如何做好建筑材料的管理工作

如何做好建筑材料的管理工作 (泛普建筑材料管理軟件)

摘要：

施工企業(yè)相對(duì)其他行業(yè)來說，是一種具較低附加值的行業(yè)，在其成本費(fèi)用構(gòu)成中，材料占70%甚至于更多，所以說材料管理是施工企業(yè)業(yè)務(wù)管理中的重中之重，加強(qiáng)材料管理降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段，對(duì)施工企業(yè)的盈虧起著決定性影響。而倉庫管理又是材料管理中的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：倉庫管理

引言

建筑材料的管理是建筑工程實(shí)體的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)

中，管好了建筑材料，建筑成品的質(zhì)量就有了保障，建設(shè)成本也就會(huì)相應(yīng)降低。因此，搞好

現(xiàn)場(chǎng)材料的倉庫管理對(duì)于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。

1 倉庫管理的作用和任務(wù)倉庫管理是指對(duì)倉庫所有的設(shè)備、材料的收、儲(chǔ)、管、發(fā)、帳、信息的總稱；倉庫管理有宏觀的以公司總倉為基礎(chǔ)和具體以項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)倉庫管理兩大類，但工作性質(zhì)大同小異?，F(xiàn)在倉庫管理不是簡(jiǎn)單的材料存放，而是物資從流通領(lǐng)域進(jìn)入企業(yè)的“監(jiān)督關(guān)”，投入施工生產(chǎn)消費(fèi)領(lǐng)域的“控制關(guān)”，儲(chǔ)存過程是保證質(zhì)量、數(shù)量、完整無缺、無損、資料齊全的“監(jiān)護(hù)關(guān)”：成本核算的“審計(jì)關(guān)”；信息反饋的“流通狀態(tài)關(guān)和產(chǎn)品質(zhì)檢關(guān)”。所以倉庫管理工作是既管物，又管錢，而管物比管錢更為復(fù)雜！除此，倉庫管理還通過帳務(wù)管理做到成本核算和審計(jì)

到位；通過對(duì)廠家產(chǎn)品質(zhì)量、使用效果的信息反饋及時(shí)為各部門主管和采購員提供優(yōu)/劣質(zhì)產(chǎn)品選用的依據(jù)和各項(xiàng)目部間富余物資互換調(diào)劑的處理。

2 庫管理的主要作用

1）是保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行的必備條件：施工生產(chǎn)的過程，就是材料不斷消耗的過程，正

常儲(chǔ)存本工程項(xiàng)目必需使用范圍內(nèi)一定量的材料，是施工生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)保證。

現(xiàn)階段各種材料的訂貨、采購、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，還不能做到隨要隨到，還要受各種供應(yīng)渠道和運(yùn)輸條件的制約，為防止供需脫節(jié)，通過適當(dāng)、合理的材料儲(chǔ)備，來進(jìn)行平衡和調(diào)劑，以滿足施工

生產(chǎn)的需要。

2）密切注意施工現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備使用狀況，加強(qiáng)倉庫管理加速材料周轉(zhuǎn)，不盲目購/調(diào)入超量施工物資；減少庫存，防止新的積壓，減少資金占用。

3）加強(qiáng)材料資料管理，保證核算準(zhǔn)確：倉庫材料進(jìn)出頻繁，帳、物、卡、報(bào)表、單據(jù)、資料齊全是保證核算的依據(jù)。在做好倉庫內(nèi)務(wù)工作的同時(shí)，還要貫徹、注意跟蹤各分項(xiàng)計(jì)劃、限額領(lǐng)料單的合理性，從而保證工程核算準(zhǔn)確。

4）對(duì)產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)使用及供應(yīng)商服務(wù)情況定期作恰當(dāng)評(píng)定并反映到有關(guān)部門，為公司投標(biāo)選材

和材設(shè)部采購提供合理且及時(shí)的意見。倉庫管理的基本任務(wù)是按照“及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全”的原則，組織材料的收發(fā)，保管和保養(yǎng)，做到進(jìn)出快，保管好，損耗少，費(fèi)用省，保安全，為施工生產(chǎn)服務(wù)和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，使材料收、發(fā)、存的單據(jù)、資料齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3 倉庫的布置

材料倉庫的位置選擇：材料倉庫的位置是否合理，直接關(guān)系到倉庫使用效果，其要求是“方便、經(jīng)濟(jì)、安全”;

倉庫位置選擇的條件是：

（1）交通方便：

指材料的運(yùn)送和裝卸都要方便；現(xiàn)場(chǎng)倉庫要位置適中，以縮短到各施工點(diǎn)的距離;

（2）地勢(shì)較高，地形平坦，便于排水、防洪、通風(fēng)、防潮;

（3）環(huán)境適宜：周圍無腐蝕性氣體、粉塵和輻射性物質(zhì)。危險(xiǎn)品倉庫與材料倉庫要保持一定安全距離，與民房或臨時(shí)工棚也要有一定安全距離。

