設計院管理創(chuàng)新之路怎么走

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　我國絕大部分設計院脫胎于事業(yè)單位，在管理上仍保有很多舊有的傳統(tǒng)管理方式的烙印，例如薪酬分配上仍是大鍋飯的模式，員工干好干壞一個樣。在如今創(chuàng)新的理念已經(jīng)被提升至整個社會層面的大背景下，設計院應該如何去創(chuàng)新?service

pmp

　　建立矩陣式項目管理模式blog

　　項目管理模式多種多樣，對一般設計院而言，矩陣式項目管理模式應該是主流的管理模式。矩陣管理模式中，專業(yè)化的組織機構，有利于提高專業(yè)技術水平，保證設計質量;有利于人力調度，保證設計進度;有利于有效利用人力資源，減少窩工，提高人均產(chǎn)值。矩陣模式的項目管理，能使項目的進度、費用、范圍和變更得到有效的控制，有利于合同管理和保證實現(xiàn)項目目標，使用戶滿意。http://52tianma.cn/

　　建立項目管理體系泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　設計院是專營或主營工程項目的。項目由過程組成，而過程都有一定的程序，程序又由作業(yè)組成，所有的作業(yè)都應有規(guī)范或規(guī)定。項目管理是一個系統(tǒng)工程，要使項目有序和有效地運行，必須使項目在一個完善的體系內(nèi)運行。因此，設計院應建立完善的項目管理體系，主要應包括企業(yè)和項目的組織機構、職能職責、程序文件、作業(yè)指導文件、《工作手冊》等。住建部發(fā)布《關于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導意見》，在我國第一次提出，要求工程總承包企業(yè)和工程項目管理企業(yè)都應建立項目管理體系。bbs

　　規(guī)范項目啟動程序和項目初始階段的工作service

　　傳統(tǒng)的項目管理，不重視項目啟動程序和項目初始階段的工作。在計劃經(jīng)濟體制下，名為計劃經(jīng)濟，實際隨意性很大，例如不簽合同就開始設計，項目啟動沒有合法的依據(jù)，有的項目初步設計做完了設計合同還沒有簽，設計反反復復等，都是因為沒有在合同條件下啟動項目。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　傳統(tǒng)的項目管理，也不重視項目初始階段的工作，不重視策劃，在項目實施過程中走到哪里算到哪里，沒有計劃，沒有應對措施，碰到了問題再坐下來研究解決辦法，往往因此延誤進度和增加成本。對于項目初始階段的工作，在工程總承包項目中比較成熟的做法是分為研究、熟悉合同文件，建立與甲方的聯(lián)絡途徑，編制項目計劃，制訂施工計劃，制訂財務計劃等18項工作內(nèi)容，以便使項目順利開展。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　做好扎實的基礎工作轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　如果沒有扎實的基礎工作，不可能有有效的項目管理。設計院比較重要的基礎工作包括項目管理體系、設計定額、《工作手冊》、工作包辭典、標準工作分解結構WBS、項目管理軟件等。這些基礎工作對提高設計院的管理水平和技術水平都能起到?jīng)Q定性的作用。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　例如，《工作手冊》是按崗位編制的，把本崗位的職責、程序文件、作業(yè)指導文件，匯集成冊、置于桌面、隨時翻閱的工具書。其中作業(yè)指導文件規(guī)定得十分具體，例如輸人輸出條件的規(guī)定，專業(yè)技術方案的確定，技術數(shù)據(jù)的選取，設計統(tǒng)一規(guī)定，設計說明書的范本，采購說明書的范本，表格圖例范本，通用圖、標準圖等等。采用《工作手冊》方法可以克服設計人員各行其是，各搞一套，一個設計院出來不同水平的成果的弊端。采用《工作手冊》，有利于提高設計技術水平和質量，克服個人的水平和質量就代表設計院的水平和質量這一現(xiàn)象。有利于提高工作效率，許多范本可以直接使用，不需每個項目都重新編寫，重新編寫容易出現(xiàn)五花八門，不規(guī)范。采用《工作手冊》，還有利于新進員工的培訓和臨時聘用員工的培訓，可以使他們很快掌握設計工作和規(guī)范，完成符合要求的設計成品。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　還有一項非常重要的基礎工作被很多設計院忽視，或者是看到了但不愿意投入資源，就是“設計定額管理”。設計定額是設計勞動生產(chǎn)率的標尺，它不僅可以用來度量設計人員的效率，而且還可用于報價和計劃管理。發(fā)達國家對于設計工作量，常用多少萬人工時來表述，這就需要基于設計人工時定額。沒有設計人工時定額，就無法準確計算報價，無法計算人工時負荷，無法計算人力資源需求。很多設計單位，目前還沒有自己的設計定額，他們說定額不準，但是不準也比沒有好，而且不準是可以通過積累逐漸起來的。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　基礎工作是一項長期的工作，而有的設計院僅著眼于短期利益，把人員都安排到生產(chǎn)崗位上，沒有人去做基礎工作，結果是管理水平下降，技術水平下降，質量下降，效率下降，競爭力下降。從長遠說，只顧眼前賺錢，總會有一天賺不到錢。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　建立項目成本核算體系泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)