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建筑施工招投標管理、分包管理、現(xiàn)場管理、資料管理系統(tǒng)
中國經(jīng)濟的高速的增長、城市建設(shè)投資加大、房地產(chǎn)市場的火暴、國內(nèi)建筑市場規(guī)模不斷增長,給中國建筑施工企業(yè)帶來了歷史性的發(fā)展機遇。但由于市場規(guī)模的擴大建筑施工企業(yè)要面臨國內(nèi)外同行業(yè)之間的白熱化競爭。如何應(yīng)對競爭、提高企業(yè)核心競爭力,是擺在建筑施工企業(yè)面前的重要課題。
建筑施工企業(yè)利潤來自項目利潤,而面對競爭及原材料的價格上漲等諸多因素,利潤空間在不斷的減少,項目管理的水平與能力已經(jīng)成為衡量現(xiàn)代建筑施工企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵要素。隨著計算機產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,社會形態(tài)的“工業(yè)化”進程向“信息化”進程過渡速度已經(jīng)越來越快,企業(yè)對信息化的認識以及信息化發(fā)展速度已經(jīng)成為企業(yè)面對即將到來的生存風險的主要手段之一。
泛普軟件認為:通過信息化手段最終實現(xiàn)了其自身在生存方面的風險控制能力和規(guī)避能力提升,同時也是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種有效支撐,更好的幫助企業(yè)提高贏利(獲取足夠銷售額,產(chǎn)生利潤)能力,在社會的“信息化”進程中,企業(yè)的信息化觀念和信息化能力也必然成為衡量企業(yè)實力和生存能力極為重要的標準之一。
企業(yè)級多項目管理平臺
建筑施工行業(yè)為提高管理水平,向管理要效益、要利潤、提高人員管理水平,同時為滿足施工過程中多級分包管理的需求,需要一個能夠滿足實際業(yè)務(wù)需求的多項目管理平臺,實現(xiàn)項目全周期管理,滿足企業(yè)多項目的統(tǒng)一協(xié)調(diào)監(jiān)管及單項目的監(jiān)控及運作需求。系統(tǒng)包括項目規(guī)劃、進度管理、成本管理、資金管理、合同管理、招投標管理、物流管理、分包管理、勞動力管理、現(xiàn)場管理、質(zhì)量安全管理、資料管理等。
成本管理體系
施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證降低成本目標的實現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。系統(tǒng)以CBS體系為核心,將合同預算、目標成本、成本計劃、實際成本、合同計量支付、進度計劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃,可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本與工程進度,從而全面實現(xiàn)對在建項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。
數(shù)據(jù)分析
建筑企業(yè)在施工過程中,各種決策繁雜,分析依據(jù)提供不及時,人為分析數(shù)據(jù)量大,變化時常不定,企業(yè)決策者經(jīng)驗判斷的不確定性等問題,需要有龐大的數(shù)據(jù)庫和時時的數(shù)據(jù)分析為依據(jù),有效提高管理水平降低風險概率,需要有專業(yè)的管理系統(tǒng)來支撐項目的建設(shè)。
科學規(guī)范的合同管理
嚴格有效的控制合同,準確時時的合同監(jiān)督,是保證項目建設(shè)的順利執(zhí)行的必要手段,所以合同管理在建設(shè)工程中發(fā)生的問題也得到了足夠的重視,而在整個合同執(zhí)行工程中,提高合同的管理水平和執(zhí)行力度,需要建立完善的合同管理系統(tǒng)以便提高合同管理水平,使合同變更、索賠、合同計量、支付管理等工作及時有效、有據(jù)可依。從而提高工作效率,降低合同風險。
人、材、物流、機械等企業(yè)資源管理
