物資管理辦法，固定資產管理

物資管理辦法

施工過程中的物資管理要保證采購控制，要強化信息情報收集，引入競爭機制，凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優(yōu)布點、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則，以降低材料的買價和運輸費用。嚴格把好材料入場驗收關。對承包人采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等要抽檢，檢查審定承包人負責采購的材料設備價格，并具有最終否決權。在倉儲方面，物資部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，合理確定采購批次和采購數量，防止盲目采購和無計劃采購。其次，要建立供應商檔案和準入制度。在傳統(tǒng)的施工企業(yè)采購模式中，供應方與需求方之間的供求關系經常是短期性的、不固定的，隨著一次采購的結束，供求關系也就中斷了，等到下次需要采購施工物資的時候，又必須重新選擇供應商，從而耗費大量的時間、精力和財力，所以有必要對進入企業(yè)的供應商要建立檔案進行管理，及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。對每一批采購物品的報價，首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系。最后，要加強施工現場的物質管理控制，要與現場監(jiān)理部門進行溝通合作，對影響成本的物資消耗情況進行反饋，保證對現場施工物資管理的控制有實效性，同時能夠第一時間發(fā)現問題，著手進行物資控制。另外，在施工現場要檢查對各類物資是否實行了分類、分區(qū)保管存放，易燃易爆、有毒有害物資是否隔離存放并與居住、工作區(qū)保持規(guī)定的距離，庫房設置是否具備防銹、防腐、防火、防潮、防盜等基本條件。重點抽查期末結存量比較大的物資，結合施工計劃、現場工程量分析安全庫存量和經濟庫存量的確定是否合理。

第一章固定資產管理

第一條公司的生產資料凡使用年限在一年以上，單價金額在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定資產范圍。

第二條固定資產計提折舊采用預計殘值率為固定資產原值的4%的計算方法分類計提固定資產折舊。財務部應按月計提固定資產折舊，及時計算各固定資產原值、累計折舊及凈值。

第三條公司如需添置固定資產，應由辦公室事先填制物品申購單，經總經理審批后交至財務部備案。財務事后根據物品申購單和發(fā)票入賬。

第四條財務部應按每臺固定資產設立固定資產明細卡，明細卡一式二份，由財務部和辦公室各執(zhí)一份。明細卡應注明固定資產的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時間、使用地點、保管人（或領用人）、主要附屬設備等有關資料，并由保管人（或領用人）簽字。

第五條為便于管理，財務部應按資產類型及時對每臺固定資產進行編號，貼上標簽，并將有關資料交由辦公室備案。年末由財務部協(xié)同辦公室對固定資產進行盤點，核對。

第六條固定資產在公司內部的使用地點如發(fā)生變化，辦公室應及時通知財務部，會同更正有關備案資料，保證帳、卡、物一致。

第七條固定資產如發(fā)生外借，出租，出售，贈與情況，必須由辦公室事先經總經批準，報財務備案或核銷。

第八條固定資產如發(fā)生報廢，盤盈，盤虧或毀損時，財務都應會同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說明或處理意見，報總經理審批簽字后，財務作出相應的處理。

第二章低值易耗品管理

第九條公司的生產資料凡使用年限在一年以上，單價金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。

第十條低值易耗品的核算采用一次攤銷法。

第十一條公司如需添置低值易耗品，經辦人應按申購物品流程辦理。

第十二條財務部設立低值易耗品輔助帳，并由領用人（或保管人）簽字。

第十三條領用人（或保管人）發(fā)生變更，辦公室應通知財務部，并由領用人至財務部簽字。

第十四條低值易耗品如發(fā)生遺失，損壞，報廢等情況，領用人（保管人）應及時上報辦公室，財務部應會同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說明或處理意見，報總經理審批簽字后，財務部做相應處理。

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1. 現場管理存在不足

目前對于物資管理主要圍繞采購、倉儲、供應來展開，對物資的現場管理不夠重視，這就容易造成現場物資存在丟失現象。加上施工現場人員比較亂，難于管理，有些品行不端的人趁機偷取鋼材、鋼模板、腳手架等。比如各單位都會有“限額領料”制度，這個制度認真執(zhí)行起來能很好地控制物資的消耗，提高經濟效益。另外，施工操作不規(guī)范造成浪費。例如：有些包工隊不按照設計要求規(guī)范作業(yè)，在物資使用過程中超設計用料，比如應該做一層防水的地方卻做成了兩層，給工程造成了嚴重的浪費。基于這些考慮必須要進行現場的物資管理控制，保證物資管理的全程控制，嚴格堵塞物資管理漏洞。