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勞務派遣管理的診斷與發(fā)展策略

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  在社會專業(yè)分工趨勢越來越顯著和市場競爭日起激烈的背景下,勞務派遣順應企業(yè)人力資源發(fā)展的要求,已逐步為許多企業(yè)所采用,成為企業(yè)人力資源管理的重要組成部分。所謂勞務派遣,就是企業(yè)不直接與勞動者簽訂合同,而是與專業(yè)中介勞務機構建立合同關系,由該機構派遣員工到企業(yè)從事勞務的管理模式,這種派遣用工主要從事企業(yè)非核心業(yè)務的工作。目前,很多企業(yè)中的員工很大一部分是派遣用工,成為企業(yè)生產經營的重要力量,例天津摩托羅拉汽車企業(yè)就有上萬員工采用這種管理模式。這種新型人力資源管理模式給企業(yè)在降低成本、規(guī)避風險等方面帶來巨大的益處,確實有力地促進了企業(yè)的發(fā)展。但同時也看到,這種新型的用工方法,在實際操作中也存在著越來越多困擾企業(yè)的問題。隨著法律法規(guī)的日益完備和以人為本理念的不斷深入,這種用工的風險也在日益增大。因此,企業(yè)必須要從戰(zhàn)略上認真分析勞務派遣的管理模式,制定長遠的發(fā)展戰(zhàn)略,才能持續(xù)有效發(fā)展。

  一、實施勞務派遣模式的動因分析

  企業(yè)采用勞務派遣管理模式的動因,也即能使企業(yè)獲得優(yōu)勢的因素主要包括五個方面,它們是壓縮企業(yè)的用工成本、降低企業(yè)用工風險、改善員工隊伍素質、突出核心業(yè)務、勞務派遣市場逐步形成。

  1、壓縮企業(yè)的用工成本。首先,不少企業(yè)經過近十多年的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,員工的福利也有較大的提高,再加上就業(yè)安全體系和勞動法令的普及,企業(yè)職工的直接與間接費用都大幅度增加,導致企業(yè)人工成本的快速上漲,遠遠高于了社會市場勞動力價格水平,給不少企業(yè)造成了巨大的壓力。同時,因為企業(yè)發(fā)展需要,每年都招收一些新員工,但如果招收員工的工資待遇與同崗位老員工工資接近或一致,也即遠遠高于市場勞動力的薪酬標準,企業(yè)將很被動,這些企業(yè)經過慎重考慮,決定采用勞務派遣方式,引入第三方資源公司,新員工的薪酬由中介勞務公司來負責,并按照市場化規(guī)律來調整薪酬,社會保障也按派遣方的標準執(zhí)行,可以較大地降低企業(yè)的人工成本支出,舒緩企業(yè)資金壓力。其次是企業(yè)引入大量新員工的同時,不需要投入大量資金來進行系統(tǒng)管理,因為除生產性管理外,新員工的管理屬于派遣公司負責,包括檔案管理、勞動關系、社會保障等方面管理,給招聘企業(yè)降低了很大的成本。

  2、降低企業(yè)用工風險。企業(yè)使用勞務派遣工,主要工作是管理生產安全以及技能培訓,而企業(yè)員工存在的二大風險都由派遣單位承擔,其一是安全風險,企業(yè)雖然也強調安全工作,提供了安全工作必備的勞動保護用品,并給予與正式員工相同的安全崗位培訓,但安全風險最終由派遣單位承擔,因為派遣員工僅與派遣單位建立勞動關系,企業(yè)僅承擔一定的管理責任。其二是勞動爭議風險。隨著勞動法的普及和深入,勞動爭議也日益增多,社會保障的健全與否和程度怎樣都可能引起勞動爭議。因此,使用勞務派遣模式,有效地規(guī)避員工用工風險,使企業(yè)達到既用工,又少承擔風險的目的。

