招標(biāo)師招標(biāo)代理合同管理要點：數(shù)據(jù)信息管理

2015年招標(biāo)師考試教材《招標(biāo)采購合同管理》

數(shù)據(jù)信息管理

招標(biāo)代理合同的數(shù)據(jù)信息管理包括信息溝通機制的建立、信息的搜集和處理、信息的歸檔三個方面。

招標(biāo)代理機構(gòu)的招標(biāo)代理工作是基于招標(biāo)人委托產(chǎn)生的，招標(biāo)工作應(yīng)體現(xiàn)招標(biāo)人的意志，亦應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)招標(biāo)人的招標(biāo)目的。招標(biāo)人和招標(biāo)代理機構(gòu)除了進行全面、準(zhǔn)確的交底及相關(guān)招標(biāo)項目基礎(chǔ)資料互通之外，在合同履行過程中還應(yīng)建立雙向、順暢、高效的溝通機制，保證招標(biāo)人及時掌握招標(biāo)工作進展，保障招標(biāo)代理機構(gòu)及時獲得來自招標(biāo)人的指示，如及時將投標(biāo)人反映的異議和情況反饋至招標(biāo)人，并及時根據(jù)招標(biāo)人的決定修改或澄清招標(biāo)文件，及時調(diào)整評標(biāo)辦法，對于招標(biāo)人的不合理做法應(yīng)當(dāng)及時溝通和明示，并避免從事違法招標(biāo)等。

另外，對于數(shù)據(jù)信息的收集和歸檔也是信息管理的重要環(huán)節(jié)，尤其在推行電子招標(biāo)的招標(biāo)項目中，更應(yīng)當(dāng)注重電子招標(biāo)信息的采集和處理。需要注意的是，關(guān)于評標(biāo)過程中的信息公開事宜，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定進行。

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