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談精細(xì)化成本管理在施工企業(yè)中的應(yīng)用
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推進(jìn)精細(xì)化成本管理,就是要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行成本管理和控制,以達(dá)到“消減”成本的目標(biāo)。然而,長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)施工企業(yè)注重業(yè)務(wù)的開拓,對(duì)成本控制的重視程度相對(duì)不高,導(dǎo)致存在高收入低利潤(rùn)的問(wèn)題。因此,探討精細(xì)化成本在施工企業(yè)的應(yīng)用具有重要的價(jià)值。
一、施工企業(yè)成本精細(xì)化管理的實(shí)施
精細(xì)化成本管理在施工企業(yè)中的應(yīng)用,可以從施工前、施工過(guò)程中以及其他方面如管理成本等角度來(lái)考察。
1、施工前成本精細(xì)化管理
首先,項(xiàng)目前期調(diào)研與可行性分析成本精細(xì)化管理,在施工企業(yè)準(zhǔn)備開始介入某一項(xiàng)目之前,需要進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,這一過(guò)程中的成本精細(xì)化管理主要是要明確進(jìn)行各種市場(chǎng)調(diào)研或者委托他人進(jìn)行分析的成本規(guī)模。其次,招投標(biāo)階段成本精細(xì)化管理,這一過(guò)程中成本精細(xì)化管理主要是要在保證標(biāo)書質(zhì)量的基礎(chǔ)上,有效的控制項(xiàng)目預(yù)算書編制的各項(xiàng)支出,并客觀的審核項(xiàng)目預(yù)算書,以為后期成本精細(xì)化管理提供基礎(chǔ)。再次,合同簽訂與執(zhí)行過(guò)程中成本精細(xì)化管理,主要是要根據(jù)相關(guān)法律,查找合同存在的漏洞,避免各種法律風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的成本增加。
2、施工過(guò)程中成本精細(xì)化管理
首先,要從量的方面推動(dòng)成本精細(xì)化管理,如從加強(qiáng)原材料管理,提高邊料、角料的利用率避免原材料的浪費(fèi),加強(qiáng)原材料庫(kù)存管理,避免形成過(guò)大的庫(kù)存;對(duì)于機(jī)械設(shè)備而言,主要是要在做好保養(yǎng)、維修的基礎(chǔ)上,做好機(jī)械設(shè)備使用規(guī)劃,盡量避免空閑;對(duì)于人工而言,主要是要協(xié)調(diào)好各種工種之間的人員數(shù)量,加強(qiáng)對(duì)各類人才崗位適應(yīng)能力的分析,避免由于人崗不匹配帶來(lái)成本浪費(fèi)。其次,要從價(jià)的方面推動(dòng)成本精細(xì)化管理,要加強(qiáng)與合作企業(yè)、各類工人的談判,盡量降低原材料采購(gòu)成本,降低各類人工成本。
3、其他方面
首先,管理成本精細(xì)化管理,施工企業(yè)要努力精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),充分利用勞務(wù)派遣等具有比較優(yōu)勢(shì)的管理模式來(lái)推動(dòng)成本節(jié)約,此外,還要加強(qiáng)對(duì)各種非生產(chǎn)性成本的管理。其次,要加強(qiáng)對(duì)工期等的精細(xì)化管理,保障按期按質(zhì)完成施工,從而避免違約帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、施工企業(yè)成本精細(xì)化管理面臨的挑戰(zhàn)
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)施工企業(yè)注重規(guī)模的擴(kuò)張,注重市場(chǎng)份額的爭(zhēng)取,但對(duì)成本管理的重視程度不夠,精細(xì)化管理等管理模式的推行面臨挑戰(zhàn)。
1、精細(xì)化成本管理意識(shí)不強(qiáng)氛圍不濃
首先,精細(xì)化成本管理意識(shí)不強(qiáng),部分國(guó)有施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者按照傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)運(yùn)作模式進(jìn)行管理,成本控制意識(shí)缺乏;部分民營(yíng)施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者由于自身管理水平不高等原因,對(duì)成本精細(xì)化管理了解不多;此外,施工企業(yè)職工中存在大量的“農(nóng)民工”,成本節(jié)約意識(shí)更是缺乏,所有的這些都使得施工企業(yè)表現(xiàn)出成本意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題。其次,精細(xì)化成本管理的氛圍不濃厚,當(dāng)前,施工企業(yè)更為重視對(duì)安全施工等施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,對(duì)于施工成本等的宣傳相對(duì)不夠,沒(méi)有嚴(yán)格的將精細(xì)化管理等理念貫穿到企業(yè)管理當(dāng)中,從而表現(xiàn)出精細(xì)化管理氛圍不濃的問(wèn)題。