  3、改善員工結構和素質。其一,大量新員工的補充,有效地改善企業(yè)員工的年齡結構和層次,目前,不少企業(yè)由于成本因素的考慮,多年來不招聘新的正式員工,企業(yè)員工整體老化,新的派遣用工的加入,給企業(yè)增添了新的活力。其二是為企業(yè)招錄正式合同員工奠定基礎,由于勞務派遣存在不穩(wěn)定性,所以,大多企業(yè)還是要招錄部分骨干員工,而大量派遣員工正是巨大儲備庫,企業(yè)可以將在實踐表現(xiàn)突出、技能良好的派遣員工招錄為正式員工,這一方面給企業(yè)增添骨干,另一方面可以提高派遣用工的積極性,讓他們看到派遣用工可以做到合同關系能夠轉變的的希望。三是引入勞務派遣工,可以大大刺激原崗位上的員工,在同樣的崗位,二種不同的招人機制,工作效率是不一樣的,看著派遣員工的工作熱情和工作效率,老員工會自覺調整工作態(tài)度和品質,一些懶散的員工也變得勤快了,整個生產部門的效率得到了提升。

  4、突出核心業(yè)務。勞務派遣的實施可以使企業(yè)業(yè)務實施分層管理,可以集中主要員工從事公司的核心業(yè)務,對一些相對次要業(yè)務安排勞務派遣人員作用。這樣,企業(yè)集中于核心業(yè)務上的力量得到加強,更能突出核心業(yè)務。其次,在人力資源管理和培訓上,可以避免以前全面開花的情況,可以把更多培訓集中于從事核心業(yè)務的員工,有利于企業(yè)核心技術發(fā)展。

  另外,除了以上企業(yè)實施勞務派遣的內部動因,還得要有賴于外部條件成熟,近幾年,中介勞務機構在規(guī)范性方面有了很大提高,規(guī)模也逐步做大,逐步能滿足企業(yè)對勞務派遣的要求,這個外部市場條件的趨好,直接影響勞動派遣工作的快速發(fā)展。

  二、勞務派遣運行中存在的問題

  在我國勞動力市場上,勞務派遣實施時間不長,是人力資源管理的新生事物,所以,在運行過程中,不斷暴露出各種問題,很多問題仍然讓企業(yè)困惑,無法有效地解決。勞動派遣存在的主要問題有三大方面,分別是文化差異,心態(tài)不平衡;隊伍穩(wěn)定性差;企業(yè)的“短視化”管理普遍。

  1、文化差異,心態(tài)不平衡。實施勞務派遣后,企業(yè)中出現(xiàn)一種體制二種身份,有正式員工,有勞務員工,很多是派遣工和正式員工從事同一工種,客觀上,這二種不同身份員工的待遇相差比較大,老人老辦法,實行原來的工資,勞務派遣實行市場化運作,沒實現(xiàn)同工同酬,同樣,在員工的社會保障方面,出于身份不一樣,勢必會造成受到的尊重程度不一樣,有些甚至被歧視。總之,這些因素都引起了勞務派遣工的心態(tài)不平衡,認識上出現(xiàn)偏差,影響派遣工的工作積極性和主動性,這種現(xiàn)象目前是比較普遍的。

  2、派遣員工隊伍穩(wěn)定性差。目前,勞務派遣人員普遍存在穩(wěn)定性差,流失率較高,據統(tǒng)計,二年以上的合同期的勞務派遣人員流失率在30%以上,派遣人員流動性大,給企業(yè)技術傳承,質量穩(wěn)定等都帶來了較大影響,究其原因,除了同工不同酬、社會保障等因素外,還有二個重要因素,其一是勞務派遣人員職業(yè)上升通道沒有,勞務派遣人員中也不乏有志有為人才,也期望在努力工作同時,能實現(xiàn)自己職業(yè)規(guī)劃的上升,但現(xiàn)實中,勞務派遣人員純作勞務工使用現(xiàn)象普遍存在,用工機制上尚無法作有效調整,這個現(xiàn)實使勞務派遣骨干感到有為但沒有位,容易選擇離開。其二是實際生活條件,勞務派遣人員大都是從農村至城里,從落后地區(qū)至發(fā)達地區(qū),物價高,消耗高,生活條件上無法承擔,也直接導致部分人員離開。這些因素都使得派遣人員人在曹營心在漢,無心學習技能,無心深下基層扎實工作,企業(yè)員工的整體流動性就比較大。

