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材料管理軟件

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材料保管員職責(zé),材料采購員職責(zé)

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2013-07-16 11:44:27
 

保管員職責(zé)    建筑材料管理軟件,工程材料管理軟件,項(xiàng)目材料管理軟件,材料管理軟件

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司制訂的有關(guān)物資保管制度,對采購物資的驗(yàn)收入庫、出庫、盤存等工作負(fù)責(zé);

2、入庫:

(1)新購物資到達(dá)倉庫,根據(jù)物資特性,檢查物資外觀質(zhì)量,數(shù)量,根據(jù)項(xiàng)目或加工廠反饋提醒采購員采購質(zhì)量;入庫填寫一式三聯(lián)入庫單,其中采購聯(lián)及財(cái)務(wù)聯(lián)交給采購員,報(bào)銷使用;

(2)項(xiàng)目退回物資,與成本員、項(xiàng)目人員共同對退回的物資進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)無誤后開具物料退庫單,登記入賬,便于對項(xiàng)目成本的結(jié)算。

3、出庫:根據(jù)項(xiàng)目部物資申請單及部門庫存表,盤存物資庫存數(shù)量;庫存數(shù)量足夠,備貨發(fā)貨,同時(shí)根據(jù)最低庫存或數(shù)量不足填寫物資申購單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由部門主管安排采購員采購;出庫填寫一式三聯(lián)出庫單;

4、盤存:定期根據(jù)(每月一次)庫存表及出入庫單據(jù)核查實(shí)物,做到單據(jù)與實(shí)物一致;

5、信息收集與反饋:對發(fā)送項(xiàng)目部及加工廠的物品,實(shí)行跟蹤制度;統(tǒng)計(jì)物品的使用壽命,收集工人及項(xiàng)目管理人員的反饋等,及時(shí)同部門主管溝通使用結(jié)果。

6、負(fù)責(zé)倉庫物資的搬運(yùn)、貯存、保管、維護(hù)、堆放管理工作,保證不合格的物資不投入使用;

7、材料出入庫做好記錄,健全賬目,每月結(jié)算填寫報(bào)表,按時(shí)上報(bào);

8、負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、分類、保管、管理工作。

采購員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)物資采購管理政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,接受部門主管及成本部監(jiān)督檢查。

2、積極主動與申購部門聯(lián)系,核實(shí)所購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等,避免差錯,按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。

3、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

4、以搞好“物資供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解加工廠及各項(xiàng)目部的物資需求及市場供應(yīng)情況。

5、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、單價(jià)、質(zhì)量及供應(yīng)商和產(chǎn)品生產(chǎn)商。

6、按“產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)制”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道詢價(jià)、議價(jià),降低采購成本,提高采購質(zhì)量;

7、定期去項(xiàng)目部了解產(chǎn)品質(zhì)量、聽取項(xiàng)目管理人員、保管員及工人的反饋,根據(jù)反饋情況制定切實(shí)可行的方案滿足項(xiàng)目物資需求。

8、及時(shí)完成部門主管下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營需求,嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理制度,采購均以“物資申請單”為依據(jù)。

9、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知倉庫管理員、成本員、質(zhì)量員等驗(yàn)收,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),共同把好質(zhì)量及數(shù)量關(guān)。

10、熟悉所采購物品的市場行情,能據(jù)此為經(jīng)營投標(biāo)活動做好參考服務(wù)。

11、服從公司各部門監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度。

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發(fā)布:2007-04-05 11:09    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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