軟件項(xiàng)目管理的研究及在項(xiàng)目開發(fā)中的應(yīng)用

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前言

　　軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。實(shí)際上，軟件項(xiàng)目管理的意義不僅僅如此，進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理有利于將開發(fā)人員的個(gè)人開發(fā)能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力，企業(yè)的軟件開發(fā)能力越高，表明這個(gè)企業(yè)的軟件生產(chǎn)越趨向于成熟，企業(yè)越能夠穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展。

　　軟件項(xiàng)目管理的特殊性表現(xiàn)在：①軟件產(chǎn)品是無形的。軟件項(xiàng)目管理者不能像其他項(xiàng)目管理者那樣，能夠從被開發(fā)的產(chǎn)品上看到進(jìn)度、已經(jīng)完工的部分是否與設(shè)計(jì)相符等，他們只能從其他人所提交的文檔中來掌握相關(guān)的情況。②沒有標(biāo)準(zhǔn)的軟件過程。對(duì)軟件過程的理解雖然已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步，但是軟件管理者還是不能確切地預(yù)見某一軟件過程何時(shí)有可能出現(xiàn)問題。③大型軟件項(xiàng)目常常是“一次性的”。由于軟件項(xiàng)目與一個(gè)國家、地區(qū)的經(jīng)濟(jì)政策相聯(lián)系，與用戶的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理水平相適應(yīng)，軟件項(xiàng)目的開發(fā)過程中所采用的技術(shù)和管理方式與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)有關(guān)，因此大型軟件項(xiàng)目一般都不同于早先的項(xiàng)目，管理者縱使有在計(jì)劃中降低不確定性的經(jīng)驗(yàn)，也很難較準(zhǔn)確地預(yù)見問題的出現(xiàn)，以前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也較難在新項(xiàng)目中發(fā)揮大的作用。

　　從目前國內(nèi)外的軟件企業(yè)來看，“軟件危機(jī)”的陰影仍然存在，軟件行業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施情況一直很不樂觀。研究表明，軟件項(xiàng)目失敗的原因主要有兩個(gè)：一是應(yīng)用項(xiàng)目的復(fù)雜性；二是缺乏合格的軟件項(xiàng)目管理人才。實(shí)踐證明，缺乏有效的項(xiàng)目管理是導(dǎo)致軟件項(xiàng)目失控的直接原因。

軟件項(xiàng)目管理的方法研究

　　從軟件項(xiàng)目的管理角度來看，項(xiàng)目的直接責(zé)任人是軟件項(xiàng)目經(jīng)理。也就是說，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目整體管理的責(zé)任人，要在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)，在不超過經(jīng)費(fèi)的情況下，能夠達(dá)到或超過項(xiàng)目干系人的愿望。項(xiàng)目整體管理圍繞項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行，主要過程有計(jì)劃制定、計(jì)劃執(zhí)行和計(jì)劃變更控制。項(xiàng)目經(jīng)理在以下幾個(gè)方面對(duì)軟件項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理：

　　(1)制定項(xiàng)目計(jì)劃。

　　軟件項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)用來協(xié)調(diào)所有其他計(jì)劃，以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和控制的可操作的文件。它體現(xiàn)了對(duì)客戶需求的理解，是開展項(xiàng)目活動(dòng)的基礎(chǔ)，是軟件項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的依據(jù)。項(xiàng)目計(jì)劃主要由全局計(jì)劃和下屬計(jì)劃兩大部分組成。

　　在上級(jí)主管簽發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書后，項(xiàng)目經(jīng)理立即和核心成員組成一個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃小組，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃，得到項(xiàng)目的全局計(jì)劃，主要內(nèi)容有項(xiàng)目的目標(biāo)與范圍、人力資源計(jì)劃、軟件資源和硬件資源計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、整體任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃。這一部分計(jì)劃要上一級(jí)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。下屬計(jì)劃一般包括配置管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、階段開發(fā)計(jì)劃和測(cè)試計(jì)劃等，因?yàn)轫?xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目執(zhí)行應(yīng)該是相互滲透的，因此在下屬計(jì)劃制定時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理必須把握的原則是：某一部分的工作由誰負(fù)責(zé)，則該部分的計(jì)劃就由誰來制定；下屬計(jì)劃部分一般由項(xiàng)目經(jīng)理審批即可。