4）有合理布局的水電供應(yīng)設(shè)施，利于消防、作業(yè)、安全和生活之用。

4 材料倉庫合理布局

材料倉庫的合理布局，關(guān)系到倉庫的使用、運(yùn)輸供應(yīng)和管理是否方便，倉庫各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用能否降低，經(jīng)濟(jì)效益能否提高的重要措施，一般按物料進(jìn)倉容易、儲(chǔ)存容易，容易發(fā)料、搬運(yùn)、盤點(diǎn)和有貨倉擴(kuò)充的彈性與潛能等情況來進(jìn)行布局：布置貨架時(shí)，貨架與貨架、貨架與墻之間要適當(dāng)?shù)木嚯x，并保證足夠的光線。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)（也就是要留有一定的空閑的空間），再有倉庫的布置要將安全因素考慮在內(nèi)，須明確規(guī)定消防器材所在位置，消防通道等等

5 材料計(jì)劃的處理

材料計(jì)劃的處理實(shí)際上就是對(duì)庫存控制：使庫存量經(jīng)常保持在合理的范圍內(nèi)保證施工生產(chǎn)有足夠材料，掌握庫存量變化動(dòng)態(tài)，適時(shí)，適量的進(jìn)行材料計(jì)劃處理：在收到材料計(jì)劃時(shí)首先到倉庫查查庫存有多少，了解一下該種材料近期用量情況，與相應(yīng)的供應(yīng)商溝通一下，該材料的貨期如何？與發(fā)料人員、施工人員和領(lǐng)料人員進(jìn)行了解，近期要用到什么材料，跟蹤材料計(jì)劃中各類材料的進(jìn)貨情況，做到心中有數(shù)，適時(shí)適量地安排進(jìn)貨。

6 材料的擺放、標(biāo)識(shí)和保養(yǎng)由于施工條件有限，很少有條件建若干個(gè)倉庫的，一般都是一個(gè)綜合性的倉庫，要迅速地、準(zhǔn)確地知道每一種材料的位置，材料的擺放就尤其重要了，一般按工程使用上的分類：

A、主要材料：如鋼材類、電料類、水料類、五金類、配件類等等，能夠構(gòu)成實(shí)體的材料進(jìn)

行分類擺放；B、輔助材料：如燃料、油料、氧氣、乙炔氣、化學(xué)試劑、棉紗、砂布等，有助于工程進(jìn)行，但不能構(gòu)成實(shí)體的各種消耗性材料；C、周轉(zhuǎn)材料：是配合施工中多次使用的臨時(shí)措施材料。材料的標(biāo)識(shí)：將合格品材料和待檢材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)，不合格品材料要隔離區(qū)分標(biāo)識(shí)，要做到清晰，一目了然，堅(jiān)持日清月結(jié)，當(dāng)天收發(fā)，要當(dāng)天復(fù)核收發(fā)與庫存，做到帳、物、卡相符。材料的保存：是材料保管和維護(hù)保養(yǎng)，是根據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)，結(jié)合倉庫條件進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管保養(yǎng)工作，是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù)，基本要求是保質(zhì)、保量、保安全。材料保養(yǎng)必須堅(jiān)持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則：具體要求是?

（1）安排適當(dāng)?shù)谋９軋?chǎng)所（分類擺放）；

(2）做好通風(fēng)、防潮，防曬、有的還要密封保存，特別是儀器、儀表、易碎器材應(yīng)防止劇烈震動(dòng)或撞擊，高溫季節(jié)要防暑降溫，霉雨季節(jié)要防潮防霉，寒冷季節(jié)要防凍保溫，還要做好防洪水，臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害。（儀器用工具箱存放，把材料墊高：像砂輪片要離地、油漆防曬等等）；

（3）要經(jīng)常檢查，隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況，并積極采取有效的補(bǔ)救措施，對(duì)于已經(jīng)變質(zhì)的材料，如霉腐、受潮、粘結(jié)、銹蝕，按發(fā)、滲漏等，應(yīng)積極采取干燥、晾曬，防銹涂油、換桶等有效措施，以挽回或減少損失。材料設(shè)備保管保養(yǎng)得好，有利于退貨，降低成本；

（4）搞好倉庫衛(wèi)生及周邊環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，做到無垃圾，雜草，消滅蟲害，鼠害，加強(qiáng)安全工作，搞好消防管理，加強(qiáng)電源管理，搞好保衛(wèi)工作，確保倉庫安全（每天打掃庫內(nèi)、庫外的衛(wèi)生；定期噴防蟲、防鼠的藥劑；每天上下班時(shí)檢查消防，電的安全性；對(duì)于保衛(wèi)工作，一般采用對(duì)角值班法）

7 材料的收發(fā)

材料的入庫是儲(chǔ)存活動(dòng)的開始，要防止進(jìn)料中的差錯(cuò)，事故，并對(duì)運(yùn)輸、采購等工作進(jìn)行監(jiān)督，這是材料進(jìn)入倉庫的“關(guān)口”，由于材料供應(yīng)渠道復(fù)雜，容易出現(xiàn)質(zhì)量差、數(shù)量短缺、裝卸運(yùn)輸過程中也有損壞丟失等問題：材料的驗(yàn)收主要包括四個(gè)方面：