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項目從開始到結(jié)束,預(yù)算員都要做什么?
招投標(biāo)階段:編制投標(biāo)報價文件
具體做法
依據(jù)施工圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)時期信息價文件,了解項目具體實施方案及施工情況,通過和項目經(jīng)理溝通討論并最終完善編制出投標(biāo)報價文件。預(yù)算員要起到一個事前控制的作用。
合同簽訂階段:分析合同條款及執(zhí)行情況
合同簽訂階段我們可以分析進度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項目優(yōu)惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
施工階段:參加圖紙會審,提供工程量及材料預(yù)算價格明細(xì)表,完善施工現(xiàn)場簽證單及變更,編制施工形象進度產(chǎn)值預(yù)算,進行進度預(yù)算對審。
仔細(xì)閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,做好問題記錄表,參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀(jì)要內(nèi)容。
配合項目其他部門(如施工部、勞務(wù)部),每月提前將施工樓層、施工節(jié)點、施工構(gòu)件的工程量明細(xì)表提交項目部給予參考,同時將材料預(yù)算信息價格明細(xì)表提供項目部進行對比參考,預(yù)算員及時和項目部分管人員進行協(xié)調(diào)溝通,對于量和價進行實時對比分析,找出差距及原因,以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調(diào)整改進管理辦法。此階段預(yù)算員要起到一個事中控制的作用。
及時協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續(xù),簽證單完善后及時的進行價格預(yù)算工作。
每月到了報進度產(chǎn)值預(yù)算的時候預(yù)算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場,觀察施工進度及其所報產(chǎn)值范圍及施工變化情況,準(zhǔn)確、合理、及時地將項目形象進度產(chǎn)值預(yù)算進行申報,同時及時協(xié)調(diào)進行對審,得出撥付進度款費用,提供進度款費用表格交項目經(jīng)理,以利要款。
竣工結(jié)算階段:完善簽證及變更,收集、整理竣工結(jié)算資料,編制完整的竣工結(jié)算文件,進行結(jié)算對審,參加勞務(wù)的結(jié)算對審。
具體做法
到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據(jù)及認(rèn)價等資料。
編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計價階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預(yù)算員要起到一個事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認(rèn)真、細(xì)心的編制結(jié)算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思路。
進行結(jié)算對審:結(jié)算對審工作是一項繁瑣而又必須細(xì)致的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識,而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話:干的好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極富有道理的,對于預(yù)算這項工作,它是一項技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性,企業(yè)的最終利潤就此一錘定音,那么就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對,合理把控。
對內(nèi)協(xié)助勞務(wù)公司進行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對審,填寫勞務(wù)分項工程量結(jié)算對審表及結(jié)算對審后合價表。
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