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項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對壓力的策略
* 本期我將考察項(xiàng)目經(jīng)理的應(yīng)對策略,即他們?nèi)绾翁幚韷毫Γ?BR>
* 下期我將討論在處理環(huán)境時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理持有的樂觀態(tài)度。
這兩篇文章的基礎(chǔ)都是國際項(xiàng)目管理研究聯(lián)盟第七屆項(xiàng)目管理研究學(xué)術(shù)會議(IRNOP7)上所發(fā)表的論文,這次會議剛剛于2006年10月在西安西北工業(yè)大學(xué)成功舉辦。第一篇論文是關(guān)于應(yīng)對壓力策略的,由悉尼理工大學(xué)的Alicia Aitken和Lynn Crawford撰寫(該文已發(fā)表于《項(xiàng)目管理技術(shù)》雜志2006年第10期),第二篇論文是關(guān)于樂觀主義的,由項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)的Edwin Andrews所撰寫。
工作中的壓力
我們都知道,有時(shí)候在生活中人們需要有一些壓力才能表現(xiàn)得更出色。如果壓力太小了,人們就會失去刺激日漸遲鈍最終“銹死”。但如果壓力太大了,就會出現(xiàn)相反的情形,沉重的壓力可能使人們“累垮”。
然而,現(xiàn)在大家也都意識到工作中的壓力正在變得越來越大。經(jīng)濟(jì)的日益全球化和技術(shù)的更多使用導(dǎo)致壓力水平達(dá)到了一個(gè)前所未有的高度。目前普遍認(rèn)為新知識產(chǎn)生的速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于我們的學(xué)習(xí)能力,這本身就導(dǎo)致了更大的壓力。在這種背景下人們對于工作—生活平衡產(chǎn)生了更大的興趣。
項(xiàng)目本身產(chǎn)生了相當(dāng)大的壓力。項(xiàng)目經(jīng)理需要實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的目標(biāo)。在過去12期文章中我討論過我們?nèi)绾闻袛囗?xiàng)目成功。項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)著巨大的責(zé)任,要在嚴(yán)格的時(shí)間和成本約束條件下交付所需要的項(xiàng)目功能,同時(shí)還要使許多利益相關(guān)者尤其是客戶高興。他們必須在動(dòng)態(tài)復(fù)雜的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),并伴有偏離計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn),而他們必須應(yīng)對這種風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目就是一個(gè)充滿壓力的工作環(huán)境。
我和Ralf Muller曾訪談過的兩個(gè)人說,不僅使他們自己而且使他們的團(tuán)隊(duì)成員保持工作和生活的平衡,是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)技能。2006年發(fā)布的國際項(xiàng)目管理協(xié)會(IPMA)能力基準(zhǔn)第三版(ICB3)中也把達(dá)到工作—生活平衡作為項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)關(guān)鍵能力。
對壓力的反應(yīng)
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