淺談建筑企業(yè)成本管理

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    成本管理是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，具有基礎(chǔ)的、普遍的戰(zhàn)略意義。施工企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得市場(chǎng)，獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，在深入了解市場(chǎng)信息的同時(shí)，最主要的是要從企業(yè)自身抓起，強(qiáng)化內(nèi)部管理，而成本又是企業(yè)績(jī)效管理的核心問題，絕大多數(shù)管理活動(dòng)都是圍繞成本而展開的。只有管好成本，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)才算抓住了“根本”。建筑企業(yè)的成本管理，成敗又在工程項(xiàng)目的成本管理上。

    一、制訂企業(yè)定額

   企業(yè)定額的修訂，應(yīng)反映企業(yè)自身的真實(shí)水平，應(yīng)包括企業(yè)勞動(dòng)效率、現(xiàn)有機(jī)械裝備、技術(shù)裝備的能力、企業(yè)慣用的施工手段和在此手段下所需要的工期、勞動(dòng)力、原材料、燃料和材料的消耗，及企業(yè)管理層、作業(yè)層等比例情況。

    要使企業(yè)在市場(chǎng)條件下具有競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)定額必須高于社會(huì)平均先進(jìn)水平，對(duì)企業(yè)實(shí)際水平低于社會(huì)平均先進(jìn)水平的部分，應(yīng)采取相應(yīng)措施，調(diào)整和提高其水平，以滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

    二、做好投標(biāo)階段成本預(yù)測(cè)工作

   在招投標(biāo)階段要做好成本預(yù)測(cè)、分析工作，當(dāng)然成功的成本預(yù)測(cè)工作不是一時(shí)形成的，需要企業(yè)積累的施工技術(shù)、價(jià)格等經(jīng)濟(jì)資料，由公司的經(jīng)營(yíng)部人員測(cè)算出投標(biāo)工程的制造成本價(jià)，在符合市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上，充分考慮管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等因素。此外，在制造成本預(yù)測(cè)過程中，還要充分考慮工期、質(zhì)量目標(biāo)、技術(shù)措施等指標(biāo)，通過技術(shù)評(píng)判、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)，最終確定可行的投標(biāo)價(jià)。標(biāo)前的經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析工作，是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作，也是處理質(zhì)量，工期、成本三者之間關(guān)系，合理確定制造成本的關(guān)鍵。工程一旦中標(biāo)，前期測(cè)算出的工程成本價(jià)，即可作為今后的工程成本計(jì)劃值，工程成本計(jì)劃值也是公司對(duì)項(xiàng)目部施工成本考核重要依據(jù)。

   三、合同實(shí)施過程中的成本管理

   1.合同的簽訂階段

    在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的建筑市場(chǎng)中，施工合同對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工工作顯得尤其重要，這就要求在簽訂合同時(shí)要在合法、公平、公正的基礎(chǔ)上，對(duì)工程信息進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和反饋，初步制定出一個(gè)嚴(yán)密可行的談判方案;并由公司經(jīng)營(yíng)部及主管副總對(duì)合同的文本認(rèn)真研究，逐字逐句逐條的分析評(píng)價(jià)，最終簽訂一份嚴(yán)謹(jǐn)、完整、清晰的合同，為今后更好地履行合同奠定基礎(chǔ)。

    2.全面履行施工合同階段

   在施工過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照工程承包合同、招標(biāo)文件、中標(biāo)書等約定項(xiàng)目的施工范圍，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目全體人員進(jìn)行書面的專題交底會(huì)，對(duì)工程承包合同的內(nèi)容、范圍、各方的責(zé)任、義務(wù)、目標(biāo)成本的分解、合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同存在的風(fēng)險(xiǎn)與履約中應(yīng)注意的問題等具體落實(shí)到各職能部門、各責(zé)任區(qū)，并將目標(biāo)成本控制的指標(biāo)下達(dá)到每位負(fù)責(zé)人員，由各責(zé)任工程師在工程管理過程中具體控制，對(duì)主控范圍內(nèi)的費(fèi)用與控制指標(biāo)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)比，對(duì)超指標(biāo)情況及時(shí)反饋并查找原因、及時(shí)調(diào)整，項(xiàng)目應(yīng)有專兼職人員對(duì)合同的履約情況進(jìn)行管理和分析，使工程成本始終處于受控階段。

    合同價(jià)格確定之后，施工企業(yè)應(yīng)對(duì)其工程造價(jià)的構(gòu)成進(jìn)行層層分解，做好細(xì)化工作，通過企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理手段，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，把外部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制轉(zhuǎn)移給企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、材料供應(yīng)等各部門，形成新的控制價(jià)格，從而達(dá)到不突破合同價(jià)格和有效控制的目的。

    3.建立工程的中間結(jié)算制度，保證工程造價(jià)的真實(shí)合理

    工程造價(jià)管理人員，應(yīng)掌握和熟悉施工工藝，了解設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目、材料代用部位及現(xiàn)場(chǎng)施工情況和合同協(xié)議條款，及時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際成本消耗情況，分析和預(yù)測(cè)結(jié)算時(shí)可能出現(xiàn)的異議，及早準(zhǔn)備解決的依據(jù)和理由，以保證工程的順利進(jìn)行。

    4.加強(qiáng)合同履行過程控制與索賠管理
    一般項(xiàng)目施工工期較長(zhǎng)，各階段的差異較大，項(xiàng)目在履約過程中，一方面要認(rèn)真分析研究合同，正確行使合同賦予的權(quán)利;另一方面，要重視合同履約過程中的索賠管理，隨時(shí)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)，做好索賠的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，特別是對(duì)那些變更新增工程項(xiàng)目，必須有建設(shè)單位書面簽認(rèn)的設(shè)計(jì)圖紙變更，并應(yīng)及時(shí)協(xié)商確定變更價(jià)格，以便索要增加工程款。

    5.加強(qiáng)分包、供應(yīng)合同的管理

    在項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，合同管理是項(xiàng)目管理的主線，成本管理是項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)，在加強(qiáng)總承包合同管理的同時(shí)，分包、供應(yīng)商的管理尤其重要，鑒于建筑行業(yè)的特殊性，我公司也根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及積累的經(jīng)驗(yàn)，擬訂數(shù)份標(biāo)準(zhǔn)合同文本，充分體現(xiàn)業(yè)主的大合同及工程特點(diǎn)的不同具體要求，經(jīng)過專業(yè)的法律顧問和公司各職能部門的評(píng)審，將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入合同管理，保證合同或協(xié)議的質(zhì)量，對(duì)雙方當(dāng)事人也有一定的約束作用，真正起到事前監(jiān)控、全方位監(jiān)管的作用，同時(shí)也避免了在工程驗(yàn)收階段發(fā)生一些不必要的事項(xiàng)，也間接保證工程的正常的施工而不受其他因素的影響。