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材料領料管理,材料建筑出庫管理
材料領料管理,材料建筑出庫管理
有權領料人。協(xié)力隊伍進場時,合同部會具一份協(xié)力隊伍進場流程表,該表有物資有權領料人制度一欄,要求向合同部說明,編制進場流程時一定要協(xié)力隊伍負責人到場,該負責人要向項目提供一份有權領料人授權書,并在進場流程內注明,三天內送到,否則不予發(fā)料。
有權領料人授權書應注明:有權領料人可以辦理領料、調撥、結算、對賬等,要求協(xié)力隊伍提供有權領料人和協(xié)力隊伍負責人的的身份證復印件、手機號碼,協(xié)力隊伍負責人在有權領料人上簽字,并蓋協(xié)力隊伍單位紅章,復印的無效,有權領料人的身份證物資部門要保存復印件。
存放于協(xié)力隊伍處的物資。進場時做好交接記錄,交接單據上要有有權領料人簽認。此種模式做限額發(fā)料時實行總額控制,協(xié)力隊伍催要物資時要問清楚具體干哪些單項工程,已經完成了多少工程量。
集中存放物資。公司要求有條件的項目實行物資集中存放。該方式有利于物資部管控物資,且盤存方便,能減少風險,利于核算。此種模式實行限額發(fā)放卡發(fā)料,每次只發(fā)放協(xié)力隊伍(架子隊)準備做的一個或者2個單項工程,協(xié)力隊伍領用時在限額發(fā)放卡上做記錄,同時辦理交接單,交接單一定注明使用部位。
項目部物資部制定限額發(fā)料制度,明確流程及各部門職責。
發(fā)料前,填寫《發(fā)(領)料通知單》,根據需要完成的單項工程,協(xié)力隊伍領料人(架子隊材料員)統(tǒng)計、現場技術員復核、分管經理(架子隊隊長)審批,通知單上一定要明確詳細用途.
發(fā)料數量由庫管人員發(fā)料完后填寫,根據實發(fā)數量填寫交接單。
物資庫管人員根據《發(fā)(領)料通知單》給協(xié)力隊伍或架子隊發(fā)料,同時辦理交接單,交接單一式2聯,一聯物資部留存,一聯協(xié)力隊伍留存。
發(fā)放鋼筋時除了整件核發(fā),打散的鋼筋要按支發(fā)放,每發(fā)一次填寫一次。鋼筋下料的時候,物資部應同技術部門交流,由技術部門下發(fā)關于鋼筋加工配料的通知,協(xié)力隊伍領用鋼筋時盡量按配筋圖發(fā),若需要多發(fā)的要在《發(fā)(領)料通知單》注明多發(fā)**米**支,下次發(fā)放同種鋼筋時候相應少發(fā)該部分。
超出限額發(fā)放卡的數量的部分不予發(fā)放,若確實是用于工程實體的圖紙外措施量,必須由技術部門下發(fā)工程事項通知單,庫管人員根據通知單調整限額發(fā)放卡,調整后給予發(fā)放。若由于其他原因造成的超出限額數量,必須由分管領導簽認同意調撥等意見才給予發(fā)放。協(xié)力隊伍(架子隊)將本月鋼筋加工完畢后,物資部要求月底將無法利用的邊角料鋼筋集中歸還。
4、協(xié)力隊伍之間調撥。物資部門下發(fā)一份關于協(xié)力隊伍之間調撥的通知,說明調撥流程及如何辦理手續(xù),嚴禁私自調撥項目部物資,調撥時必須由物資人員在場開具材料交接單。調出調入單位月底必須將交接單交與物資部門對賬,如本月不交,下月不予認可,損失由調出單位承擔。
交接單上應注明交接日期、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數量、件數、支數、單支長度、用途等信息。交接單一式3聯,可采用印刷的無碳復寫交接單,第一聯原件注明物資部留存,第二聯注明調出單位留存、第三聯注明調入單位留存。
使用用途一定要明確,便于出賬時明確工號以及后期核算分析。
5、資料規(guī)整。發(fā)料完畢后將發(fā)料情況登入電子進料臺賬,按流水賬登入。所有交接單按收料單位分類分頁粘貼,按月裝訂,歸檔保存。
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