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2013年我國(guó)物業(yè)管理市場(chǎng)行情調(diào)查分析
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一、提升物業(yè)管理競(jìng)爭(zhēng)力
商業(yè)地產(chǎn)是城市化過程中的一支重要力量,代表著城市發(fā)展的水平。商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)不同于住宅地產(chǎn),它需要開發(fā)商、投資者、經(jīng)營(yíng)及物業(yè)管理三者結(jié)合起來(lái)才能取得共贏。影響商業(yè)經(jīng)營(yíng)的因素除了與所在街道繁華度、交通便利性和市區(qū)人口密集度等因素有關(guān),還與物業(yè)管理的水平有直接的關(guān)系。商業(yè)地產(chǎn)的成敗有賴于完善的物業(yè)管理。通過良好的物業(yè)管理可以保持商業(yè)地產(chǎn)的競(jìng)爭(zhēng)力,吸引顧客。
二、項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)階段的物業(yè)管理工作
從項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段開始提前介入,參與物業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)化設(shè)計(jì),對(duì)物業(yè)實(shí)施超前管理,為完善物業(yè)建設(shè)提出建設(shè)性意見,能有效避免物業(yè)建成后的使用和管理問題。如果物業(yè)的設(shè)計(jì)人員不是專業(yè)的物業(yè)管理者,在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,規(guī)劃設(shè)計(jì)人員往往只從設(shè)計(jì)技術(shù)角度考慮問題,其在制定設(shè)計(jì)方案時(shí),不可能將后期的物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的問題作全面考慮,或者很少?gòu)臉I(yè)主長(zhǎng)期使用和后續(xù)物業(yè)管理正常運(yùn)行的角度考慮問題,造成物業(yè)建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)維護(hù)者,對(duì)物業(yè)可能出現(xiàn)的問題有比較清楚的了解,其前期介入,可以從商戶和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的討論,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),提出一些合理的建議,使物業(yè)的功能設(shè)計(jì)更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因設(shè)計(jì)的缺陷或不足而給物業(yè)使用人和物業(yè)管理帶來(lái)麻煩。
例如,在交通組織系統(tǒng)方面:考慮外部交通運(yùn)輸上,更要考慮配合人流和車流;同時(shí),在考慮內(nèi)部交通時(shí),本身亦要配合交通系統(tǒng)。如項(xiàng)目本身針對(duì)游客,則需考慮出租車、旅游巴士等停泊位置以便交通運(yùn)輸。另外,在項(xiàng)目車輛進(jìn)出口處,往往會(huì)較為堵塞,因車輛進(jìn)出時(shí)會(huì)減速,如遇上出入口寬度不足,更會(huì)導(dǎo)致交通意外,因此我們?cè)ㄗh開發(fā)商去拓寬出入口,以方便車輛的進(jìn)出及日后的管理。另外在貨流方面,商業(yè)項(xiàng)目須考慮租戶對(duì)倉(cāng)庫(kù)的要求,我們?cè)鵀轫?xiàng)目方建議在地庫(kù)設(shè)商戶的儲(chǔ)物室位置,但在位置選定時(shí)須考慮商業(yè)價(jià)值應(yīng)相對(duì)較低,及結(jié)合考慮其位置是否便于貨梯、運(yùn)輸通道等。從管理的角度說,商戶的位置安排,我們也會(huì)提一些意見。比如,在設(shè)計(jì)上,我們建議如果商業(yè)項(xiàng)目有電影院,可考慮放到比較高的樓層,以便帶動(dòng)人流到其它樓層。
三、物業(yè)管理在施工階段的角色
積極參與工程監(jiān)理工作,從物業(yè)管理的角度對(duì)工程施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)問題,及早解決問題,能有效避免物業(yè)建成后給使用和管理服務(wù)帶來(lái)的缺憾。
