物資（材料）管理流程

一、物資計(jì)劃    建筑材料管理，材料管理軟件

項(xiàng)目部技術(shù)部門根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙復(fù)核工程量清單，根據(jù)圖紙工程量詳細(xì)分解出項(xiàng)目的各種材料總的理論用量，做為項(xiàng)目物資的控制目標(biāo)；根據(jù)總體施工計(jì)劃中的月計(jì)劃來分解各類型材料的月理論用量，物資部根據(jù)月材料用量計(jì)劃來制定月物資采購計(jì)劃，次月根據(jù)材料月理論用量減去上月庫存材料來制定當(dāng)月的物資采購進(jìn)場計(jì)劃，避免了材料積壓影響項(xiàng)目資金的正常周轉(zhuǎn)同時(shí)也保證項(xiàng)目物資的正常供給。

二、物資采購

1、項(xiàng)目大宗物資（如鋼材、水泥、砂石料、油料、防水材料及火工材料等）的采購對工程進(jìn)度和工程成本影響很大，因此，為了保險(xiǎn)起見，大宗物資的采購進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查，進(jìn)行市場調(diào)查時(shí)必須了解材料廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格是否付合設(shè)計(jì)圖紙及規(guī)范的要求；生產(chǎn)規(guī)模是否能夠滿足施工需要；生產(chǎn)廠商的信譽(yù)度是否良好；

2、調(diào)查時(shí)對生產(chǎn)廠產(chǎn)商的材料進(jìn)行送樣檢測，保證材料的質(zhì)量滿足施工需要。

3、滿足上面的要求的前提下對生產(chǎn)廠商逐個(gè)進(jìn)行價(jià)格、供應(yīng)方式談判，選擇價(jià)格合理、供應(yīng)方式靈活的2～3家供應(yīng)商來供應(yīng)，根據(jù)生產(chǎn)廠商的生產(chǎn)能力、供應(yīng)方式按適當(dāng)?shù)谋壤蓊~簽訂供貨合同。

這樣做的好處是：避免單一貨源不被壟斷供應(yīng)，保證了每家供應(yīng)商所承擔(dān)的供應(yīng)材料貨源充足，減少了物資供應(yīng)不及時(shí)造成的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)增加了竟?fàn)幜Ρ苊獠牧瞎?yīng)商哄價(jià)抬價(jià)，保證物資采購成本的控制。

三、物資進(jìn)場驗(yàn)收

所有原材料的進(jìn)場驗(yàn)收必須配備不少于兩個(gè)人同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，如有特殊原因不足兩同時(shí)驗(yàn)收時(shí)，收料員必須及時(shí)向物資部長匯報(bào)，物資部長應(yīng)及時(shí)調(diào)配或臨時(shí)抽調(diào)驗(yàn)收，避免單獨(dú)驗(yàn)收，做到材料驗(yàn)收全過程受控且相互監(jiān)督。材料進(jìn)場驗(yàn)收的要素如下：

1、質(zhì)量驗(yàn)收：

收料員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)料質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格材料進(jìn)場，杜絕進(jìn)場材料不合格造成的損失，對材料的驗(yàn)收提出如下要求：

（１）驗(yàn)收來料的出廠廠家是不是合同廠家；

（２）驗(yàn)收跟車的出廠證明、出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告和生產(chǎn)日期是否在質(zhì)保期內(nèi)（砂石料除外）；

（3）驗(yàn)收來料的規(guī)格型號(hào)是否符合要求，是否含有雜質(zhì)（比如砂石料：含泥量是否超標(biāo)、風(fēng)化石和云母的含量是否超標(biāo)、含水量是否過大等等）；

2、數(shù)量驗(yàn)收：

    工地如有地磅盡量做到所有材料都采用過磅驗(yàn)收（包括鋼材、水泥、砂石料、油料、防水材料（卷材）、土工材料及火工材料等）或點(diǎn)數(shù)+過磅雙重驗(yàn)收，來保證材料的數(shù)量和質(zhì)量。具體數(shù)量驗(yàn)收要求如下：

