監(jiān)理工程師答疑精華：監(jiān)理檔案

　　【提問】建設(shè)工程監(jiān)理檔案是由監(jiān)理部直接向建設(shè)單位移交或是由監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交？監(jiān)理部交給監(jiān)理單位的哪個部門？監(jiān)理單位又有誰向建設(shè)單位移交？監(jiān)理部移交工程建設(shè)檔案前還需要什么手續(xù)么？比如加蓋監(jiān)理單位的公章等？請較為詳細(xì)的闡述一下，以便加深印象。

　　【回答】學(xué)員您好：

　　具體請您參考《施工階段監(jiān)理文件歸檔和移交規(guī)定》，下面是該規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容：

　　工程檔案的移交

　　1．工程項目竣工驗收前20日內(nèi)，項目監(jiān)理部應(yīng)將整理好的監(jiān)理文件報工程監(jiān)理部審核。工程監(jiān)理部在5日內(nèi)給予審核結(jié)果答復(fù)。項目監(jiān)理部在10日內(nèi)根據(jù)審核意見進(jìn)行整改并按要求進(jìn)行裝訂、整編成冊后，送呈城市檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗收，驗收合格，并取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可進(jìn)行工程竣工驗收。

　　2．向公司移交監(jiān)理文件檔案，應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　2.1項目監(jiān)理部應(yīng)在工程竣工驗收合格后30日內(nèi)向工程監(jiān)理部移交檔案，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”；

　　2.2工程監(jiān)理部在辦理完與項目監(jiān)理部的移交手續(xù)后10日內(nèi)將工程項目監(jiān)理檔案移交綜合辦公室，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”；

　　3．向建設(shè)單位、城建檔案館移交監(jiān)理文件檔案應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　3.1工程竣工驗收合格后50日內(nèi)，項目監(jiān)理部應(yīng)辦理“工程監(jiān)理檔案移交會簽單”，經(jīng)各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)會簽完成后，方可向建設(shè)單位、城建檔案館移交資料，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”，移交清單應(yīng)交工程監(jiān)理部一份備案。

　　3.2若因各種客觀原因（如：業(yè)主不能按合同約定支付監(jiān)理費，不能按期接收監(jiān)理檔案等）導(dǎo)致監(jiān)理檔案不能按期交付，項目監(jiān)理部應(yīng)將其交付工程監(jiān)理部，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”。由工程監(jiān)理部在具備交付條件時，具體負(fù)責(zé)辦理監(jiān)理文件移交的有關(guān)事宜。

　　3.3向政府檔案管理部門移交的監(jiān)理歸檔文件為一套原件。

　　3.4根據(jù)“建設(shè)工程監(jiān)理委托合同”中的規(guī)定向建設(shè)單位移交監(jiān)理歸檔文件。

　　3.5移交建設(shè)單位、政府檔案管理部門的監(jiān)理文件檔案若有具體規(guī)定，按其具體規(guī)定進(jìn)行整編。

　　【追問】工程監(jiān)理部和監(jiān)理單位有什么區(qū)別，是一樣嗎，我記的是檔案要先移交給監(jiān)理單位，再有監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交。

　　【回答】學(xué)員您好：

　　監(jiān)理部和監(jiān)理單位是不一樣的，一般一個監(jiān)理單位可能會同時有好幾個項目的監(jiān)理工作，那就一個項目成立一個或幾個監(jiān)理部。

　　您說的這句話可否告知老師具體位置，“檔案要先移交給監(jiān)理單位，再有監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交”。

　　如果單就這一句話來理解，應(yīng)該是這里沒有鐵別來的區(qū)分這一點，監(jiān)理單位就是一個泛指了。相對于建設(shè)單位而言，監(jiān)理部也是代表監(jiān)理單位的，是不是？

　　您可以告訴老師這句話的具體位置，咱們看看在其所在的那個語言環(huán)境下，這句話是什么意思，需要具體分析！

　　【追問】不好意思，我只有07年教材，信息管理P28頁：二、建設(shè)工程文件極檔案資料管理職責(zé)（1）建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；（2）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；（3）建設(shè)單位按照執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　【回答】學(xué)員您好：

　　因為監(jiān)理部也是屬于監(jiān)理單位的一部分，所以這里就直接用和勘察、設(shè)計、施工單位并列的“監(jiān)理單位”來將監(jiān)理過程中形成的文件，移交給建設(shè)單位！

　　而在最開始的提問中，就是一個非常詳細(xì)具體的規(guī)定了，說明了監(jiān)理單位的移交，實際上是由監(jiān)理部進(jìn)行移交的！

　　其實您說的這條規(guī)定和老師前面列的規(guī)定，兩者的側(cè)重點是不同的，前者側(cè)重的是需要移交，而后者則強(qiáng)調(diào)，具體的移交程序。

　　所以這里就是這樣一個關(guān)系，如果很確切的說是由誰移交的，那就是監(jiān)理部，因為在移交之前，文件要經(jīng)過監(jiān)理單位各部門會簽，所以如果說監(jiān)理單位也沒有不妥！

　　★問題所屬科目：監(jiān)理工程師——建設(shè)工程監(jiān)理案例分析

責(zé)任編輯：風(fēng)信子

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