工程管理系統(tǒng)科學(xué)測定、控制工程成本做好工程索賠工作

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　　工程項(xiàng)目責(zé)任成本控制的基本任務(wù)是：執(zhí)行有關(guān)的成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、工程預(yù)算定額等，制定積極的、合理的計(jì)劃成本和降低成本的措施，嚴(yán)格、準(zhǔn)確地控制和核算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本，及時(shí)地提供可靠的成本分析報(bào)告和有關(guān)資料，并與計(jì)劃成本相對(duì)比，工程管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核，以期改善經(jīng)營管理、降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.1科學(xué)測定工程成本

　　工程中標(biāo)后，要科學(xué)地、實(shí)事求是地確定責(zé)任成本，其具體步驟是：

　　第一，要進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測。工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子接受任務(wù)后，應(yīng)立即組織計(jì)劃預(yù)算、財(cái)務(wù)、機(jī)運(yùn)及相關(guān)管理人員，對(duì)工程所處的環(huán)境展開調(diào)查，收集資料，然后對(duì)工程開、竣工期間的各種實(shí)際費(fèi)用開支進(jìn)行預(yù)測分析，與上級(jí)成本管理部門一起預(yù)測確定成本。

　　第二，要編制成本計(jì)劃。在項(xiàng)目的工作展開后，要在確定該項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導(dǎo)，從分析項(xiàng)目費(fèi)用的使用效果來衡量其支出是否合理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差，以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　第三，要進(jìn)行項(xiàng)目成本目標(biāo)計(jì)劃分解。為了保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，必須將成本計(jì)劃在項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)責(zé)任層次進(jìn)行分解，形成責(zé)任預(yù)算，然后對(duì)責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量和記錄，定期作出業(yè)績報(bào)告，以便于進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，同時(shí)也有利于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的各種活動(dòng)進(jìn)行控制。

　　2.2進(jìn)行成本核算，及時(shí)反映責(zé)任成本控制情況

　　成本核算一方面作為檢驗(yàn)責(zé)任成本控制情況的手段，反映現(xiàn)場管理水平;另一方面作為與承包人兌現(xiàn)的依據(jù)，因此必須及時(shí)進(jìn)行。

　　泛普軟件-工程管理軟件根據(jù)實(shí)際完成施工情況，計(jì)經(jīng)部門審核結(jié)算項(xiàng)目。對(duì)未經(jīng)立項(xiàng)追加的項(xiàng)目一律核消;對(duì)完成定額假象(即未完成工程全部工序)的項(xiàng)目核減未完工序費(fèi)用，或直接核消，待全部工序完成后再結(jié)算;對(duì)已完工未報(bào)的項(xiàng)目(列有責(zé)任成本或追加成本)進(jìn)行增列，防止下月或再下月補(bǔ)報(bào)已完項(xiàng)目而可能造成的重復(fù)結(jié)算。

　　根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙或修改設(shè)計(jì)圖紙數(shù)量，技術(shù)部門審核完工工程數(shù)量，不得因?qū)嶋H施工數(shù)量(除封底砼外)而改變設(shè)計(jì)數(shù)量，也不得加損耗數(shù)量，必須嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行核定。

　　根據(jù)責(zé)任成本、追加責(zé)任成本及修改成本的成本單價(jià)，勞人部門匯同材料、機(jī)械部門對(duì)承包人進(jìn)行工、料、機(jī)結(jié)算。

　　2.3認(rèn)真做好工程索賠工作

　　隨著競爭日益激烈的建筑市場的不斷變化發(fā)展，利潤呈逐年下降趨勢，工程索賠在很大程度上決定著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此，項(xiàng)目管理應(yīng)該更加重視索賠，以貫徹責(zé)任成本管理的最終目標(biāo)。項(xiàng)目管理人員在施工過程中，應(yīng)始終做好資料的累積工作，工程管理軟件建立完善的資料記錄制度，認(rèn)真系統(tǒng)地收集積累施工進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)收支及監(jiān)理工程師的簽證資料。一旦發(fā)生索賠，根據(jù)合同條款等方式，及時(shí)整理出一套索賠憑證資料，并及時(shí)報(bào)監(jiān)理工程師審批。

　　2.4建立獎(jiǎng)懲制度，完善項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)管理考核

　　工程項(xiàng)目責(zé)任成本的動(dòng)態(tài)控制，需要建立完善考核制度，制訂量化的考核辦法。必須以項(xiàng)目經(jīng)理為主體建立目標(biāo)成本的逐級(jí)負(fù)責(zé)制，層層落實(shí)，泛普軟件使每人肩上有擔(dān)子，形成降低成本從我做起的良好氛圍。