（1）砂石料驗(yàn)收：

    量方驗(yàn)收時(shí)，必須嚴(yán)格丈量車箱內(nèi)部的長、寬、高，高度丈量時(shí)必須要求司機(jī)將砂石料攤平來丈量，嚴(yán)格控制車廂高度，盡量做到不目測，不估量，保證進(jìn)場材料的數(shù)量不虧，確認(rèn)數(shù)量后開據(jù)收料單，收料單詳細(xì)記錄運(yùn)輸車輛的車號(hào)、材料規(guī)格，供應(yīng)商名稱、到場的日期、到場的具體時(shí)間、實(shí)際驗(yàn)收的數(shù)量、單價(jià)及金額；

    過磅驗(yàn)收時(shí)，必須嚴(yán)格稱量，詳細(xì)記錄運(yùn)輸車輛的車號(hào)、材料規(guī)格，供應(yīng)商名稱、過磅的日期、過磅的具體時(shí)間、毛重、皮重、凈重、單價(jià)及金額后方可開據(jù)過磅單（收料單），拉料司機(jī)首先簽字認(rèn)可后由兩名司磅人員簽字確認(rèn)；

（2）鋼材數(shù)量驗(yàn)收：

    點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收：應(yīng)按不同型號(hào)分開來點(diǎn)，并詳細(xì)分類記錄不同型號(hào)鋼材的根數(shù)、長度，然后對照不同型號(hào)的比重分類型計(jì)算出各種型號(hào)鋼筋的到場數(shù)量，用卡尺卡量符合要求后方可開據(jù)收料單，由供貨方司機(jī)簽字認(rèn)可后，兩名收料員同時(shí)簽字確認(rèn)，開據(jù)收料單時(shí)必須認(rèn)真填寫拉運(yùn)車輛的車號(hào)、鋼材規(guī)格，供應(yīng)商名稱、到場日期、驗(yàn)收的具體時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)及金額；

   過磅驗(yàn)收：過磅驗(yàn)收時(shí)，先稱毛重，然后派專人跟車至卸貨地點(diǎn)跟蹤卸車，卸車完畢后跟車回地磅稱車皮重量，得實(shí)際重量，詳細(xì)記錄運(yùn)輸車輛的車號(hào)、鋼材規(guī)格，供應(yīng)商名稱、到場的日期、過磅的具體時(shí)間、毛重、皮重、凈重、單價(jià)及金額，最好同時(shí)做到點(diǎn)數(shù)加過磅收料，根據(jù)清點(diǎn)的數(shù)量計(jì)算出的總量和過磅得出的總量進(jìn)行對比，確定鋼筋的數(shù)量和質(zhì)量，也可對比供應(yīng)商隨車的計(jì)量清單，從而保證所收到場鋼材不少斤缺兩。確認(rèn)數(shù)量后開據(jù)收料單（過磅單）由供貨方司機(jī)簽字認(rèn)可后，兩名收料員（司磅人員）同時(shí)簽字確認(rèn)，開據(jù)收料單（過磅單）時(shí)必須認(rèn)真填寫運(yùn)輸車輛的車號(hào)、鋼材規(guī)格，供應(yīng)商名稱、到場日期、驗(yàn)收（過磅）的具體時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)及金額；

（3）水泥的進(jìn)場驗(yàn)收：

    點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收：袋裝水泥的驗(yàn)收最好分兩步進(jìn)行，第一步，首先檢查水泥是否合理整齊的裝車，是否對稱，堆放層數(shù)是否一致，在車廂里清點(diǎn)數(shù)量，清點(diǎn)完畢后開始卸車，每二步，卸車時(shí)與庫存的水泥分開堆放，避免與庫存的水泥混放，而且必須堆放整齊，層數(shù)一致便于清點(diǎn)，卸完后再進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，對比車廂里清點(diǎn)的數(shù)量及跟車的清單數(shù)量，確認(rèn)無誤后開據(jù)收料單，由送貨方司機(jī)簽字認(rèn)可后，兩名收料員同時(shí)簽字確認(rèn)，開據(jù)收料單時(shí)必須詳細(xì)填寫拉運(yùn)車輛的車號(hào)、水泥的規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商名稱、到場日期、驗(yàn)收的具體時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)及金額；

