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勞務(wù)派遣管理的診斷與發(fā)展策略
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在社會(huì)專業(yè)分工趨勢越來越顯著和市場競爭日起激烈的背景下,勞務(wù)派遣順應(yīng)企業(yè)人力資源發(fā)展的要求,已逐步為許多企業(yè)所采用,成為企業(yè)人力資源管理的重要組成部分。所謂勞務(wù)派遣,就是企業(yè)不直接與勞動(dòng)者簽訂合同,而是與專業(yè)中介勞務(wù)機(jī)構(gòu)建立合同關(guān)系,由該機(jī)構(gòu)派遣員工到企業(yè)從事勞務(wù)的管理模式,這種派遣用工主要從事企業(yè)非核心業(yè)務(wù)的工作。目前,很多企業(yè)中的員工很大一部分是派遣用工,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要力量,例天津摩托羅拉汽車企業(yè)就有上萬員工采用這種管理模式。這種新型人力資源管理模式給企業(yè)在降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等方面帶來巨大的益處,確實(shí)有力地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。但同時(shí)也看到,這種新型的用工方法,在實(shí)際操作中也存在著越來越多困擾企業(yè)的問題。隨著法律法規(guī)的日益完備和以人為本理念的不斷深入,這種用工的風(fēng)險(xiǎn)也在日益增大。因此,企業(yè)必須要從戰(zhàn)略上認(rèn)真分析勞務(wù)派遣的管理模式,制定長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,才能持續(xù)有效發(fā)展。
一、實(shí)施勞務(wù)派遣模式的動(dòng)因分析
企業(yè)采用勞務(wù)派遣管理模式的動(dòng)因,也即能使企業(yè)獲得優(yōu)勢的因素主要包括五個(gè)方面,它們是壓縮企業(yè)的用工成本、降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)、改善員工隊(duì)伍素質(zhì)、突出核心業(yè)務(wù)、勞務(wù)派遣市場逐步形成。
1、壓縮企業(yè)的用工成本。首先,不少企業(yè)經(jīng)過近十多年的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,員工的福利也有較大的提高,再加上就業(yè)安全體系和勞動(dòng)法令的普及,企業(yè)職工的直接與間接費(fèi)用都大幅度增加,導(dǎo)致企業(yè)人工成本的快速上漲,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于了社會(huì)市場勞動(dòng)力價(jià)格水平,給不少企業(yè)造成了巨大的壓力。同時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展需要,每年都招收一些新員工,但如果招收員工的工資待遇與同崗位老員工工資接近或一致,也即遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場勞動(dòng)力的薪酬標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)將很被動(dòng),這些企業(yè)經(jīng)過慎重考慮,決定采用勞務(wù)派遣方式,引入第三方資源公司,新員工的薪酬由中介勞務(wù)公司來負(fù)責(zé),并按照市場化規(guī)律來調(diào)整薪酬,社會(huì)保障也按派遣方的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,可以較大地降低企業(yè)的人工成本支出,舒緩企業(yè)資金壓力。其次是企業(yè)引入大量新員工的同時(shí),不需要投入大量資金來進(jìn)行系統(tǒng)管理,因?yàn)槌a(chǎn)性管理外,新員工的管理屬于派遣公司負(fù)責(zé),包括檔案管理、勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保障等方面管理,給招聘企業(yè)降低了很大的成本。
