項(xiàng)目經(jīng)理如何適應(yīng)時(shí)間和壓力

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　　在項(xiàng)目管理中項(xiàng)目經(jīng)理處于核心地位 項(xiàng)目經(jīng)理的行為關(guān)乎項(xiàng)目的成敗，而時(shí)間和壓力會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響，因此適應(yīng)時(shí)間和壓力成為項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求。

　　時(shí)間和壓力是兩個(gè)可變因素 既能強(qiáng)化也能減弱執(zhí)行情況。一方面時(shí)間是項(xiàng)目經(jīng)理最有限的資源 一旦耗盡將無法復(fù)原。另一方面，時(shí)間的推移和為任務(wù)執(zhí)行確定優(yōu)先次序方面的困難，有使項(xiàng)目經(jīng)理處于壓力之下的趨勢(shì)，壓力本身又能導(dǎo)致執(zhí)行情況變差。

　　時(shí)間管理　時(shí)間管理涉及項(xiàng)目經(jīng)理如何在一個(gè)工作小時(shí)、工作日、工作周或其他時(shí)間間隔中利用可利用的時(shí)間。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)受到內(nèi)部和外部?jī)煞矫娴目勺円蛩氐挠绊懀焊?jìng)爭(zhēng)，政府部門的規(guī)定，技術(shù)上的變化，上級(jí)部門提出的方向，同行、政策和規(guī)則。出自這種環(huán)境的決定，會(huì)隨后在其生產(chǎn)率、道德和發(fā)展的質(zhì)量方面影響項(xiàng)目隊(duì)伍。其次這些決定會(huì)在執(zhí)行情況、成本和計(jì)劃進(jìn)度成果各個(gè)方面影響項(xiàng)目任務(wù)。

　　隨著復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制和計(jì)劃進(jìn)度系統(tǒng)的使用，今日的項(xiàng)目經(jīng)理們發(fā)現(xiàn)自己被夾在直線時(shí)間概念——學(xué)術(shù)性的年月順序排列概念和自然時(shí)間之間。這回響著一種更深的、無計(jì)時(shí)的人類的生命觀念。因此，時(shí)間管理便不可或缺。

　　時(shí)間問題　雖然許多項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間安排麻煩，對(duì)一般經(jīng)理們來講很平常，項(xiàng)目經(jīng)理的麻煩從某些方面來講比較特殊。比如：由于計(jì)劃進(jìn)度和成本要求的高壓常常導(dǎo)致延長(zhǎng)工作時(shí)間來“趕上計(jì)劃”。項(xiàng)目經(jīng)常由多個(gè)班組來完成，需要有一個(gè)更廣的管理時(shí)間——速度。因此，項(xiàng)目經(jīng)理必須花更多時(shí)間，去做一個(gè)前瞻的人，而不是反應(yīng)的人。這需要一個(gè)淘汰系統(tǒng)，以便把那些不出活的時(shí)間消耗者從值得注意的少數(shù)幾個(gè)重要的工作中淘汰出去。

　　時(shí)間管理的基礎(chǔ)　為管理時(shí)間經(jīng)理應(yīng)建立一個(gè)時(shí)間管理記錄本，記載一周中每一天時(shí)間是如何用掉的，在周末，經(jīng)理以一種或更多種其他方法找出一個(gè)有代表性的時(shí)間運(yùn)用的不當(dāng)?shù)姆矫妫罕热缇拖喈?dāng)重要的工作做出的一些太快的判斷；連續(xù)不斷的電話交談；當(dāng)受到一刻不停的打擾時(shí)，有意義的事是辦不成的；總想著那些不重要的事情，他們完全可以委托給別人去辦或不予考慮；埋頭于勞苦的文書工作時(shí)，其中處理許多不必要的文件。這樣一來我們就可以發(fā)現(xiàn)一些主要的時(shí)間瓶頸，如文書工作、會(huì)議、面對(duì)面的交談和打電話。

　　下面是處理時(shí)間方面的一些建議：

　　一、計(jì)劃編制方面 經(jīng)驗(yàn)表明一個(gè)項(xiàng)目中有10%的工作會(huì)花掉70%的時(shí)間 ，而70%的工作卻只需要10%的時(shí)間，只有20%的工作名副其實(shí)，需要20%的時(shí)間，因此對(duì)于10%的重要工作作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)給予足夠的重視。經(jīng)驗(yàn)提醒我們決不要去做你遇到的每一件事，或試圖將其安排在無邊無際的時(shí)間內(nèi)；從來不會(huì)有足夠的時(shí)間來應(yīng)付每件事。寧可對(duì)某些事情用另一種解決方法來辦成（委托或從新組合），或忽略不予考慮。

　　二、組織方面 組織的功能主要是處理分組和順序安排各種活動(dòng)，以便他們能在最有效和高效的狀況下完成。在此注意，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)把重點(diǎn)放在能確保完成一項(xiàng)高質(zhì)量項(xiàng)目的活動(dòng)上，按時(shí)完成并不超預(yù)算。因此項(xiàng)目經(jīng)理必須清楚的認(rèn)識(shí)到哪些工作重要那些工作不重要，盡管后者可能要求更急一些。

　　三、控制和協(xié)調(diào)方面 這些方面的活動(dòng)與進(jìn)度跟進(jìn)有關(guān)，通過盡早識(shí)別并處理這些問題 以便以后努力節(jié)省時(shí)間。許多組織成立了委員會(huì)來分析、開發(fā)和提出解決問題的方法。

　　——在與委員會(huì)工作時(shí)，主動(dòng)引導(dǎo)討論那些可供選擇的解決方案是很重要的，以便發(fā)掘出小組的全部潛力，開創(chuàng)一種“開放”的氛圍，一旦此階段的探索完成，便使小組縮小解決辦法的范圍。

　　——要防止