2、精細(xì)化成本管理手段與工具缺乏
首先,精細(xì)化成本管理手段落后,施工企業(yè)在推行精細(xì)化管理過(guò)程中,更多的是依托財(cái)務(wù)部門工作人員、部門負(fù)責(zé)人來(lái)推動(dòng),沒(méi)有建立信息化的精細(xì)化成本管理體系,或者即使構(gòu)建了信息管理系統(tǒng)也僅僅停留在成本核算方面,沒(méi)有挖掘其成本控制的功能,從而難于及時(shí)、有效的掌握成本發(fā)生情況。其次,精細(xì)化成本管理方法單一,施工企業(yè)更多的利用核算后的成本控制情況來(lái)進(jìn)行精細(xì)化管理,沒(méi)有充分利用全過(guò)程、全員成本管理等現(xiàn)代管理方法的優(yōu)勢(shì)。
3、精細(xì)化成本管理的能力不強(qiáng)
首先,由于施工企業(yè)的施工多為室外作業(yè)或者異地作業(yè),這就使得成本精細(xì)化管理環(huán)境較為復(fù)雜,需要協(xié)調(diào)的因素較多,而現(xiàn)場(chǎng)管理人員由于多為建筑施工方面的專業(yè)人才,對(duì)財(cái)務(wù)管理相對(duì)了解不多,從而使得成本精細(xì)化管理面臨挑戰(zhàn)。其次,傳統(tǒng)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員多從事會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)于如何推進(jìn)成本精細(xì)化管理并不精通,或者雖然精通但缺乏外部激勵(lì)體系,從而使得精細(xì)化管理推進(jìn)不力。
三、促進(jìn)精細(xì)化成本管理在施工企業(yè)應(yīng)用的對(duì)策建議
促進(jìn)精細(xì)化成本管理在施工企業(yè)的應(yīng)用,不僅要在方法和手段上下功夫,而且要在制度上下功夫,從而構(gòu)建一個(gè)完善的框架體系。
1、要完善精細(xì)化成本管理體系
首先,要編制成本精細(xì)化管理文件,施工企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,制定成本精細(xì)化管理制度,明確各崗位、個(gè)人在推進(jìn)精細(xì)化管理過(guò)程中的基本職責(zé),明確成本精細(xì)化管理的基本舉措。其次,要構(gòu)建精細(xì)化成本管理實(shí)施體系,施工企業(yè)不僅要成立專門的機(jī)構(gòu),并指派高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)工作,還要建立日常管理體系,如構(gòu)建常態(tài)化的精細(xì)化成本溝通協(xié)調(diào)機(jī)制等。
2、要?jiǎng)?chuàng)新成本精細(xì)化管理的方法和手段
首先,要充分利用信息化手段來(lái)進(jìn)行成本精細(xì)化管理,施工企業(yè)要通過(guò)引入信息管理系統(tǒng),并利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)將這一系統(tǒng)延伸到所有部門,在將精細(xì)化管理的目標(biāo)分解到各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)部門的基礎(chǔ)上,將實(shí)際發(fā)生的成本按照季度甚至是月度進(jìn)行比較分析,獲得成本精細(xì)化管理的基本情況,幫助部門和項(xiàng)目部了解精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題與改進(jìn)的目標(biāo)。其次,要?jiǎng)?chuàng)新性的運(yùn)用全面預(yù)算管理等現(xiàn)代管理方法推動(dòng)成本精細(xì)化管理,結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算等成本核算方法,使精細(xì)化管理進(jìn)一步細(xì)化、實(shí)化。
3、構(gòu)建完善的精細(xì)化成本管理保障體系
首先,要構(gòu)建精細(xì)化成本管理考核機(jī)制,施工企業(yè)要構(gòu)建完善的成本管理考核指標(biāo)體系,并根據(jù)施工進(jìn)度合理的測(cè)算成本分?jǐn)偙壤?,從而進(jìn)行比較分析,確定企業(yè)精細(xì)化成本管理落實(shí)情況。其次,要構(gòu)建精細(xì)化成本管理獎(jiǎng)懲機(jī)制,一方面,施工企業(yè)要對(duì)精細(xì)化成本落實(shí)好的部門和項(xiàng)目給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如給予成本節(jié)約一定比例的自由支配權(quán)等,另一方面,要對(duì)精細(xì)化成本落實(shí)不力的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)金扣除等處罰。再次,要構(gòu)建精細(xì)化成本管理監(jiān)督機(jī)制,施工企業(yè)要充分發(fā)揮審計(jì)等部門的作用,構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系,避免不必要的成本浪費(fèi)。
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