2、降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)使用勞務(wù)派遣工,主要工作是管理生產(chǎn)安全以及技能培訓(xùn),而企業(yè)員工存在的二大風(fēng)險(xiǎn)都由派遣單位承擔(dān),其一是安全風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)雖然也強(qiáng)調(diào)安全工作,提供了安全工作必備的勞動(dòng)保護(hù)用品,并給予與正式員工相同的安全崗位培訓(xùn),但安全風(fēng)險(xiǎn)最終由派遣單位承擔(dān),因?yàn)榕汕矄T工僅與派遣單位建立勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)僅承擔(dān)一定的管理責(zé)任。其二是勞動(dòng)爭議風(fēng)險(xiǎn)。隨著勞動(dòng)法的普及和深入,勞動(dòng)爭議也日益增多,社會(huì)保障的健全與否和程度怎樣都可能引起勞動(dòng)爭議。因此,使用勞務(wù)派遣模式,有效地規(guī)避員工用工風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)達(dá)到既用工,又少承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
3、改善員工結(jié)構(gòu)和素質(zhì)。其一,大量新員工的補(bǔ)充,有效地改善企業(yè)員工的年齡結(jié)構(gòu)和層次,目前,不少企業(yè)由于成本因素的考慮,多年來不招聘新的正式員工,企業(yè)員工整體老化,新的派遣用工的加入,給企業(yè)增添了新的活力。其二是為企業(yè)招錄正式合同員工奠定基礎(chǔ),由于勞務(wù)派遣存在不穩(wěn)定性,所以,大多企業(yè)還是要招錄部分骨干員工,而大量派遣員工正是巨大儲(chǔ)備庫,企業(yè)可以將在實(shí)踐表現(xiàn)突出、技能良好的派遣員工招錄為正式員工,這一方面給企業(yè)增添骨干,另一方面可以提高派遣用工的積極性,讓他們看到派遣用工可以做到合同關(guān)系能夠轉(zhuǎn)變的的希望。三是引入勞務(wù)派遣工,可以大大刺激原崗位上的員工,在同樣的崗位,二種不同的招人機(jī)制,工作效率是不一樣的,看著派遣員工的工作熱情和工作效率,老員工會(huì)自覺調(diào)整工作態(tài)度和品質(zhì),一些懶散的員工也變得勤快了,整個(gè)生產(chǎn)部門的效率得到了提升。
4、突出核心業(yè)務(wù)。勞務(wù)派遣的實(shí)施可以使企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)施分層管理,可以集中主要員工從事公司的核心業(yè)務(wù),對(duì)一些相對(duì)次要業(yè)務(wù)安排勞務(wù)派遣人員作用。這樣,企業(yè)集中于核心業(yè)務(wù)上的力量得到加強(qiáng),更能突出核心業(yè)務(wù)。其次,在人力資源管理和培訓(xùn)上,可以避免以前全面開花的情況,可以把更多培訓(xùn)集中于從事核心業(yè)務(wù)的員工,有利于企業(yè)核心技術(shù)發(fā)展。
另外,除了以上企業(yè)實(shí)施勞務(wù)派遣的內(nèi)部動(dòng)因,還得要有賴于外部條件成熟,近幾年,中介勞務(wù)機(jī)構(gòu)在規(guī)范性方面有了很大提高,規(guī)模也逐步做大,逐步能滿足企業(yè)對(duì)勞務(wù)派遣的要求,這個(gè)外部市場條件的趨好,直接影響勞動(dòng)派遣工作的快速發(fā)展。
二、勞務(wù)派遣運(yùn)行中存在的問題
在我國勞動(dòng)力市場上,勞務(wù)派遣實(shí)施時(shí)間不長,是人力資源管理的新生事物,所以,在運(yùn)行過程中,不斷暴露出各種問題,很多問題仍然讓企業(yè)困惑,無法有效地解決。勞動(dòng)派遣存在的主要問題有三大方面,分別是文化差異,心態(tài)不平衡;隊(duì)伍穩(wěn)定性差;企業(yè)的“短視化”管理普遍。
1、文化差異,心態(tài)不平衡。實(shí)施勞務(wù)派遣后,企業(yè)中出現(xiàn)一種體制二種身份,有正式員工,有勞務(wù)員工,很多是派遣工和正式員工從事同一工種,客觀上,這二種不同身份員工的待遇相差比較大,老人老辦法,實(shí)行原來的工資,勞務(wù)派遣實(shí)行市場化運(yùn)作,沒實(shí)現(xiàn)同工同酬,同樣,在員工的社會(huì)保障方面,出于身份不一樣,勢必會(huì)造成受到的尊重程度不一樣,有些甚至被歧視??傊?,這些因素都引起了勞務(wù)派遣工的心態(tài)不平衡,認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)偏差,影響派遣工的工作積極性和主動(dòng)性,這種現(xiàn)象目前是比較普遍的。
