借貸記賬法的基本原理及其記賬規(guī)則

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借貸記賬法是按照復(fù)式記賬法的原理，以資產(chǎn)與權(quán)益的平衡關(guān)系為基礎(chǔ)，以“借”、“貸”二字為記賬符號，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則來登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記賬方法。借貸記賬法的基本內(nèi)容包括記賬符號、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡四項。
1. 記賬符號
借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號來記錄會計要素項目的增減變化。借貸記賬法就因此而得名。“借（Debit簡寫Dr）”、“貸(Credit簡寫Cr)”二字的含義，最初是從借貸資本家的角度來解釋的，即用來表示債權(quán)(應(yīng)收款)和債務(wù)(應(yīng)付款)的增減變動。借貸資本家把吸收的存款稱為“貸”，表示“欠人”；把貸出的款項稱為“借”，表示“人欠”。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，借貸記賬法被廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)，“借”、“貸”就失去了原來的含義，成為會計學(xué)中的一對純粹用以標(biāo)明記賬方向的符號。日本在引進(jìn)復(fù)式記賬法時，將Debit和Credit翻譯成“借”和“貸”，我國在從日本引進(jìn)時，援引了日本的這種譯法。
2. 賬戶結(jié)構(gòu)
在前面的介紹中，已經(jīng)說明了賬戶的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容，并指出在不同的記賬方法下，賬戶的具體結(jié)構(gòu)有所不同。在借貸記賬法下，賬戶的基本結(jié)構(gòu)是：左方為借方，右方為貸方。但究竟哪一方登記金額的增加，哪一方登記金額的減少？則應(yīng)根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容以及與此相聯(lián)系的性質(zhì)而定。
在借貸記賬法下，應(yīng)按照賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容設(shè)置賬戶，賬戶應(yīng)分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類、費用類、利潤類六大賬戶。除此之外，還可以設(shè)置共同性(雙重性)賬戶。
（1）資產(chǎn)、負(fù)債和所有者類賬戶的結(jié)構(gòu)
（2）收入、費用和利潤類賬戶的結(jié)構(gòu)
（3）共同性質(zhì)賬戶的結(jié)構(gòu)
3. 記賬規(guī)則
按照復(fù)式記賬原理，對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額、相反的方向，同時在兩個或兩個以上的相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記，即在記入一個或幾個賬戶借方的同時，記入另一個或幾個賬戶的貸方，并且記入借方與記入貸方的金額必須相等。因此借貸記賬法的記賬規(guī)則可簡單概括為“有借必有貸，借貸必相等”。
4. 試算平衡
試算平衡是根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的平衡關(guān)系，按照記賬規(guī)則的要求，通過對本期賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總和試算，以檢驗賬戶記錄正確與否的一種專門方法。借貸記賬法的試算平衡有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。前者是以記賬規(guī)則為直接依據(jù)，而后者是以會計等式“資產(chǎn)=權(quán)益”為直接依據(jù)。
應(yīng)當(dāng)指出，試算平衡只是通過借貸金額是否平衡來檢查賬戶記錄是否正確。如果借貸不平衡，可以肯定賬戶的記錄或計算有錯誤，應(yīng)進(jìn)一步查明原因，予以更正，直到實現(xiàn)平衡為止。如果借貸平衡，一般來說，記賬正確，但不能肯定記賬沒有錯誤。因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如漏記、重記某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)借應(yīng)貸方向相反，應(yīng)借應(yīng)貸科目寫錯或借貸雙方發(fā)生同等金額的錯誤等等都難以通過試算平衡檢查出來。因此，為了糾正賬簿記錄的其錯誤，需要對所有的會計記錄進(jìn)行日?；蚨ㄆ诘膹?fù)核，以保證賬戶記錄的正確性 。