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中鐵二十局集團電氣化公司觀音堂項目隨筆之團結拼搏篇
2014年7月12日12時06分,隨著震天響的鞭炮聲,山西寧岢鐵路安塘車站緩緩駛出一輛機車,從中鐵二十局集團電氣化公司承建的標段安全順利地通過,這標志著被視為山西省岢嵐經(jīng)濟發(fā)展“能源生命線”的觀音堂煤炭集運鐵路專用線正式開通運營。
大家擁抱在一起,歡呼著,許多人背過身偷偷地擦掉了抑制不住的眼角的淚水。是呀,多少個日日夜夜的艱苦拼搏,為了追求夢想,讓這些鋼鐵般的漢子經(jīng)歷了太多的風風雨雨,面對艱難的磨礪,他們寧愿流汗流血也沒有流一滴淚,而此時他們流淚了,這是成功的淚水,是喜悅的淚水,是勝利的淚水,更是為自己感動的淚水!
觀音堂人一路走來的風風雨雨,讓我們讀到了磨礪和堅強,讀到了智慧和創(chuàng)新,讀到了責任和拼搏,讀到了和諧與奉獻。
筑夢,激勵我們奮勇當先。
人人都算成本帳。先算后干,念好成本經(jīng)、算好成本帳,項目部一開始就做足了前期策劃的文章,為后序施工奠定了穩(wěn)固基礎。
“人工費、材料費、機械使用費是項目的三大直接成本,我們建立了事前預測、事中控制、事后核算的管理制度,形成了人人有壓力、事事有指標的全員、全過程成本控制體系”。經(jīng)理田良的管理創(chuàng)新思路很清晰。
經(jīng)理田良告訴筆者,項目部在強化責任成本管理時,堅持以“益”字當頭,“精”字作基,把注重內控作關鍵,方案優(yōu)化當重點。
觀音堂人堅持從現(xiàn)場實際出發(fā),針對高風險、低價格的特點,上場之初,就將成本管理作為基礎工作夯實抓緊,突出“精益化”的管理理念,完善責任成本管理體系。項目部按照“統(tǒng)一領導,分級負責、部門協(xié)調、各司其職”的原則,建立起了“自上而下、責任到人”的責任成本管理體系,并不斷完善成本管理制度,精心編制了10余項管理、考核制度辦法。同時,項目部及時明確成本控制目標,依據(jù)“便于管理,利于核算”的原則,劃分了5大責任中心,組織有關業(yè)務部門對公司下達的責任預算進行二次分解,并與責任中心負責人簽訂了《目標責任書》,明確“誰負責管理,誰就負責成本控制”,“誰負責成本控制,誰就承擔成本控制責任”的原則,將成本控制責任量化分解到具體責任人。
在施工過程中,項目部通過強化基礎管理,抓好內控來追求管理的精益化,嚴格抓好“工程數(shù)量、外部勞務、材料成本、管理經(jīng)費”四項控制。
抓好工程數(shù)量控制,將經(jīng)濟責任、經(jīng)濟效益與過程控制緊密聯(lián)系起來。開工前,組織業(yè)務部門進行圖紙會審和現(xiàn)場測量,對會審中查出的差、錯、漏工程量,及時請求業(yè)主確認;建立了工程數(shù)量、變更索賠、驗工計價的臺賬管理制度,施技部、計財部認真核對每期驗工計價數(shù)量并按期登記、更新臺賬,詳細、全面反映工程數(shù)量變更情況,對出現(xiàn)的偏差及進查找原因、及時糾正,確保對上計價不漏量,對下支付不超量。為防止效益從計量過程中流失,嚴格控制對施工隊計價數(shù)量。
