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咨詢工程師考試咨詢概論知識點:投標準備
【學員問題】投標準備都有哪些?
【解答】如果工程咨詢單位準備參加某項咨詢項目的投標,首先應做好投標前的準備工作,主要是組織咨詢投標班子和編寫咨詢單位實力介紹文件;加強與客戶的溝通,進行深入的調(diào)查研究,以獲取更詳細的相關信息,努力爭取被列入招標短名單中。
?。ㄒ唬┙M織咨詢項目的投標班子
一個好的投標班子是爭取獲得咨詢項目的基本保證。在一定程度上,咨詢單位要通過投標班子編制一系列的文件,表現(xiàn)本咨詢單位的實力和水平,以贏得客戶的信任。投標班子應由有經(jīng)驗的專業(yè)技術人員、工程管理人員和商務人員組成,必要時也應有法律人員參加。這個班子的負責人應具有更全面的知識和更豐富的工作經(jīng)驗,并具有組織管理才能,能充分發(fā)揮全體成員的積極性,同時,還應具備勇于開拓與不斷進取的精神。
投標班子在項目咨詢招標初期應做好以下工作:
?。?)認真填報、及時遞交資格預審申請文件,積極爭取列入短名單中。
?。?)編制并主動向招標人提交本咨詢單位“實力介紹文件”,讓招標人充分了解本單位的實力、水平和信譽。
(3)加強與客戶的聯(lián)系,詳細了解客戶對咨詢服務的要求。
?。?)通過各種渠道,盡可能收集與項目有關的信息資料。了解項目所在國家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、法律、自然條件等方面的情況。
?。?)研究制訂初步的投標計劃,認真考慮承擔咨詢?nèi)蝿盏膶<胰诉x。
(二)咨詢單位實力介紹文件
“實力介紹文件”是介紹咨詢單位情況的材料。通過這份材料向客戶宣傳本咨詢單位的服務范圍、專業(yè)特長、科技水平和綜合實力,特別說明以往所取得的工程咨詢業(yè)績。它的作用是,使新客戶開始了解本咨詢單位,使老客戶了解本咨詢單位新的進步和成果,為進入短名單創(chuàng)造條件。
咨詢單位實力介紹文件的內(nèi)容一般包括:
?。?)咨詢單位的背景與機構(gòu)。介紹咨詢單位的歷史和背景,參加國際、國內(nèi)組織及注冊情況,產(chǎn)權結(jié)構(gòu),內(nèi)部組織機構(gòu)(包括分支機構(gòu))情況等。
(2)咨詢單位的資源情況。介紹咨詢單位的人力資源,包括人員和專業(yè)構(gòu)成、工作經(jīng)驗、主要咨詢?nèi)藛T的業(yè)務簡歷和水平;咨詢單位擁有的設備資源,其中包括勘測設備、試驗室和試驗設備、分析儀器以及計算機和專用軟件等;咨詢單位的財務狀況等。
(3)咨詢單位的業(yè)務與經(jīng)驗。介紹咨詢單位的資質(zhì)、業(yè)務領域和服務范圍,已完成由工程咨詢項目的情況,包括獨立或合作承擔的咨詢項目的客戶、地點、規(guī)模和技術特點,咨詢單位提供的咨詢服務形式、內(nèi)容、完成時間和完成質(zhì)量等。
(4)咨詢單位的榮譽和信譽。結(jié)合具體工程實例,介紹咨詢單位在科技進步和提高投資效益等方面的咨詢成果,曾經(jīng)獲得的國際組織、項目所在國、當?shù)卣?、客戶的表彰和獎勵的情況。
文件中列舉的數(shù)字、圖表、照片應真實可靠,維護咨詢單位的良好信譽和形象。
以上內(nèi)容均根據(jù)學員實際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請及時溝通、指正。
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