關(guān)于甲供材料采購的管理

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關(guān)于甲供材料采購的管理

 暫擬定材料采購的管理如下：
由施工單位根據(jù)工程實際需要，提出采購要求，交甲方工程部。所需供貨品種的規(guī)格、數(shù)量、型號、供貨時間力求具體準(zhǔn)確。一般建材提前一個月申請采購，生產(chǎn)周期長的品種須提前兩到三個月。由甲方負(fù)責(zé)工程師及工程部經(jīng)理簽字并加蓋公章，上報分管副總。
公司確認(rèn)采購后，由甲方材料員負(fù)責(zé)市場調(diào)研，做好詢價、比價、考察等工作。
甲供材料由材料員選取有意向的材料廠商，并將材料廠商的名單及聯(lián)系方式上報分管副總確認(rèn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由負(fù)責(zé)工程師和材料員進行考察?？疾靸?nèi)容包括價格、質(zhì)量、生產(chǎn)資質(zhì)及供貨能力等方面，并盡快將考察結(jié)果上報分管副總。
甲供材料原則上須至少三家材料廠商參與報價，由材料員出具報價要求，以書面形式發(fā)放給材料廠商。報價要求須經(jīng)工程部經(jīng)理及分管副總確認(rèn)并加蓋公司章方可發(fā)放。
材料廠商的報價須密封，并蓋騎縫章。材料員收齊報價后，通知分管副總、財務(wù)部、辦公室，約定時間現(xiàn)場拆封。若各部門負(fù)責(zé)人不到場，則由各部門負(fù)責(zé)人指定參與人。
現(xiàn)場拆封后，根據(jù)材料價格、質(zhì)量、付款方式、售后服務(wù)等方面綜合評定，選取供貨廠商。由辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄并負(fù)責(zé)與會人員的簽字。
由材料員通知選定的供貨廠商參與商務(wù)談判，談判小組由分管副總、財務(wù)部、辦公室和工程部組成，辦公室須負(fù)責(zé)合同的合法性，并須保存好合同原件。
合同簽定后，由工程部負(fù)責(zé)供貨計劃、材料核對、按合同付款方式做好付款準(zhǔn)備等的一切后續(xù)工作。

****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
2004年7月13日