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項目組合管理思想運用研究
研發(fā)項目的組合管理可以給予我們一些啟示。從方法論的角度來說,研發(fā)項目組合及其管理可以構筑在通用項目組合及項目管理的基礎之上。要想獲得項目組合及項目管理的成功:首先是要有明確與適宜的管理目標,其次是積極與踏實的管理行動。另外,避免關鍵決策點之后制定過細的規(guī)劃,并且需要在整個組織中建立標準的項目組合及項目管理方法,為各個層次的參與者提供恰當?shù)呐嘤?。但無論如何,項目組合管理作為一種全新的管理模式,將幫助企業(yè)在面臨眾多研發(fā)項目而資源有限的情況下,組織管理好多個項目,通過多個項目目標的實現(xiàn)以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
一、引言
隨著我國市場經濟的發(fā)展,各行業(yè)紛紛引進競爭機制,企業(yè)為了獲得發(fā)展和提升其核心能力,就需要進行多種研發(fā)項目的投資,這就形成了一個研發(fā)項目組合。所做的研發(fā)項目越多,管理也就越復雜,因為隨著研發(fā)項目類型和數(shù)量的增加,研發(fā)項目所涉及的范圍也越來越寬廣,內容也越來越復雜。為了企業(yè)這種發(fā)展的需要,就需要新的管理思想和方法。然而目前我國的研發(fā)項目管理還一直停留在一種孤立的、隔離的傳統(tǒng)管理方式上,既無法保證研發(fā)項目之間的有機聯(lián)系,更無法保證研發(fā)項目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相連。即使有些研發(fā)部門采用了系統(tǒng)的項目管理思想,其范圍也很有限,只是停留在單個研發(fā)項目的水平上,即以獨立的研發(fā)項目為基礎的分散式項目管理,而不是將所有研發(fā)項目視為一個整體進行管理,不利于企業(yè)整體水平上優(yōu)化資源,不能有效的處理與現(xiàn)有業(yè)務直接有關的、而且在企業(yè)水平上與未來發(fā)展密切相關的重要活動。因此這就需要一種新的項目管理思想來指導。這樣,項目組合管理Project Portfolio Management(PPM)的概念便應運而生。
面對越來越多的企業(yè)在同一時間內正在進行許多研發(fā)項目和項目群的情況,作為項目慣例領域未來的發(fā)展趨勢之一的項目組合管理,已經得到了越來越多的企業(yè)的重視,其重要性也日益顯現(xiàn)出來。但是,目前企業(yè)在研發(fā)項目的管理上還存在一些問題,這些問題主要是:缺乏統(tǒng)一的評估項目投資和選擇的過程和方法,研發(fā)項目決策層大多還是主觀進行項目決策,沒有科學量化的項目選擇評價標準;對于項目的過程缺乏透明度和可控制性,不能及時發(fā)現(xiàn)項目過程中出現(xiàn)的問題并對項目加以調整,造成項目的失?。徊荒軓膽?zhàn)略層次考慮項目的收益,只關注單個項目的短期財務收益,忽視短期項目和長期項目、財務收益和非財務收益之間的平衡;對項目的管理停留在項目的水平上,即以分散的項目為基礎的單一項目管理,而不是將所有項目視為一個整體進行管理,忽視了企業(yè)是一個系統(tǒng)的戰(zhàn)略整體;不能在整個企業(yè)的范圍內對所有項目進行統(tǒng)一的資源管理和分配,造成企業(yè)資源(財務和人力資源)的浪費;由于企業(yè)資源有限,造成多個項目之間為得到關鍵資源而發(fā)生沖突和爭論;存在很多重復和冗余的項目。本文研究的目的就是,立足我國企業(yè)對于研發(fā)項目管理的現(xiàn)狀和存在的一些問題,希望利用項目組合管理的基本思想,建立一套企業(yè)研發(fā)項目組合管理的基本模式,以提供企業(yè)在多個研發(fā)項目或研發(fā)項目群的管理中作為參考。
二、研發(fā)項目組合管理的特征
項目組合管理是管理多種類型項目的一種方法或思想,它以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,以提升企業(yè)核心能力為目的,通過對每個戰(zhàn)略目標進行分解,將企業(yè)資源進行整體優(yōu)化配置與分配,規(guī)避企業(yè)投資風險,進而對每個項目進行評價、選擇、實施、運行,以實現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展的目的。
項目組合管理和傳統(tǒng)的項目管理的區(qū)別主要是:傳統(tǒng)項目管理采取的是自下而上的管理方式,即數(shù)據從項目管理的底層開始收集,傳送至高層經過分析后對項目進行管理和控制。我們認為這是一種偏向于戰(zhàn)術性的項目管理方式,不能
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