2015年招標(biāo)師合同管理：招標(biāo)采購(gòu)合同眼蹤的方法

2015年招標(biāo)師考試教材《招標(biāo)采購(gòu)合同管理》

招標(biāo)采購(gòu)合同眼蹤的方法

招標(biāo)采購(gòu)跟蹤過(guò)程中可以應(yīng)用的管理方法和手段比較多，在選擇采用的方法時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

①合同跟蹤和信息管理的總體規(guī)劃相協(xié)調(diào)。實(shí)踐中，大量的合同跟蹤活動(dòng)不完善，或信息收集和信息管理不協(xié)調(diào)，使合同跟蹤和信息管理的效率比較低，導(dǎo)致合同管理的整體效率不高。

②合同跟蹤的及時(shí)性。實(shí)踐中，及時(shí)收集信息可以防止有用信息的丟失或扭曲。收集信息時(shí)應(yīng)注意根據(jù)信息的緊迫程度、重要程度等進(jìn)行分類(lèi)，確定跟蹤的強(qiáng)度和報(bào)告的頻率。

③信息的標(biāo)準(zhǔn)化和報(bào)表的規(guī)范化。對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的管理和信息管理的需求，要對(duì)信息進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的設(shè)計(jì)，如代碼設(shè)計(jì)、報(bào)表的規(guī)范設(shè)計(jì)等。信息的標(biāo)準(zhǔn)化和報(bào)表的規(guī)范化，可以提高項(xiàng)目跟蹤和信息管理的效率。

④ 應(yīng)用先進(jìn)的I T 技術(shù)。尤其是對(duì)于大型復(fù)雜的工程建設(shè)項(xiàng)目，一方面合同履行時(shí)間較長(zhǎng)，跟蹤時(shí)間長(zhǎng)，信息量大；另一方面項(xiàng)自的空間跨度大，交通成本高。采用大型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換技術(shù)等，可以提高過(guò)程跟蹤和信息管理的效率。

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