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企業(yè)機關公文寫作與公文處理基本要點——公司辦公室系統(tǒng)業(yè)務人員培訓班講義
企業(yè)機關公文寫作與公文處理基本要點——公司辦公室系統(tǒng)業(yè)務人員培訓班講義
公文是公務文書的簡稱,是企業(yè)進行現代化管理的重要工具。企業(yè)公文寫作與公文處理工作,是代表企業(yè)現代化管理水平與文化內涵的重要標尺之一。簡單地說,就是怎樣做好文字工作,這是辦公室工作人員必須具備的基本技能之一。如何做好文字工作,怎樣把握好文字材料的特點和要點,結合工作實踐,談一點粗淺認識。
一、公文寫作基本要點
公文寫作,貫穿于辦公室工作的各項環(huán)節(jié)。寫作水平的好壞,直接影響辦公室人員的職業(yè)水準。公文寫作水平是日積月累的經驗積累,不能一蹴而就。從這一層面來講,辦公室工作具有嚴肅性、專業(yè)性和技術性等特點。以往有人認為公文撰寫及其處理工作,只是抄抄轉轉的行當,無足輕重,這是認識上的誤區(qū)。下面,我主要分三部分與大家進行交流:第一,講概念,提高認識;第二,專項材料的寫作要點;第三,大型工作報告及講話材料的寫作體會。
(一)機關公文的概念、種類及寫作要求
1、什么是機關公文
企業(yè)機關公文,是企業(yè)的機關實施領導、處理事務的具有特定效力和規(guī)范格式的文書,是傳達貫徹黨的路線、方針、政策,指導、布置和商洽工作,請求和答復問題,報告和交流情況的工具。
公文具有“特定效力”和“法定效力”。它具有以下四項重要作用:(1)上傳下達、互通情報;(2)具有工作依據和憑證作用;(3)宣傳教育和警示作用;(4)規(guī)定人們行為規(guī)范。公文是伴隨階級和國家的誕生而出現的,正如我國南北朝文章學家劉勰說的那樣,這是“政事之先務”(《文心雕龍•書記》),即政治事務中最先要解決的一環(huán)。
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