項目管理中人、材、機是整個項目建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),管控好人、材、機才能真正意義上的管好項目,順利完成建設(shè)要求。而強化物流管理是市場競爭中提高競爭力的重要手段。物流成本在施工企業(yè)總成本中占有較大的比例,通過降低物流成本從而降低企業(yè)的總成本,使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。系統(tǒng)通過優(yōu)化物流流程、提高供應(yīng)鏈的效率,降低采購成本,使企業(yè)采購“陽光化”,提高企業(yè)的競爭能力。物流管理覆蓋了從項目開工到竣工的全部過程,以電子手段跟蹤每一張單據(jù),從計劃單的上報直至物品出庫,每一步都可以在網(wǎng)上隨時查閱監(jiān)督和糾正,包括計劃、采購招投標、供應(yīng)商管理、庫存、倉庫、資金、價格等。企業(yè)對項目施工準備、施工、驗收、服務(wù)全過程人、材料、機械、方法和環(huán)境進行全面的控制,使項目建設(shè)項目過程中,節(jié)約資源降低成本,實現(xiàn)利潤的最大化,
以進度為主線全面的貫穿項目整個周期
進度計劃是整個項目千頭萬緒業(yè)務(wù)管理計劃工作的龍頭,是財務(wù)資金計劃、勞動力組織安排計劃、機具調(diào)遣計劃、技術(shù)準備及現(xiàn)場組織等各專業(yè)計劃的主線。這些資源計劃依據(jù)施工進度計劃編制而又相對獨立執(zhí)行各自的職能計劃管理。從工程最初,施工進度就與各類資源緊密結(jié)合在一起,各類資源的投入,緊密圍繞施工進度。工程進度的完成是參與施工作業(yè)的各類資源綜合作用,相互支持、配合的組織成果??茖W合理的工序交叉與工期時段的確定,也是在合理加載資源,分析、調(diào)整、平衡后得出的,離開資源的有力支持,工期目標只是空談而無法實現(xiàn)。系統(tǒng)通過進度完成數(shù)據(jù)的采集、匯總,對照既定計劃工期和控制點,對比分析工期差異程度和原因,分析計算對后續(xù)作業(yè)與相關(guān)工作的影響,以確定出新的應(yīng)對進度計劃,結(jié)合資源支持計劃進行權(quán)衡,以更新各級計劃,實現(xiàn)作業(yè)層參與、管理層操作、決策層領(lǐng)導的“三層合力”的綜合進度管理,確保工期目標的實現(xiàn)。
嚴格的質(zhì)量、安全、HSE控制
提供事前計劃目標,事后處理過程跟蹤管理,支持多個項目,分部分項工程遠程統(tǒng)一管理,最終形成企業(yè)質(zhì)量安全知識庫,提高行業(yè)企業(yè)質(zhì)量安全執(zhí)行指標。提供客觀、科學的質(zhì)量控制方法與業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)工程質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)控,質(zhì)量目標與記錄數(shù)據(jù)的動態(tài)對比,全面把握質(zhì)量管理工作,同時對建設(shè)項目可能存在的不安全因素進行分析,從技術(shù)和管理層面上采取多種控制方法,使建設(shè)過程的安全生產(chǎn)始終處于受控狀態(tài)。
幫助企業(yè)決策層決策分析
工程項目管理軟件系統(tǒng)幫助企業(yè)制定科學的資金計劃,系統(tǒng)根據(jù)進度計劃和工作分解結(jié)構(gòu)編制項目總資金計劃和年季月資金使用與籌措計劃,并設(shè)定資金使用審批和額度控制,可對資金到位、支出情況進行全面把握,隨時提供項目資金狀況。
統(tǒng)計分析報表
統(tǒng)計分析報表。利用強大的報表設(shè)計及瀏覽功能,系統(tǒng)能夠完成復雜而美觀的各類統(tǒng)計報表、圖形報表和分析報表,結(jié)合項目過程中各種工程表單、臺帳、贏得值分析圖、網(wǎng)絡(luò)計劃圖等,對項目運作的各方面及時分析,為建設(shè)管理者科學決策提供依據(jù)。
泛普軟件建筑施工項目管理系統(tǒng),幫助建筑施工企業(yè)建立一套相對完善的項目管理體系,形成以成本控制為核心、以進度為主線、以合同為約束的全方位多項目管理平臺,實現(xiàn)全過程的成本控制,提高合同執(zhí)行過程的控制能力,降低項目風險,對施工過程實時監(jiān)控,保證進度、質(zhì)量及生產(chǎn)安全約定的執(zhí)行,以及完善竣工驗收體系,規(guī)范驗收文檔管理、保修服務(wù)過程,從而使此類企業(yè)實現(xiàn)有效管理,創(chuàng)造更大社會價值。
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