  3、企業(yè)的短視化管理。勞務派遣模式有很多的優(yōu)勢,但企業(yè)的派遣員工都不是企業(yè)的正式簽約員工,他們的關系就是勞動與費用之間的關系,企業(yè)通常都不愿去更多了解他們的需求,不能象對待簽約職工一樣關心其發(fā)展。事情都是相對的,勞務派遣人員也都感到既缺乏激勵,又缺少企業(yè)的關愛和溫暖,容易產生不滿情緒,他們對公司缺乏感情,缺少認同感,總認為自己和企業(yè)不是共同體。另外,有些企業(yè)本身也確實從管理上把派遣人員看成外人,沒有提供及時有效的培訓,不愿意投入成本來提高他們的技能。這種明顯帶有短期化的管理方法,是無法帶出一到穩(wěn)定的,有效的派遣隊伍。

  三、勞務派遣管理的風險

  盡管上面提到勞務派遣存在的種種優(yōu)勢,但風險也常常伴隨利益而生。所謂風險,它是緣于某一事物或某一行動的不確定性,以及由此對組織造成負面影響,對勞務派遣存在的風險主要有以下幾個方面。

  1、來自外部環(huán)境風險。目前,我國尚未建立較為完善的法律法規(guī)來規(guī)范勞務派遣的運作,在行業(yè)規(guī)則缺失的情況下,難以保證企業(yè)和勞務派遣公司之間的權利和義務的承諾,使得勞務派遣的風險增大。雖然新勞動合同法已有專門章節(jié)來規(guī)范勞務派遣,并于2008年1月1日開始執(zhí)行,但目前勞務派遣工作復雜,合同爭議很多,養(yǎng)老、醫(yī)療等保險很多沒有跟上,所以,要規(guī)范運作,尚需要一個較漫長的過程。

  2、來自企業(yè)內部員工風險。首先是實行勞務派遣,必然會影響到企業(yè)中原有的一部分員工的自身利益,特別是碰到機構改革精簡,崗位裁撤等情況,部分員工可能被辭退或換崗,如果對這部分員工處理不當,很可能會引起部分員工的群體性不滿,給企業(yè)造成沖擊,影響企業(yè)發(fā)展。其次是企業(yè)文化融合問題,勞務派遣都來自不同的領域,特殊的身份決定了其思想理念、價值觀等都與原企業(yè)無法融合,企業(yè)文化的無法融合,意味著員工為企業(yè)工作的主動性將缺失,所以,只有文化的融合,目標上才能追求一致。

  3、來自安全保密方面的風險。企業(yè)實行勞務派遣時,企業(yè)必須先要界定清楚那些工作可以由派遣人員干,那些工作不適合,不能盲目使用派遣用工。由于勞務派遣的流動性大,解除合同的違約成本也低,所以,企業(yè)必須經過全面而深入的思考,確保企業(yè)核心產品的技術不流失。

  4、企業(yè)可控性的風險。隨著企業(yè)勞務派遣人數(shù)的增加,其在企業(yè)生產經營中作用也逐漸重要,部分企業(yè)的勞務派遣占了員工的大部分,如筆者所在的鎮(zhèn)海煉化公司及附近的多家大型國有公司,都大量使用派遣用工,約占企業(yè)總用工的30%多,成為企業(yè)用工的重要組成部分。但事實上,在企業(yè)中始終存在著二種身份職工同工不同酬的現(xiàn)象,當這種現(xiàn)象發(fā)展到勞務派遣占主要工作力量時,企業(yè)將面臨巨大的壓力,勞務派遣人員不斷要求達到同工同酬,提高工資方面的要求日益迫切,勞資雙方的矛盾容易激化,影響企業(yè)穩(wěn)定性的可控性。