在工程施工這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,開發(fā)商的主要精力更多放在工程進(jìn)度、資金籌措和招商推廣上,盡管從開發(fā)商的本意來(lái)說,總是希望能保證工程質(zhì)量,使所建物業(yè)達(dá)到優(yōu)良乃至優(yōu)質(zhì)工程目標(biāo),但是由于人力、技術(shù)、精力等方面的原因有可能忽視對(duì)工程質(zhì)量的全面監(jiān)控。物業(yè)管理公司在這階段可選派相應(yīng)的管理人員介入施工質(zhì)量管理,對(duì)管線情況、設(shè)備安裝、用材性能一清二楚,提前熟悉物業(yè)中各種設(shè)備的操作和線路的來(lái)龍去脈。有利于為以后的物業(yè)管理帶來(lái)極大的方便.也為降低后期管理的操作成本增加經(jīng)濟(jì)效益,為物業(yè)管理的雙贏打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、物業(yè)管理在接管驗(yàn)收階段的前期介入
提前熟悉所安裝的設(shè)備設(shè)施,確保物業(yè)管理單位能夠在物業(yè)建成后一開始投入使用即能為業(yè)主提供良好的物業(yè)管理服務(wù)。
在接管驗(yàn)收階段,開發(fā)商往往只注重物業(yè)整體的交付使用,而很少考慮到物業(yè)公司接管后細(xì)微全面的需要,給物業(yè)建成后的使用維護(hù)帶來(lái)諸多不便,也對(duì)物業(yè)管理單位順利、及時(shí)地為商戶提供良好的管理服務(wù)帶來(lái)影響。有物業(yè)管理公司提前介入后,發(fā)展商可以得到物業(yè)管理公司的緊密配合,使其專心開發(fā)建設(shè)。物業(yè)管理公司可以根據(jù)物業(yè)管理的技術(shù)規(guī)范要求,對(duì)接管的物業(yè)從使用功能上嚴(yán)格把關(guān),促使開發(fā)商引起高度重視并要求承建單位限期解決,確保各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施在投入使用前就能正常運(yùn)行。
由于物業(yè)前期介入商業(yè)地產(chǎn)的開發(fā),物業(yè)管理公司對(duì)該物業(yè)的整體情況相當(dāng)熟悉,這對(duì)物業(yè)的管理、養(yǎng)護(hù)、維修帶來(lái)許多便利。一是方便了物業(yè)管理中維修保養(yǎng)計(jì)劃的安排;二是方便了物業(yè)管理中的檢修,特別是可以縮短檢修時(shí)間;三是能夠或比較容易保證維修質(zhì)量等。所有這一切,提高了物業(yè)管理工作效率和工作質(zhì)量,為物業(yè)管理公司向住戶提供良好的服務(wù)打下了基礎(chǔ)。
五、管理的重新定位
無(wú)論大型還是小型推廣活動(dòng),都需要找到一個(gè)推廣活動(dòng)主題,得到開發(fā)商的同意后,邀請(qǐng)不同的人士參加。在時(shí)間和地點(diǎn)的選擇上,也要保證和客戶進(jìn)行密切的溝通,然后把邀請(qǐng)函送到客戶和媒體手上。整個(gè)宣傳方向一開始就需要設(shè)計(jì),以確定好整個(gè)宣傳的資料,另外亦須考慮整個(gè)推廣活動(dòng)的程序,包括音響、人流、車流、保安、飲料、燈光,這些都是需要注意的元素。另外需要安排培訓(xùn)參與這一次推廣活動(dòng)的員工。最后還需要準(zhǔn)備一個(gè)周全的應(yīng)急預(yù)案。
總體來(lái)說,商業(yè)管理可以分為兩大塊,租戶管理和商場(chǎng)管理。租戶管理是體現(xiàn)在租約履行方面,租戶營(yíng)業(yè)額如何,是否按時(shí)要交納費(fèi)用及履行合同,而另一部分是如何保持商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。商場(chǎng)管理的意思是,商場(chǎng)需要配合時(shí)代發(fā)展,不斷推出新的組合,重組空間使用,以達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)商業(yè)項(xiàng)目,超過6年,則需要有硬件方面的改變;如果項(xiàng)目運(yùn)行超過8年到10年的時(shí)間,更需要重新定位。
以一個(gè)商業(yè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)為例,項(xiàng)目本身在運(yùn)營(yíng)方面已經(jīng)超過十年,它需要重新定位,在外觀上本來(lái)是較暗的顏色,我們重新以明亮、前衛(wèi)的顏色給客戶全新的感覺。在租戶上,為了帶動(dòng)人流到較高樓層,增加扶手電梯直達(dá)較高樓層,以達(dá)到商場(chǎng)最大的利潤(rùn)化。另外在標(biāo)示牌上亦重新設(shè)計(jì)以符合當(dāng)今商業(yè)項(xiàng)目的特色,在租戶組合及空間利用上亦作出了重大調(diào)整,令各樓層特色更為明顯。總之,成功的商業(yè)在前期規(guī)劃和后期的管理過程中,都需要有一隊(duì)有經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)管理隊(duì)伍。

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