淺析中小建筑企業(yè)日常管理中存在的問題

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中小建筑企業(yè)經(jīng)營范圍比較廣泛，涉及到水泥、鋼鐵、木材等行業(yè)，建設(shè)過程中涉及到規(guī)劃、國土、勞動等管理部門，要想準(zhǔn)確核實建筑企業(yè)成本，獲取建筑業(yè)的外部信息，就需要廣泛的行業(yè)、管理知識。該類企業(yè)主要承接具有各項建設(shè)性的開發(fā)、改建、擴(kuò)建、翻修、安裝、拆遷和裝飾之類的工程，與房地產(chǎn)行業(yè)施工工期較長相比，其施工期根據(jù)項目內(nèi)容不同、工程量大小或長或短，承包方式多種多樣，施工現(xiàn)場涉及到的部門更多。建筑工程項目流動分散，掛靠、分包、轉(zhuǎn)包項目多，控管難度大。這為中小建筑企業(yè)日常管理帶來了許多問題。主要表現(xiàn)在：

1、現(xiàn)場管理分散。由于建筑行業(yè)規(guī)范程度參差不齊，建筑工程的工藝、技術(shù)的要求千差萬別，所承接的工程項目較多而分散，工期進(jìn)度不一。同時由于作業(yè)崗位設(shè)置多造成人員較為分散，無法做到有效銜接;制定的工程預(yù)算可有可無，個別項目的規(guī)劃變更隨意，容易造成現(xiàn)場管理顧此失彼，諸多因素形成現(xiàn)場管理較難的格局。如果項目施工現(xiàn)場中管理方法不到位，該項目將無法按期完工、甚至出現(xiàn)停工、導(dǎo)致該項目前功盡棄。

2、人員素質(zhì)偏低。施工隊許多員工是臨時招聘的散兵游勇，年齡偏大，文化程度偏低;項目所涉及的施工員、技術(shù)員、機(jī)械員、資料員、制圖員、設(shè)計員等專業(yè)性人才常常一兼數(shù)職;知識結(jié)構(gòu)不盡合理，缺乏工程管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，而且相當(dāng)部分管理人員根本不懂工程，高技能加管理型人才奇缺;大部分員工對企業(yè)組織的各項經(jīng)營活動參與熱情度不高，直接約束著本企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3、材料管理混亂。建筑業(yè)工程所用材料品種較多、型號規(guī)格不同，對材料管理的側(cè)重點多放在材料的防盜、安全上。其他項目負(fù)責(zé)人沒有從企業(yè)利益全盤考慮提高管理效率，責(zé)任意識淡薄，采購與行業(yè)無關(guān)物品，低價買入后不開具銷貨清單和發(fā)票現(xiàn)象頻發(fā);材料員隨意報計劃，收發(fā)材料把關(guān)不嚴(yán)，隨意領(lǐng)用;材料沒有科學(xué)的分類保管，亂擺亂放;材料管理人員素質(zhì)低，不按規(guī)定認(rèn)真盤點等造成了不必要的浪費。個別負(fù)責(zé)人在同時承接二三個項目時，對于材料領(lǐng)用較為混亂，造成單個項目的成本無法合理歸集。

4、周轉(zhuǎn)材料閑置。諸如腳手架、管架等之類周轉(zhuǎn)材料出租、出借、租賃較為頻繁，種類繁多、規(guī)格不一，人工統(tǒng)計費時費力。各工程項目之間使用周轉(zhuǎn)材料信息不通暢，使用過程中管理粗放，損耗率極高，造成使用壽命縮短。施工項目管理者往往因本項目生產(chǎn)急需而不考慮公司整個周轉(zhuǎn)材料的庫存狀況，自行采購，易形成周轉(zhuǎn)材料閑置，場地租賃、維修保管費用增加，造成不必要的損失和浪費。

5、設(shè)備效率不力。建筑行業(yè)經(jīng)常向外出租、出借、或者租入用的鏟車、挖掘機(jī)、壓路機(jī)、電焊機(jī)等設(shè)備，必須配備高水平的使用人員。項目施工過程中操作技能高低、日常維護(hù)保養(yǎng)常常因人而異，機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)過程中誤工和損壞現(xiàn)象頻發(fā)，導(dǎo)致設(shè)備故障叢生，將會增加不必要的機(jī)械成本，運(yùn)轉(zhuǎn)臺班統(tǒng)計出現(xiàn)偏差。如果管理上稍有不慎，有令不行，有禁不止，“三違”現(xiàn)象時有發(fā)生。

6、基礎(chǔ)資料缺失。許多建筑施工企業(yè)是家族式管理，在原來施工隊的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展壯大，基礎(chǔ)資料比較薄弱，所使用材料以低價購入且不附單據(jù)，在施工過程中隨意改變施工量或更換施工人員，導(dǎo)致工程量無法正確統(tǒng)計;大部分都是掛靠經(jīng)營的，工程承包者向建筑企業(yè)支付一定管理費，利用建筑企業(yè)的名稱開展建筑業(yè)務(wù)，開具建筑業(yè)發(fā)票。一些小型建筑施工單位大部分不設(shè)置賬簿，甚至連最基本的流水賬也沒有，更不要說制訂工程預(yù)算，工程完工后故意拖著不進(jìn)行決算，以達(dá)到少交或者不交稅款的目的。

7、納稅意識薄弱。中小建筑企業(yè)組織形式復(fù)雜，施工環(huán)節(jié)多、生產(chǎn)周期長短不一、作業(yè)流動性大，由于財務(wù)人員對總包、分包、轉(zhuǎn)包、二次轉(zhuǎn)包工程納稅義務(wù)的認(rèn)識可能有偏差，從而導(dǎo)致會計核算不準(zhǔn)確和納稅行為不規(guī)范的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。一些異地工程，工程的分包、轉(zhuǎn)包不規(guī)范，甚至一項工程多次分包、轉(zhuǎn)包，分包、轉(zhuǎn)包情況未及時向稅務(wù)機(jī)關(guān)報告、備案，造成了稅收控管難度大。建筑市場運(yùn)行機(jī)制不健全，導(dǎo)致稅務(wù)機(jī)關(guān)很難掌握工程項目開工、進(jìn)度、完工結(jié)算情況，綜合控稅能力不強(qiáng)以及納稅人稅法遵從度低。

結(jié)束語

小建筑施工企業(yè)仍屬于家族式管理模式，日常管理中存在的問題還有許多，比如資金管理不當(dāng)、工程量成本統(tǒng)計不實、核算方法不恰當(dāng)?shù)龋S多企業(yè)管理多處于主觀隨意的經(jīng)驗管理階段，許多制度、規(guī)范流于形式，有的甚至無章可循，不規(guī)范的管理加大了企業(yè)日常成本準(zhǔn)確核算的難度，甚至降低了工作效率。公司管理層要養(yǎng)成抓大局、管細(xì)節(jié)、強(qiáng)日常、重實效的工作作風(fēng)，從強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，注意從目前所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)的實際出發(fā)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，合理調(diào)配資金，從這一源頭抓起，盡快完善企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。