關(guān)于設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理信息化狀況存在的問題研究

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    當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷加快，無論是基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，還是工業(yè)廠房、辦公用房到居民房產(chǎn)的建設(shè)都達(dá)到了一個(gè)新的高潮，這給勘察設(shè)計(jì)單位帶來了很大的市場機(jī)遇。然而，在帶來良好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也給設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目管理能力提出了新的挑戰(zhàn)，尤其是針對多項(xiàng)目、跨專業(yè)、時(shí)間緊、質(zhì)量要求高、跨地域項(xiàng)目的綜合運(yùn)作帶來了問題?，F(xiàn)根據(jù)天強(qiáng)近期所積累的案例情況，總結(jié)了設(shè)計(jì)單位在項(xiàng)目管理中存在的一些問題：

    1、 項(xiàng)目管理“人”、“事”分開，進(jìn)度控制難度大，信息溝通存在多余流程

    許多研究院所大都沿襲了原來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下前蘇聯(lián)的管理模式，其部門按專業(yè)來劃分，項(xiàng)目運(yùn)作中的人員管理、薪酬考核由專業(yè)室主任負(fù)責(zé)，而項(xiàng)目任務(wù)的計(jì)劃安排、進(jìn)度掌控由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。這樣就在管“人”與管“事”上人為的將其拆分，一方面不能實(shí)現(xiàn)真正的項(xiàng)目管理，另一方面在考核分配上也存在相當(dāng)?shù)娜藶橐蛩兀瑢?dǎo)致了項(xiàng)目的進(jìn)度控制與項(xiàng)目的考核分配上不同專業(yè)之間的不匹配，而項(xiàng)目經(jīng)理只能通過專業(yè)主管來協(xié)調(diào)。這樣就把項(xiàng)目管理的時(shí)間、成本與任務(wù)量的信息分割管理，使三者之間達(dá)不到有效控制的目的。

    2、 項(xiàng)目管理中個(gè)人與院領(lǐng)導(dǎo)信息阻塞嚴(yán)重，無法達(dá)到有效提高客戶滿意度的目的

    在項(xiàng)目運(yùn)作中，一線設(shè)計(jì)人員往往把與對自身經(jīng)濟(jì)利益影響不大的設(shè)計(jì)任務(wù)信息部分自我阻塞，一方面他考慮的是個(gè)人利益優(yōu)先；另一方面則盡量利用不可控因素把責(zé)任化解，如機(jī)器或資料配合出現(xiàn)某些故障，或臨時(shí)被抽調(diào)去完成別的任務(wù)，將項(xiàng)目暫時(shí)擱置或拖延而這對全院恰恰可能具有是重大意義的項(xiàng)目。如果通過信息化就可以把這些被阻斷的信息明朗化，從而提高項(xiàng)目管理能力，也有利于在提交客戶之前有充足時(shí)間完成項(xiàng)目的質(zhì)量要求與工作量要求。

    3、 項(xiàng)目管理流程中信息在各專業(yè)室之間被人為割斷，難以達(dá)到整體項(xiàng)目的優(yōu)化

    在項(xiàng)目分工時(shí)，由于項(xiàng)目經(jīng)理只對進(jìn)度負(fù)責(zé)，而質(zhì)量控制與任務(wù)分配都經(jīng)過了一個(gè)中間管理者（既室主任），這個(gè)中間管理者則根據(jù)本室利益對項(xiàng)目人員進(jìn)行監(jiān)控。有時(shí)為了本室的利益而對利益小的項(xiàng)目監(jiān)督與督促不及時(shí)，從而影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量，同時(shí)也影響其他專業(yè)室（可能是該室的重點(diǎn)項(xiàng)目）工作與進(jìn)度的安排。如果通過信息化，各專業(yè)室之間特別是具體從事設(shè)計(jì)的一線人員在進(jìn)度方面、設(shè)計(jì)合作方面能夠做到項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程透明、資源互享，從而提高項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的控制能力。

    4、 項(xiàng)目管理中資料信息缺乏系統(tǒng)管理和有效利用

    在項(xiàng)目管理中，許多設(shè)計(jì)單位都有相當(dāng)豐富的案例積累，但這些資源卻沒有很好的被利用。在進(jìn)行同類項(xiàng)目時(shí)，往往僅通過與具體項(xiàng)目參與人員之間的私下請教來獲得一些經(jīng)驗(yàn)。這與設(shè)計(jì)院所檔案管理落后，合同管理不規(guī)范，沒有充分總結(jié)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)與知識有關(guān)，而只能從圖紙上回憶過去為什么要這樣設(shè)計(jì)的原因。這樣就給新設(shè)計(jì)者對過去設(shè)計(jì)理念與經(jīng)驗(yàn)的理解與吸收帶來難度和不必要的重復(fù)過程。因此，在設(shè)計(jì)檔案中有必要增加對項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、運(yùn)作過程經(jīng)驗(yàn)與感受等內(nèi)容，并與設(shè)計(jì)圖紙一同附帶入項(xiàng)目檔案。另外，目前對設(shè)計(jì)檔案的查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)、應(yīng)用等功能還非常有限，要找到合適的可參照的設(shè)計(jì)案例往往要花費(fèi)較長時(shí)間，影響新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度與設(shè)計(jì)質(zhì)量，因此建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就可以解決這些問題，從而提高工作效率和設(shè)計(jì)質(zhì)量。

    從上面勘察設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目管理過程中所存在的一系列問題，可以借助信息化手段進(jìn)行變革并有效解決。同時(shí)，加強(qiáng)項(xiàng)目管理、優(yōu)化流程也是設(shè)計(jì)單位為提高競爭能力、加快發(fā)展步伐必須亟待解決和深入研究的問題。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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