  四、勞務派遣管理的應對策略

  在未來,企業(yè)將越來越多地采用勞務派遣的形式,企業(yè)內將形成多元化文化交織的局面,來自不同雇主的員工將共同為一家公司產品提供服務,這就需要企業(yè)要著眼戰(zhàn)略考慮,謀劃和應對好勞務派遣的長遠發(fā)展。

  1、加強溝通和教育,提高認識。首先對員工進行教育,讓員工清楚認識到勞務派遣不僅是為公司利益著想,使公司降低成本,提高發(fā)展能力,而且也充分考慮了員工的利益,是一種真正多嬴的、有效的經營模式,在企業(yè)這個大家庭中,正式員工要弘揚企業(yè)文化,傳承幫帶,對促進企業(yè)和諧起到關健作用。其次是勞務派遣本人,也要轉變觀念,要了解市場行情,不能死搬教條,要參照勞動力市場價格,端正心態(tài),不盲目攀比,通過交流溝通,盡量在工作中融合二者關系。

  2、尋找合適的中介勞務機構。勞務派遣成功與否的一個關健是尋找一個合適的合作伙伴。我國勞動力派遣市場尚處于起步階段,市場還很不成熟,而大多企業(yè)選擇勞務派遣是一項長期的戰(zhàn)略投入,因此,在選擇勞務派遣中介時要謹慎,要對企業(yè)具有資質提出要求,要避免出現(xiàn)只收費(中介勞務費)而管理跟不上的情況,要選擇有一定規(guī)模、人力資源儲備豐富、管理資源充分且具有本地豐富工作經驗的單位。

  3、構建勞務派遣的預警機制。勞務派遣存在著一定的風險,而風險的規(guī)避很大程度上取決于日常人力資源工作的風險預警機制的構建,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產經營過程中的風險,主動采取措施規(guī)避風險。在風險的應對上,要從系統(tǒng)上入手,從源頭抓起,全過程管理,如勞務派遣的選擇不應是同質化,尢其是地域同質化,再如,勞務派遣的觀念與企業(yè)文化的沖突要及時評估,防止勞務派遣工一直游離于企業(yè)文化之外,要注意過程,及時反饋信息??傊A警機制的建立,十分有利企業(yè)從事后轉向事先管理。

  4、以人為本的管理。勞務派遣工相比企業(yè)正式員工,在企業(yè)中地位低,得不到尊重,會產生復雜思想問題,因此,要長期地堅持管理人性化的原則。首先在待遇上,要實施全面管理,筆者所在的鎮(zhèn)海煉化公司對此實施了“十全”管理,也即企業(yè)要對派遣人員做到全部加入工會、全部實行社會保障、全部定期增加工資等十全辦法,同時還培養(yǎng)他們入黨、入團,可以評選先進、勞模,可以參加職代會、討論企業(yè)的發(fā)展等,在同工同酬尚沒有完全實現(xiàn)的情況下,盡量實施平等管理,這種管理取得了很好效果,有效地激發(fā)了勞務派遣團隊的積極性,得到了省和集團公司的肯定和推廣。

  綜上所述,勞務派遣是企業(yè)人力資源管理的一種新模式,從認識到熟悉,從理論到實踐都需要經歷一個較長的過程,其間也是法規(guī)不斷完善,企業(yè)和市場不斷優(yōu)化結構和動態(tài)調整的過程。企業(yè)管理者必須要有戰(zhàn)略眼光,認真推行“雙贏”的合作觀念及“誠信”的自我意識,努力推動企業(yè)的全面發(fā)展。

發(fā)布:2007-07-13 11:16    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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