的報表 — 表現(xiàn)形式多樣，支持客戶定制，系統(tǒng)內置多張企業(yè)常用的統(tǒng)計報表，全面涵蓋公司管理的方方面面值得用戶選擇。
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