    過磅驗(yàn)收：不管袋裝還是散裝水泥如有地磅都必須采用過磅驗(yàn)收，水泥到場后先稱毛重，然后派專人跟車至卸貨地點(diǎn)跟蹤卸車，卸車完畢后再稱車皮重量，得出凈重，詳細(xì)記錄運(yùn)輸車輛的車號(hào)、水泥的規(guī)格型號(hào)，供應(yīng)商名稱、到場的日期、過磅的具體時(shí)間、毛重、皮重、凈重、單價(jià)及金額，同時(shí)開據(jù)收料單（過磅單）由供貨方司機(jī)簽字認(rèn)可后，兩名收料員（司磅人員）同時(shí)簽字確認(rèn)，開據(jù)收料單（過磅單）時(shí)必須認(rèn)真填寫運(yùn)輸車輛的車號(hào)、水泥標(biāo)號(hào)，供應(yīng)商名稱、到場日期、驗(yàn)收（過磅）的具體時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)及金額。

     其他材料（如燃油、防水材料（卷材）、土工材料及火工材料等）也必須分類型嚴(yán)格按上面的驗(yàn)收方法進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收，做到有據(jù)可查。

四、物資入庫

1、進(jìn)場材料驗(yàn)收合格后，必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目部規(guī)劃的料場分類、分規(guī)格型號(hào)規(guī)范堆放，嚴(yán)禁隨意堆放或混放，保證材料規(guī)范使用和不同規(guī)格材料的合理控制進(jìn)場數(shù)量。

2、所有進(jìn)場材料必須填寫入庫單，分類、分型號(hào)建立日進(jìn)場臺(tái)帳，按要求詳細(xì)分類填寫材料的當(dāng)日進(jìn)場臺(tái)帳，當(dāng)日材料的進(jìn)場臺(tái)帳必須詳細(xì)填寫拉運(yùn)車輛的車號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)，供應(yīng)商名稱、到場日期、驗(yàn)收（過磅）的具體時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額、累計(jì)數(shù)量及累計(jì)金額，做到規(guī)范入庫，有序可查。

3、所有入庫的材料必須分類、分規(guī)格型號(hào)建立月進(jìn)場臺(tái)帳，詳細(xì)記錄不同類型材料的每日進(jìn)場數(shù)量，單價(jià)、金額及累計(jì)進(jìn)場數(shù)量、金額，月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月進(jìn)場材料的數(shù)量，便于與供貨商核對和結(jié)算。

五、物資出庫   材料出庫管理

1、所有材料必須嚴(yán)格按材料計(jì)劃出庫，嚴(yán)格超計(jì)劃出庫（如發(fā)生設(shè)計(jì)變更應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃），分類、分型號(hào)填寫材料出庫單（一種型號(hào)一本），使用工區(qū)或施工隊(duì)必須指定專人簽字認(rèn)可領(lǐng)用（出庫）材料；

2、分類、分型號(hào)、分工區(qū)或施工隊(duì)建立材料領(lǐng)用（出庫）當(dāng)日臺(tái)帳，詳細(xì)記錄領(lǐng)用的工區(qū)或施工隊(duì)名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用的具體時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格、金額及累計(jì)數(shù)量、累計(jì)金額。

     3、所有領(lǐng)用（出庫）的材料必須分類、分規(guī)格型號(hào)、分工區(qū)或施工隊(duì)建立月份材料領(lǐng)用臺(tái)帳，詳細(xì)記錄不同類型、規(guī)格材料每日領(lǐng)用數(shù)量，單價(jià)、金額及累計(jì)領(lǐng)用數(shù)量、累計(jì)金額，月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月領(lǐng)用材料的數(shù)量、金額，便于與分工區(qū)或施工隊(duì)核對和結(jié)算領(lǐng)用材料的數(shù)量和金額。

六、物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1、根據(jù)不同類型、不同規(guī)格型號(hào)材料的月進(jìn)、出庫臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月進(jìn)、出場材料的用量；

2、月底計(jì)量截止日對所有庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)盤點(diǎn)的庫存數(shù)量編制當(dāng)月材料的實(shí)際用量；

3、根據(jù)當(dāng)月材料的進(jìn)場數(shù)量減去當(dāng)月材料的庫存數(shù)量得出當(dāng)月材料的實(shí)際用量，編制當(dāng)月的材料異動(dòng)表；

4、工程部根據(jù)計(jì)量截止日實(shí)際完成工程量計(jì)算出的當(dāng)月材料的理論用量與當(dāng)月進(jìn)場材料的數(shù)量減去當(dāng)月材料的庫存數(shù)量得出當(dāng)月材料的實(shí)際用量編制當(dāng)月材料的理論用量與實(shí)際用量對比表。

  以上報(bào)表，經(jīng)物資部、工程部、財(cái)務(wù)部審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后于次月10日前報(bào)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理部。