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工程施工管理版是我司在企業(yè)版OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程施工企業(yè)
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產(chǎn)品簡(jiǎn)介:
泛普OA軟件網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)·工程施工管理版是我司在企業(yè)版OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程施工企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)際需求進(jìn)行二次開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)以建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程為核心,集成了工程項(xiàng)目的管理功能,對(duì)工程從招投標(biāo)、合同、施工過(guò)程、質(zhì)量檢查、安全稽查、采購(gòu)管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理、竣工驗(yàn)收管理、售后服務(wù)等整個(gè)過(guò)程的有效管理;同時(shí)對(duì)自營(yíng)項(xiàng)目、合作項(xiàng)目、分公司項(xiàng)目進(jìn)行不同深度的分類管理。
工程施工管理系統(tǒng)以成本控制為中心,通過(guò)將項(xiàng)目的進(jìn)度、資源、質(zhì)量、成本等管理要素相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的綜合動(dòng)態(tài)管理,同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目的綜合檢測(cè)與分析,為項(xiàng)目決策人員提供多方位的價(jià)值評(píng)估與分析,解決高層領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的宏觀總體問(wèn)題。
產(chǎn)品詳細(xì)說(shuō)明:
系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu),客戶端只需要IE瀏覽器,像登錄個(gè)人郵箱一樣進(jìn)入系統(tǒng),運(yùn)行速度快,操作簡(jiǎn)便;可運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)內(nèi);網(wǎng)絡(luò)辦公,處理工作輕松高效。分公司或項(xiàng)目部辦公人員均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)(VPN)訪問(wèn)總部的OA系統(tǒng)。
基于WEB的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),系統(tǒng)性能穩(wěn)定可靠,數(shù)據(jù)存取集中控制,統(tǒng)一存儲(chǔ)在機(jī)房的服務(wù)器上,數(shù)據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份,保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
主要的功能模塊有:
1.個(gè)人工作平臺(tái)
包含我的項(xiàng)目、我的項(xiàng)目任務(wù)、工作日志、我的工作助手、待辦事宜、消息中心等功能。
2.項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理
管理在售前階段的機(jī)會(huì)項(xiàng)目,使相關(guān)人員了解機(jī)會(huì)項(xiàng)目的基本客戶信息及銷售進(jìn)展情況,還可分配項(xiàng)目機(jī)會(huì)給相關(guān)人員配合前期的銷售工作。
3.項(xiàng)目立項(xiàng)管理
立項(xiàng)管理包括項(xiàng)目從發(fā)起新建、審批、建立項(xiàng)目相關(guān)信息到開始執(zhí)行,將立項(xiàng)所需的相關(guān)資料信息全面管理備案,方便日后的跟蹤與管理。
4.項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的管理
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的管理包括了項(xiàng)目任務(wù)的分解與執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)度的控制與跟蹤、與項(xiàng)目相關(guān)的人員、設(shè)備、文檔及溝通全方位的管理。項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行逐層分解后會(huì)將相關(guān)的工作內(nèi)容、人力、進(jìn)度、設(shè)備等信息傳遞給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員在整個(gè)過(guò)程中清晰地了解所要完成及所要配合的項(xiàng)目任務(wù)和信息,并及時(shí)進(jìn)行溝通匯報(bào)與反饋,所有項(xiàng)目相關(guān)人員在項(xiàng)目過(guò)程中清晰了解整個(gè)項(xiàng)目狀態(tài),使得溝通配合良好、資源配置合理、監(jiān)控跟蹤有效,同時(shí)幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目過(guò)程中的問(wèn)題并及時(shí)做出調(diào)整,保證項(xiàng)目管理最優(yōu)化。
5.項(xiàng)目任務(wù)及跟蹤管理
可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多級(jí)分解為多個(gè)子任務(wù),并對(duì)整體任務(wù)進(jìn)度和子任務(wù)定義責(zé)任人及相關(guān)資源、信息,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況,從不同角度監(jiān)控項(xiàng)目,以便及時(shí)對(duì)項(xiàng)目做出調(diào)整。如:項(xiàng)目任務(wù)的分解與安排、當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展情況、人力資源安排情況、超期任務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析、項(xiàng)目預(yù)算支出和回款情況。
6.項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理
通過(guò)工作流自定義項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)流程,項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成本、人力、收益、回款等信息統(tǒng)計(jì)分析并推送給參與結(jié)項(xiàng)的相關(guān)人員,同時(shí)將項(xiàng)目中積累的知識(shí)文檔納入整體項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)用做以后項(xiàng)目的交流與分享,所有結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目都可通過(guò)一張卡片了解項(xiàng)目的全過(guò)程、全要素。
7.項(xiàng)目看板管理
項(xiàng)目看板對(duì)項(xiàng)目每個(gè)階段的進(jìn)度情況、人員使用分配情況及項(xiàng)目各類費(fèi)用的發(fā)生情況通過(guò)非常直觀的圖形化看板提供給管理者,項(xiàng)目是否延期、人員在哪個(gè)項(xiàng)目里、現(xiàn)在的費(fèi)用控制如何、項(xiàng)目收款和支出情況如何等通過(guò)看板視圖可以清晰了解。
8.項(xiàng)目供應(yīng)商管理
記錄供應(yīng)商信息及歷史采購(gòu)記錄并與相關(guān)的項(xiàng)目、合同關(guān)聯(lián),記錄供應(yīng)商的采購(gòu)金額、采購(gòu)物品及誠(chéng)信度,幫助分析優(yōu)劣供應(yīng)商和重點(diǎn)合作伙伴。
9.項(xiàng)目合同管理
合同管理主要存儲(chǔ)項(xiàng)目的合同信息,同時(shí)對(duì)合同的制定、審批、收款、交付等信息進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督,方便管理者根據(jù)項(xiàng)目合同第一時(shí)間了解項(xiàng)目的進(jìn)度及執(zhí)行狀況、回款開票情況、項(xiàng)目交付情況,公司共有多少項(xiàng)目、各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展程序如何、成本支出一共有多少、項(xiàng)目總額有多少、各個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)是多少等問(wèn)題隨時(shí)清晰獲取,智能的延期合同提醒、回款提醒、預(yù)算超標(biāo)提醒幫助管理人員及時(shí)監(jiān)督管理項(xiàng)目工作,幫助企業(yè)控制項(xiàng)目過(guò)程中的進(jìn)度、資金風(fēng)險(xiǎn)。
10.項(xiàng)目知識(shí)文檔管理
項(xiàng)目的知識(shí)文檔管理以個(gè)人視角和項(xiàng)目視角分別展現(xiàn),員工可以在我的項(xiàng)目知識(shí)文檔中查看自己在項(xiàng)目過(guò)程中參與的溝通、交流、匯報(bào)、文檔等信息,也可在單個(gè)的項(xiàng)目知識(shí)文檔中獲取每個(gè)項(xiàng)目的資料信息、經(jīng)驗(yàn)心得,通過(guò)項(xiàng)目知識(shí)文檔可有效的管理積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),讓經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)在任務(wù)時(shí)候得到更多的借鑒和分享。
11.系統(tǒng)管理
包含用戶管理、組織機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、角色與權(quán)限管理、安全管理、流程設(shè)置等。
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