2、派遣員工隊(duì)伍穩(wěn)定性差。目前,勞務(wù)派遣人員普遍存在穩(wěn)定性差,流失率較高,據(jù)統(tǒng)計(jì),二年以上的合同期的勞務(wù)派遣人員流失率在30%以上,派遣人員流動(dòng)性大,給企業(yè)技術(shù)傳承,質(zhì)量穩(wěn)定等都帶來了較大影響,究其原因,除了同工不同酬、社會(huì)保障等因素外,還有二個(gè)重要因素,其一是勞務(wù)派遣人員職業(yè)上升通道沒有,勞務(wù)派遣人員中也不乏有志有為人才,也期望在努力工作同時(shí),能實(shí)現(xiàn)自己職業(yè)規(guī)劃的上升,但現(xiàn)實(shí)中,勞務(wù)派遣人員純作勞務(wù)工使用現(xiàn)象普遍存在,用工機(jī)制上尚無法作有效調(diào)整,這個(gè)現(xiàn)實(shí)使勞務(wù)派遣骨干感到有為但沒有位,容易選擇離開。其二是實(shí)際生活條件,勞務(wù)派遣人員大都是從農(nóng)村至城里,從落后地區(qū)至發(fā)達(dá)地區(qū),物價(jià)高,消耗高,生活條件上無法承擔(dān),也直接導(dǎo)致部分人員離開。這些因素都使得派遣人員人在曹營心在漢,無心學(xué)習(xí)技能,無心深下基層扎實(shí)工作,企業(yè)員工的整體流動(dòng)性就比較大。
3、企業(yè)的短視化管理。勞務(wù)派遣模式有很多的優(yōu)勢,但企業(yè)的派遣員工都不是企業(yè)的正式簽約員工,他們的關(guān)系就是勞動(dòng)與費(fèi)用之間的關(guān)系,企業(yè)通常都不愿去更多了解他們的需求,不能象對(duì)待簽約職工一樣關(guān)心其發(fā)展。事情都是相對(duì)的,勞務(wù)派遣人員也都感到既缺乏激勵(lì),又缺少企業(yè)的關(guān)愛和溫暖,容易產(chǎn)生不滿情緒,他們對(duì)公司缺乏感情,缺少認(rèn)同感,總認(rèn)為自己和企業(yè)不是共同體。另外,有些企業(yè)本身也確實(shí)從管理上把派遣人員看成外人,沒有提供及時(shí)有效的培訓(xùn),不愿意投入成本來提高他們的技能。這種明顯帶有短期化的管理方法,是無法帶出一到穩(wěn)定的,有效的派遣隊(duì)伍。
三、勞務(wù)派遣管理的風(fēng)險(xiǎn)
盡管上面提到勞務(wù)派遣存在的種種優(yōu)勢,但風(fēng)險(xiǎn)也常常伴隨利益而生。所謂風(fēng)險(xiǎn),它是緣于某一事物或某一行動(dòng)的不確定性,以及由此對(duì)組織造成負(fù)面影響,對(duì)勞務(wù)派遣存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面。
1、來自外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國尚未建立較為完善的法律法規(guī)來規(guī)范勞務(wù)派遣的運(yùn)作,在行業(yè)規(guī)則缺失的情況下,難以保證企業(yè)和勞務(wù)派遣公司之間的權(quán)利和義務(wù)的承諾,使得勞務(wù)派遣的風(fēng)險(xiǎn)增大。雖然新勞動(dòng)合同法已有專門章節(jié)來規(guī)范勞務(wù)派遣,并于2008年1月1日開始執(zhí)行,但目前勞務(wù)派遣工作復(fù)雜,合同爭議很多,養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)很多沒有跟上,所以,要規(guī)范運(yùn)作,尚需要一個(gè)較漫長的過程。
2、來自企業(yè)內(nèi)部員工風(fēng)險(xiǎn)。首先是實(shí)行勞務(wù)派遣,必然會(huì)影響到企業(yè)中原有的一部分員工的自身利益,特別是碰到機(jī)構(gòu)改革精簡,崗位裁撤等情況,部分員工可能被辭退或換崗,如果對(duì)這部分員工處理不當(dāng),很可能會(huì)引起部分員工的群體性不滿,給企業(yè)造成沖擊,影響企業(yè)發(fā)展。其次是企業(yè)文化融合問題,勞務(wù)派遣都來自不同的領(lǐng)域,特殊的身份決定了其思想理念、價(jià)值觀等都與原企業(yè)無法融合,企業(yè)文化的無法融合,意味著員工為企業(yè)工作的主動(dòng)性將缺失,所以,只有文化的融合,目標(biāo)上才能追求一致。
3、來自安全保密方面的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)實(shí)行勞務(wù)派遣時(shí),企業(yè)必須先要界定清楚那些工作可以由派遣人員干,那些工作不適合,不能盲目使用派遣用工。由于勞務(wù)派遣的流動(dòng)性大,解除合同的違約成本也低,所以,企業(yè)必須經(jīng)過全面而深入的思考,確保企業(yè)核心產(chǎn)品的技術(shù)不流失。
4、企業(yè)可控性的風(fēng)險(xiǎn)。隨著企業(yè)勞務(wù)派遣人數(shù)的增加,其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中作用也逐漸重要,部分企業(yè)的勞務(wù)派遣占了員工的大部分,如筆者所在的鎮(zhèn)海煉化公司及附近的多家大型國有公司,都大量使用派遣用工,約占企業(yè)總用工的30%多,成為企業(yè)用工的重要組成部分。但事實(shí)上,在企業(yè)中始終存在著二種身份職工同工不同酬的現(xiàn)象,當(dāng)這種現(xiàn)象發(fā)展到勞務(wù)派遣占主要工作力量時(shí),企業(yè)將面臨巨大的壓力,勞務(wù)派遣人員不斷要求達(dá)到同工同酬,提高工資方面的要求日益迫切,勞資雙方的矛盾容易激化,影響企業(yè)穩(wěn)定性的可控性。