　　(2)制定開發(fā)過程。

　　軟件開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)之所以大，是由于軟件過程能力低，其中關(guān)鍵的問題在于軟件開發(fā)組織不能很好地管理其軟件過程，為此必須強(qiáng)調(diào)和加強(qiáng)軟件開發(fā)過程的控制和管理。軟件項(xiàng)目的開發(fā)過程主要有系統(tǒng)調(diào)研、需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、實(shí)施與維護(hù)等，但對(duì)于不同的軟件項(xiàng)目，雖然大體上過程相同，但不同的項(xiàng)目其每一個(gè)過程所包含的一系列具體的開發(fā)活動(dòng)(子過程)千差萬別，而且不同的項(xiàng)目組采用不同的開發(fā)技術(shù)、使用不同的技術(shù)路線，其開發(fā)過程的側(cè)重點(diǎn)亦不一樣。因此項(xiàng)目經(jīng)理在軟件項(xiàng)目開發(fā)前，根據(jù)所開發(fā)的軟件項(xiàng)目和項(xiàng)目組的實(shí)際情況，建立起一個(gè)穩(wěn)定、可控的軟件開發(fā)過程模型，并按照該過程來進(jìn)行軟件開發(fā)是項(xiàng)目成功的基本保證。

　　軟件開發(fā)過程要做到穩(wěn)定、可控，真正對(duì)項(xiàng)目起到規(guī)范和約束作用，關(guān)鍵在于以下幾個(gè)方面：①整個(gè)開發(fā)過程以流程的形式表示，過程簡單、清楚。②重要的過程以子流程表示，對(duì)總體流程進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充。③定義總體流程和各子流程進(jìn)入的必備條件和結(jié)束條件。④明確流程結(jié)束時(shí)需要考核的內(nèi)
容。⑤所有前面四項(xiàng)通過評(píng)審和批準(zhǔn)。

　　(3)加強(qiáng)過程控制。

　　軟件項(xiàng)目的開發(fā)和實(shí)施往往都是在“變化”中進(jìn)行的?？梢院敛豢鋸埖卣f，軟件項(xiàng)目的變化是持續(xù)的、永恒的，找不到不會(huì)變化的軟件項(xiàng)目。需求會(huì)變，技術(shù)會(huì)變，系統(tǒng)架構(gòu)會(huì)變，代碼會(huì)變，甚至連環(huán)境都會(huì)變；項(xiàng)目經(jīng)理在完成相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃和準(zhǔn)備后，其主要任務(wù)就是進(jìn)行過程控制。軟件項(xiàng)目的過程控制包括過程管理和變更控制。

　　過程管理主要是依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)軟件項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，能順利進(jìn)行過程管理的關(guān)鍵是項(xiàng)目管理制度化。制度化的主要內(nèi)容有：①對(duì)項(xiàng)目組成員的工作定期檢查。②要求所有的開發(fā)過程以文檔形式表示。③制定各種文檔的模板，并要求在項(xiàng)目的整體開發(fā)過程中，以統(tǒng)一的模板來撰寫文檔。④項(xiàng)目組成員在開發(fā)過程中嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行，若更改過程，必須按變更管理的規(guī)程進(jìn)行。

　　如何在受控的方式下引入變更、監(jiān)控變更的執(zhí)行、檢驗(yàn)變更的結(jié)果、最終確認(rèn)并固化變更，并使變更具有追溯性，這一系列問題直接影響項(xiàng)目的成敗。為此，變更的控制關(guān)鍵要從以下兩點(diǎn)人手：①制定適合于本項(xiàng)目的變更處理流程，并嚴(yán)格按流程來處理所有變更。②做好配置管理，保證軟件項(xiàng)目的工作產(chǎn)品在整個(gè)項(xiàng)目周期中的“完整性”。