工程檔案管理軟件免費(fèi)下載

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　　當(dāng)前，為了提高建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和效果，有必要對(duì)工程檔案進(jìn)行優(yōu)化管理，這涉及到很多方面。同時(shí)，各種操作的實(shí)際情況都會(huì)記錄在工程檔案中，對(duì)以后的施工項(xiàng)目有著重大的借鑒意義。然而，目前建設(shè)項(xiàng)目檔案管理過程中仍存在諸多問題，值得高度重視并采取合理措施。

　　一、工程檔案管理存在的問題

　　1、檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。在建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)和實(shí)施過程中，仍有一些工作人員只記錄數(shù)據(jù)，缺乏較強(qiáng)的項(xiàng)目建設(shè)過程中的檔案管理意識(shí)。這種情況直接影響到檔案管理水平和質(zhì)量的提高。在當(dāng)前背景下，更有必要加強(qiáng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。目前信息技術(shù)在項(xiàng)目檔案管理過程中還沒有得到廣泛應(yīng)用，檔案管理信息化還存在很大的局限性，直接影響了檔案管理水平和質(zhì)量的提高。檔案管理本身是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的、相對(duì)復(fù)雜的工作，需要在項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施過程中高度重視，以提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　2、檔案管理質(zhì)量不高。工程項(xiàng)目的檔案管理對(duì)于提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有重要的價(jià)值和意義，但在檔案管理過程中還存在許多缺陷和問題，檔案管理質(zhì)量相對(duì)較低，這主要是由于項(xiàng)目檔案管理人員在管理過程中的不到位造成的。在檔案收集過程中不夠全面和完善，甚至導(dǎo)致一些相對(duì)關(guān)鍵和重要的檔案丟失。

　　3、檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)不高。尤其需要派專業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行有效管理。對(duì)于現(xiàn)在的檔案管理人員來說，普遍缺乏專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。在檔案管理過程中，基本都是聘用一些非專業(yè)的檔案管理人員，無法勝任相關(guān)工作。無法掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作規(guī)范和技能。在檔案管理過程中，這種情況導(dǎo)致整個(gè)檔案管理的效率和質(zhì)量相對(duì)較低，也不利于后期檔案的有效利用和查閱。

　　二、工程檔案管理的策略

　　1、認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性

　　在項(xiàng)目管理過程中，要求工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要價(jià)值和意義，特別是在項(xiàng)目檔案管理過程中，應(yīng)進(jìn)一步增加財(cái)力、物力和人力資源。不僅要關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)的過程，還要高度重視檔案管理的重要價(jià)值和意義，在整理資料的過程中，要注意加大項(xiàng)目檔案管理過程中的資金投入，并配備相應(yīng)的設(shè)備。應(yīng)合理、科學(xué)地應(yīng)用各種管理軟件，提高檔案管理的自動(dòng)化水平和程度，同時(shí)做好檔案管理工作。

　　2、加強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量控制

　　在項(xiàng)目建設(shè)過程中，應(yīng)采取合理措施，使項(xiàng)目檔案發(fā)揮重要作用。要求結(jié)合相關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)，合理、科學(xué)地管理檔案，做好檔案的整理、收集和匯總工作。會(huì)有工程的竣工圖?？⒐D是工程真實(shí)性的體現(xiàn)，也是工程建設(shè)過程中的關(guān)鍵內(nèi)容。需要相關(guān)人員高度重視這些信息的整理和收集，特別是對(duì)相關(guān)檢測(cè)報(bào)告的整理和收集，做好檔案管理工作，提高檔案管理的水平和質(zhì)量。

　　3、重視檔案管理人員的培訓(xùn)

　　在項(xiàng)目檔案管理過程中，需要派出專業(yè)人員進(jìn)行合理、科學(xué)的管理，這就要求當(dāng)前相關(guān)檔案管理人才具備豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還需要具備較高的專業(yè)能力和素養(yǎng)。當(dāng)前檔案管理人員要充分了解計(jì)算機(jī)技術(shù)、工程建設(shè)內(nèi)容和檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，合理、科學(xué)地利用信息技術(shù)，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

　　三、泛普軟件-工程檔案管理軟件的價(jià)值有哪些

　　1、對(duì)檔案目錄信息的管理

　　工程檔案管理軟件為例，當(dāng)用戶錄入檔案數(shù)據(jù)后，檔案目錄信息可由計(jì)算自動(dòng)生成，檔案管理者需要什么格式的檔案目錄，只需動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就可以生成并且打印了，非常方便，再也無需手工處理。檔案目錄是檔案軟件的一項(xiàng)基本功能，其它的檔案軟件在檔案目錄的處理方面，也都有自己的特點(diǎn)，給檔案管理者帶來了很多方便。

　　2、檔案全文存儲(chǔ)與檢索

　　在檔案管理系統(tǒng)中存有文件的全文，不僅能實(shí)現(xiàn)檔案目錄檢索，還能實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索，這就為檔案的利用提供了強(qiáng)而有力的基礎(chǔ)。另外在檔案全文存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，還可以實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳遞。其銷售人員為,即將電子文檔保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶可以根據(jù)需要對(duì)保存方式進(jìn)行選擇。

　　3、檔案信息的集中統(tǒng)一管理

　　多樣化的檔案信息，需要集中統(tǒng)一的管理。使用計(jì)算機(jī)管理檔案，不僅可對(duì)目錄、全文信息進(jìn)行管理，而且還可以做到文字、圖形、靜態(tài)圖像、動(dòng)態(tài)影象、聲音等多種形態(tài)的檔案信息集中統(tǒng)一管理。用戶可以使用該軟件自定義不同類型檔案的檔案模板，也可以按部門定義如辦公室檔案、財(cái)務(wù)檔案等，將文字、圖形、圖像等文件按一定的規(guī)則統(tǒng)一進(jìn)行管理，真是非常方便。

　　4、提高工作效率

　　工程檔案管理軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進(jìn)行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間和資源;如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息，可直接插入補(bǔ)充，簡(jiǎn)單易行。

　　綜上，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，更加需要進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)過程中的工程檔案管理。同時(shí)要求相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)信息管理的方法和手段，逐步推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化和信息化，提高檔案工作的水平和質(zhì)量。通過運(yùn)用各種先進(jìn)的管理方法和技術(shù)，對(duì)檔案工作進(jìn)行合理、科學(xué)的控制。