抓好施工隊伍管理,嚴格執(zhí)行公司“先簽合同后上場,不簽合同不上場”的鐵律,規(guī)范外部勞務管理。項目根據(jù)公司有關規(guī)定,結合當?shù)貙嶋H情況,綜合以往施工經(jīng)驗,測算各工序勞務單價,作為與施工隊簽訂合同的依據(jù);同時,嚴格按照勞務管理辦法,組織施工隊伍公開招標,并按統(tǒng)一合同文本簽訂勞務分包合同;建立合同、驗工計價、結算支付等管理臺賬,按月定期對施工隊已完工程辦理計量、計價及財務結算,實時監(jiān)控,動態(tài)管理。嚴格拔款程序,定期對合同履約情況、勞務計價情況進行檢查,防止超計超付現(xiàn)象。
抓好物資控制,嚴把物資竟標采購關。深入了解掌握市場價格和商家資信,以確保質量為前提,實行低價競標或比價采購;嚴把物質需求計劃關。物質供應做到及時準確,物質計劃采購供應嚴格執(zhí)行物質計劃申報控制流程;嚴把收發(fā)點驗關。建立“逐日材料登記制度”,對每個責任中心堅持限額供料,堅持逐筆登記,逐筆確認,逐月核算,防止效益流失。嚴把物質消耗結算關。做到實物、報表、帳目三統(tǒng)一。對勞務作業(yè)隊伍實行限額發(fā)料,超耗扣款,節(jié)余獎勵。對周轉材料的使用實行限量限時,想方設法提高周轉和使用率,降低工程實體的攤銷成本。
此外,抓好管理經(jīng)費控制,決不放過任何效益“流失口”。一方面,項目實行經(jīng)費包干,對辦公費、通信費實行定額包干使用,嚴格按標準核算。另一方面,嚴格控制差旅費和業(yè)務招待費。嚴格遵守“財務審核,領導會簽”制度,根據(jù)公司制定的報銷辦法實施報銷。
強化風險管理,為順利施工保駕護航。項目上場之初,他們就針對具體情況,進行了安全風險、質量風險、合同風險等各種風險分析,以降低或分散項目風險。項目部室以上領導及技術干部加強了對風險的認識與理解,分析、明確施工方案的利弊,不但提高了計劃的可信度,還加強了項目在內外部之間的溝通,確保了“安全零事故、質量零缺陷、合同零糾紛”的管理目標。
沒有成本分析和考核,就沒有成本管理的持續(xù)改進,就算不上“精益化”管理。項目經(jīng)理田良在談到責任成本管理的感觸時,對筆者強調說。
觀音堂人為及時查找并堵塞效益流失的漏洞,項目建立責任成本分析報告制度,每月召開成本分析會議,主要從施工成果、工程數(shù)量、材料節(jié)超、施工方案優(yōu)化、變更索賠、項目管理費、工程勞務款支付等方面進行分析,對存在的問題及時進行整改,達到不斷完善責任成本管理運行體系目的,同時及時確定各責任中心收入與成本,按簽訂的責任合同進行獎懲,按考核兌現(xiàn)辦法發(fā)放績效工資。同時,為了提高全員參與責任成本管理積極性,體現(xiàn)責權利相結合的運行機制,他們制定責任成本考核兌現(xiàn)辦法,進行責任工資的分配。在公司審批的效益工資范圍內,每月對全員進行成本考核,根據(jù)考核結果進行效益工資分配,做到責權利的統(tǒng)一。
這些可敬可愛的觀音堂人,用自己頑強拼搏的精神、坦蕩的胸懷和不計得失的敬業(yè)精神在大山深處、在惡劣的環(huán)境中默默無聞地奉獻著自己的青春,透支著自己的身體。他們不是不懂得享受,他們的享受是施工中取得勝利和成果時的喜悅,他們不是不懂得愛,他們的愛是對企業(yè)的忠誠、對事業(yè)的追求,他們的心里總裝著一本還不清的債,那就是對家人的愧欠!他們的享受是高尚的,他們的愛是無私的,是深沉的,更是偉大的。筑夢,激勵我們奮勇當先。
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