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公路工程項目竣工決算的編制步驟
(一)收集、整理和分析有關依據(jù)資料
在工程竣工驗收階段,應注意收集資料,系統(tǒng)地整理所有的技術資料、工程結算的經(jīng)濟文件、施工圖紙,審查施工過程中各項工程變更、索賠、價格調(diào)整、暫定金額等支付項目是否符合合同文件規(guī)定,簽證手續(xù)是否完備;審查各中期支付和最終支付是否與竣工圖表資料、合同文件相符。
(二)清理各項財務、債務和結余物資
即要核對賬目,又要查點庫存實物數(shù)量,做到賬與物相等,賬與賬相符,對結余的各種材料、工器具和設備要逐項清點核實,妥善管理,并按規(guī)定及時處理,收回資金。
(三)填寫竣工決算報表
(四)編制建設工程竣工決算說明
主要內(nèi)容包括對工程進度、質(zhì)量、安全和造價等四方面的總的評價,和各項財務和技術經(jīng)濟指標的分析。
(五)做好工程造價對比分析
在報告中,必須對控制工程造價所采取的措施、效果以及其動態(tài)的變化進行認真的比較分析,總結經(jīng)驗教訓。批準的概算是考核建設工程造價的依據(jù),在分析時,可將決算報表中所提供的實際數(shù)據(jù)和相關資料與批準的概算、預算指標進行對比,以考核竣工項目總投資控制的水平,在對比的基礎上總結先進經(jīng)驗,找出落后的原因,提出改進措施。
(六)清理、裝訂好竣工圖
(七)上報主管部門審查
建設工程竣工文件編制完成后,將其上報主管部門審查,并把其中財務成本部分送交開戶銀行簽證??⒐Q算在上報主管部門的同時,抄送有關設計單位。大中型建設項目的竣工決算還應抄送財政部、建設銀行總行和省、市、自治區(qū)財政局和建設銀行各一份。
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