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工程項目管理軟件以造就和培養(yǎng)企業(yè)管理人才為目標(biāo)
工程項目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場,不僅是造就和培養(yǎng)企業(yè)管理人才的搖籃,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源泉所在。面對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程項目的大量增加,建筑企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。那么,如何提升企業(yè)的競爭力,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)盡快實現(xiàn)與國際先進(jìn)管理模式接軌呢?先進(jìn)管理理念的引進(jìn)與信息技術(shù)的應(yīng)用將是解決問題的關(guān)鍵因素,專家指出:信息技術(shù)正迅速進(jìn)入建筑業(yè),誰盡快使用它,誰就將擁有更強(qiáng)大的競爭力。項目管理的最終目標(biāo)是在限定的時間內(nèi),在限定的資源(人工、材料、機(jī)械設(shè)備、資金)條件下,工程管理系統(tǒng)以盡可能快的速度、盡可能低的費用(成本或者投資)圓滿完成項目任務(wù)。
它有三個最主要的方面:專業(yè)目標(biāo)(功能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力)、工期目標(biāo)(進(jìn)度目標(biāo))和費用目標(biāo)(目標(biāo)成本、投資),三者共同構(gòu)成項目管理的目標(biāo)體系。泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)依據(jù)工程企業(yè)生產(chǎn)與管理的特點,以系統(tǒng)工程學(xué)、控制論和信息論為理論基礎(chǔ),采用贏得值原理、信息集成技術(shù)和矩陣式管理結(jié)構(gòu),以高度專業(yè)化、科學(xué)化、市場化的手段,對項目實施的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、合同、資源、財務(wù)、安全等建設(shè)全過程實行動態(tài)、量化管理和有效控制。
泛普軟件工程項目管理軟件在整體設(shè)計上,遵循以成本為核心,以進(jìn)度和資金為雙主線,以合同為約束的管理模式,主要完成四控四管一協(xié)調(diào)的工作,即過程四項控制(進(jìn)度控制、成本控制、資金控制、質(zhì)量安全控制)和四項管理(投標(biāo)管理、合同管理、物資管理、預(yù)算管理)以及項目組織協(xié)調(diào)的工作。同時針對項目管理的每一過程遵循計劃、實施、檢查、處理(PDCA)的管理思路,形成計劃-實施-檢查處理的閉路循環(huán)。
說明:P計劃階段:系統(tǒng)從投標(biāo)管理開始,中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計劃,并經(jīng)公司確認(rèn)。D實施階段:項目部定期進(jìn)行施工報量,嚴(yán)格按照預(yù)算計劃進(jìn)行實施,嚴(yán)格執(zhí)行工作流程規(guī)范,按分部、分項工程及相應(yīng)控制科目做好工程量及實際成本的上報。C檢查階段:全面掌握項目進(jìn)展情況,實時統(tǒng)計、對比分析,加強(qiáng)事務(wù)預(yù)警,系統(tǒng)自動對比預(yù)算與實際成本,計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度、異常則給予預(yù)警。A處理階段:當(dāng)計劃與實際不符時,工程管理軟件將首先調(diào)整計劃,然后才允許實際的發(fā)生,確保項目始終是在計劃的控制之中;同相關(guān)方及時溝通、協(xié)調(diào)下一階段的工作。
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