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材料管理軟件

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?材料管理中各項工作的工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求

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2012-10-12 09:57:07
 
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  • 材料管理中各項工作的工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求:
    1. 材料采購計劃
    2. 裝飾材料:材料采購計劃要列明材料規(guī)格型號,質(zhì)量要求,材料的使用部位,材料的到貨時間要求。對于地毯,軟包布的數(shù)量計劃要附有材料的開栽圖。對于墻紙布料地毯的材料計劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對于五金,燈具,潔具等件要附有設(shè)計要求(如圖紙,文字,圖片)。
    3. 裝飾用外加工件:除了第1項裝飾材料的要求外,還必須附有設(shè)計師出具的詳細(xì)的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。對于窗簾,布藝,盆景,畫,雕塑品,門牌標(biāo)志,金屬加工件的采購計劃要附有設(shè)計說明(圖紙、文字、圖片、技術(shù)要求等)
    4. 材料計劃表格式詳見附表。
      1. 材料的采購方案:
  • 材料的采購方案包括材料的貨比五家;即比質(zhì)量,比價格,比交貨期,比服務(wù),比付款條件。在此表中要求列出材料供應(yīng)商的單位全稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,以便日后集團(tuán)公司監(jiān)事會和審計部門備查。材料的采購方案只適用于主體材料。
  • 材料的采購方案格式詳見附表。
    1. 材料訂購合同:
  • 材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財務(wù)部。副本一式四份:物流公司自留一份;項目管理公司存檔一份;裝飾公司留存一份;建設(shè)單位庫房一份;
  • 材料的訂購合同格式詳見附表(分材料及外協(xié)加工件二種)。
    1. 入庫單:
  • 入庫單在材料質(zhì)量驗收合格后填寫;分別由材料保管員和裝飾公司現(xiàn)場裝修工程師及送貨經(jīng)手人簽字。
  • 材料的入庫單要根據(jù)不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫;
  • 材料入庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/到貨日期/材料訂購合同號或送貨單號;其填寫內(nèi)容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。
  • 材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
  • 材料的入庫單的格式詳見附表。
  • 材料的入庫單一式四聯(lián):一聯(lián)結(jié)帳聯(lián)(供應(yīng)商憑此聯(lián)及材料的發(fā)票與公司結(jié)帳);二聯(lián)庫房存根;三聯(lián)為送貨人留存聯(lián);四聯(lián)為物流公司核對聯(lián)。
    1. 出庫單:
  • 出庫單在材料出庫時填寫;分別由現(xiàn)場材料保管員和現(xiàn)場裝修工程師(對于重要材料)及領(lǐng)貨經(jīng)手人簽字。
  • 材料的出庫單要根據(jù)不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫;
  • 材料出庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/出貨日期/施工隊合同號/施工隊工程承包人;其填寫內(nèi)容要與材料入庫單的內(nèi)容一致。
  • 材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
  • 出庫單的單位一定要填寫清楚,如平方米,米,對于論個/桶/捆/扎/箱的材料一定要標(biāo)明其規(guī)格,以便項目管理公司進(jìn)行考查。
  • 材料的出庫單的格式詳見附表。
  • 材料的出庫單一式四聯(lián):一聯(lián)為財務(wù)部成本考核聯(lián);二聯(lián)經(jīng)營部考核聯(lián);三聯(lián)庫房存根;四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。
    1. 外協(xié)加工材料驗收單:
  • 對于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場項目部組織物流公司參與對外協(xié)加工的材料進(jìn)行驗收。
  • 驗收的內(nèi)容包括:數(shù)量、質(zhì)量、完成時間、現(xiàn)場配合情況、現(xiàn)場施工過程中有否違反現(xiàn)場勞動紀(jì)律等情況(如工程協(xié)調(diào)會的參加情況等)。
  • 外協(xié)加工材料驗收單的格式詳見附表。
    1. 材料及外加工件的結(jié)算表:
  • 材料部對各供應(yīng)商的材料供應(yīng)質(zhì)量情況用考核表的形式進(jìn)行考核;
  • 材料及外加工件的結(jié)算表包含的內(nèi)容:材料的供應(yīng)數(shù)量,供貨時間,供貨質(zhì)量。材料的入庫單及外協(xié)加工材料驗收單為本結(jié)算表的附件。
  • 材料及外加工件的結(jié)算表格式詳見附表。
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     附注:

  1. 出入庫單所填項目必須填寫齊全;
  2. 出入庫單要及時交給財務(wù)部門(每周一次);
  3. 月底財務(wù)與材料保管員核對帳目,填寫清單,材料保管員必須做到帳目清楚;
  4. 物流公司/項目管理公司/財務(wù)部對庫房材料要進(jìn)行不定期的抽查盤點。

發(fā)布:2007-04-05 11:12    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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