2015項目管理與采購教材解讀：一體化管理體系的建立

文章摘要：2015年項目管理與采購輔導：一體化管理體系的建立和運行

3.11一體化管理體系的建立和運行(了解)

大綱要求：

了解建設項目質(zhì)量、環(huán)境、安全一體化管理體系的建立與實施。

3.11.1一體化管理體系的特點

質(zhì)量管理體系是一體化管理體系的基礎，是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的主要環(huán)節(jié);

職業(yè)健康安全管理體系是企業(yè)安全生產(chǎn)的風險管理過程;

環(huán)境管理體系是企業(yè)實施環(huán)境保護的重要手段;

社會責任管理體系是員工權益和工作條件的基本保障;

財務管理和信息安全管理等體系是支持企業(yè)經(jīng)營活動的重要條件。

一體化管理體系策劃與設計主要包括四個環(huán)節(jié)：

1)建立一體化的管理方針目標;

2)制定管理措施計劃或管理方案;

3)調(diào)整組織結構，明確職責和權限;

4)編寫體系文件。

一體化管理體系是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況和戰(zhàn)略目標要求建立的。

3.11.2一體化管理體系的運行和改進

一體化管理體系建立以后，有效持續(xù)地實施免費項目管理系統(tǒng)體系是免費項目管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。

3.11.3質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的認證和保持(了解)

質(zhì)量管理體系、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系認證過程一般包括以下幾個步驟：

1)企業(yè)向認證機構提交申請書。當企業(yè)自我評估認為具備認證條件時，可向認證機構遞交認證申請書;企業(yè)也可以提前交申請，在認證機構的指導下進行準備工作，通常要求體系運行半年以上。

2)認證機構評審和受理申請。認證機構對企業(yè)提交的申請資料進行評審，如果滿足認證審核的基本條件則受理申請，否則通知公司不予以受理。

3)認證機構初訪(非必須)。初訪的目的旨在了解企業(yè)現(xiàn)狀，確定審核范圍，確定審核工作量。

4)簽訂認證合同。認證機構和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內(nèi)容、審核時間、審核工作量簽訂合同，確定正式合作關系，繳納申請費。認證合同簽訂后，被審核方或委托方應向認證機構提供相應的管理體系手冊、程序文件及相關背景材料，供認證機構進行文件預審。

5)指定審核小組，開展文件預審。在簽訂合同后，認證機構應指定審核組長，組成審核組，開始準備工作。由審核組長組織文件預審，如文件無重大問題，則開始準備正是審核。

6)審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃，確定審核范圍和日程，編制現(xiàn)場審核檢查表。

7)現(xiàn)場認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核。如果委托方認為有必要，可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審，以便及時采取糾正措施，確保正式審核順利通過。

8)提交審核結論，交認證機構的技術委員會根據(jù)ISO9000(或)ISO14000(或)職業(yè)健康安全管理體系標準進行審定。審核結果可能有三種結論，即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。對審核組推薦注冊的企業(yè)，認證機構技術委員會審定是否批準注冊，如未獲批準則需重新審核。

9)批準注冊，頒發(fā)認證證書。由認證機構對審定通過的企業(yè)批準注冊，認證機構向經(jīng)批準注冊的企業(yè)頒發(fā)質(zhì)量、環(huán)境或職業(yè)健康安全管理體系認證證書。同時認證機構將獲證企業(yè)向有關認可機構備案，由其在網(wǎng)站公布。

10)定期監(jiān)督審核。認證機構對獲證公司進行監(jiān)督審核，監(jiān)督審核一般每年一次，認證證書有效期為3年，3年后需重新進行認證和注冊。

企業(yè)申請——認證中心評審——認證中心審核組到企業(yè)現(xiàn)場審核——認證中心評價批準等。

目前質(zhì)量管理體系、環(huán)境與職業(yè)健康、安全管理體系認證已經(jīng)成為建筑企業(yè)進入市場的準入要求和投標入圍的基本資格。

由于建筑產(chǎn)品的特點，建筑設計、施工企業(yè)大多數(shù)實施管理體系認證，而不實施產(chǎn)品質(zhì)量認證。

認證機構對獲證公司進行監(jiān)督審核，監(jiān)督審核一般每年一次，認證證書有效期為3年，3年后需重新進行認證和注冊。