四、勞務(wù)派遣管理的應(yīng)對(duì)策略
在未來,企業(yè)將越來越多地采用勞務(wù)派遣的形式,企業(yè)內(nèi)將形成多元化文化交織的局面,來自不同雇主的員工將共同為一家公司產(chǎn)品提供服務(wù),這就需要企業(yè)要著眼戰(zhàn)略考慮,謀劃和應(yīng)對(duì)好勞務(wù)派遣的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1、加強(qiáng)溝通和教育,提高認(rèn)識(shí)。首先對(duì)員工進(jìn)行教育,讓員工清楚認(rèn)識(shí)到勞務(wù)派遣不僅是為公司利益著想,使公司降低成本,提高發(fā)展能力,而且也充分考慮了員工的利益,是一種真正多嬴的、有效的經(jīng)營模式,在企業(yè)這個(gè)大家庭中,正式員工要弘揚(yáng)企業(yè)文化,傳承幫帶,對(duì)促進(jìn)企業(yè)和諧起到關(guān)健作用。其次是勞務(wù)派遣本人,也要轉(zhuǎn)變觀念,要了解市場行情,不能死搬教條,要參照勞動(dòng)力市場價(jià)格,端正心態(tài),不盲目攀比,通過交流溝通,盡量在工作中融合二者關(guān)系。
2、尋找合適的中介勞務(wù)機(jī)構(gòu)。勞務(wù)派遣成功與否的一個(gè)關(guān)健是尋找一個(gè)合適的合作伙伴。我國勞動(dòng)力派遣市場尚處于起步階段,市場還很不成熟,而大多企業(yè)選擇勞務(wù)派遣是一項(xiàng)長期的戰(zhàn)略投入,因此,在選擇勞務(wù)派遣中介時(shí)要謹(jǐn)慎,要對(duì)企業(yè)具有資質(zhì)提出要求,要避免出現(xiàn)只收費(fèi)(中介勞務(wù)費(fèi))而管理跟不上的情況,要選擇有一定規(guī)模、人力資源儲(chǔ)備豐富、管理資源充分且具有本地豐富工作經(jīng)驗(yàn)的單位。
3、構(gòu)建勞務(wù)派遣的預(yù)警機(jī)制。勞務(wù)派遣存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),而風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避很大程度上取決于日常人力資源工作的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)采取措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)上,要從系統(tǒng)上入手,從源頭抓起,全過程管理,如勞務(wù)派遣的選擇不應(yīng)是同質(zhì)化,尢其是地域同質(zhì)化,再如,勞務(wù)派遣的觀念與企業(yè)文化的沖突要及時(shí)評(píng)估,防止勞務(wù)派遣工一直游離于企業(yè)文化之外,要注意過程,及時(shí)反饋信息。總之,預(yù)警機(jī)制的建立,十分有利企業(yè)從事后轉(zhuǎn)向事先管理。
4、以人為本的管理。勞務(wù)派遣工相比企業(yè)正式員工,在企業(yè)中地位低,得不到尊重,會(huì)產(chǎn)生復(fù)雜思想問題,因此,要長期地堅(jiān)持管理人性化的原則。首先在待遇上,要實(shí)施全面管理,筆者所在的鎮(zhèn)海煉化公司對(duì)此實(shí)施了“十全”管理,也即企業(yè)要對(duì)派遣人員做到全部加入工會(huì)、全部實(shí)行社會(huì)保障、全部定期增加工資等十全辦法,同時(shí)還培養(yǎng)他們?nèi)朦h、入團(tuán),可以評(píng)選先進(jìn)、勞模,可以參加職代會(huì)、討論企業(yè)的發(fā)展等,在同工同酬尚沒有完全實(shí)現(xiàn)的情況下,盡量實(shí)施平等管理,這種管理取得了很好效果,有效地激發(fā)了勞務(wù)派遣團(tuán)隊(duì)的積極性,得到了省和集團(tuán)公司的肯定和推廣。
綜上所述,勞務(wù)派遣是企業(yè)人力資源管理的一種新模式,從認(rèn)識(shí)到熟悉,從理論到實(shí)踐都需要經(jīng)歷一個(gè)較長的過程,其間也是法規(guī)不斷完善,企業(yè)和市場不斷優(yōu)化結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)調(diào)整的過程。企業(yè)管理者必須要有戰(zhàn)略眼光,認(rèn)真推行“雙贏”的合作觀念及“誠信”的自我意識(shí),努力推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。
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