工作計劃在項目管理中的應(yīng)用與意義

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導(dǎo)讀：很多人年初（2012)都要制定一年或半年的工作計劃，而對項目經(jīng)理來說，經(jīng)常不是這樣，而是要根據(jù)不同的項目做出多個工作計劃。那么，工作計劃在項目管理中的應(yīng)用與意義是什么呢？

融 生

摘要：提高工作效率，節(jié)約成本，有很多辦法，科學(xué)合理的制定及執(zhí)行工作計劃是非常行之有效的方法之一。本文從計劃目標(biāo)的確定到計劃的編制與執(zhí)行做了概述，并通過具體范例說明了未來工作計劃這種管理方法的應(yīng)用情況，最后給出了結(jié)論。
關(guān)鍵詞：工作計劃 項目管理 應(yīng)用

提高工作效率的方法有許多種，包括《追求卓越的激情》所述的走動式管理、以客戶為焦點、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)等眾多的方法，但是這些并不能成為項目成功的必備要件，從另一方面講，這些更像是在企業(yè)發(fā)管理中的一些措施，而一個項目或企業(yè)利潤的實現(xiàn)的最大的保障，還是來自于企業(yè)（項目）目標(biāo)的確立與周密工作計劃的實施。
目前，集團(tuán)的項目運(yùn)作規(guī)模越來越大，宏偉的構(gòu)思需要周密的扎實的工作去實現(xiàn)。項目的規(guī)模越大，投資就越大，對于投資密集型的產(chǎn)業(yè)，風(fēng)險也相對要大，怎樣保證項目整體正常運(yùn)行，按期收回投資，將項目風(fēng)險降到最小，一個行之有效的方法就是加強(qiáng)項目的計劃性。項目管理中的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制三個方面，都與其配套的質(zhì)量（策劃）計劃、進(jìn)度計劃、財務(wù)計劃密切相關(guān)。只有制定了科學(xué)、周密的工作計劃才能夠為項目控制提供標(biāo)尺與依據(jù)，才能夠使控制滲透到項目建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)。一個大的項目更應(yīng)該如此，大項目涉及環(huán)節(jié)多，受影響的因素多，在沒有明確的目標(biāo)和計劃的情況下，非常容易浪費大量的人力物力，做無用功，走彎路，從而影響項目的正常進(jìn)度，甚至直接導(dǎo)致項目的成敗。因此制定明確的目標(biāo)、編制、貫徹詳盡的工作計劃，是一個大項目成功的必備要件之一。
一、工作計劃確立的基礎(chǔ)？D？D項目目標(biāo)的確定與細(xì)分
成功的項目從他確立正確的目標(biāo)開始，項目的目標(biāo)好比一個人的理想，如果理想不切合實際，就會變成空想，如果一個人沒有理想，那么他這輩子別想取得什么成功。項目也是這個道理，追求利益最大化是一個企業(yè)的最高追求，項目的目標(biāo)不能背離基本的市場規(guī)律，如果背離市場將會受到市場的懲罰，同時也不能將目標(biāo)定得過低，否則將失去發(fā)展機(jī)會。
確立正確的目標(biāo)，其最關(guān)鍵的一點就是尊重市場、尊重規(guī)律。目標(biāo)是一個企業(yè)獲取利益的預(yù)期值，當(dāng)預(yù)期值與實際情況相差比較多的時候，將會造成企業(yè)投入的不合理，延誤發(fā)展時機(jī)或是造成成本過高。例如著名的蘋果電腦生產(chǎn)廠商，因為對掌上電腦的市場調(diào)研與分析沒有完全到位，同時加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人犯了主觀性的錯誤，蘋果電腦對于智能型掌上電腦的市場銷量目標(biāo)估計過高，達(dá)到15萬臺，實際上其銷量只達(dá)到了9萬臺，過高的市場目標(biāo)，導(dǎo)致了研發(fā)經(jīng)費預(yù)算高達(dá)1億美元，直接導(dǎo)致整個項目的巨額虧損。因此，對于市場的客觀評價與準(zhǔn)確把握，直接影響項目的成功。當(dāng)然這其中也不乏成功的例子，美國著名國際鋼鐵公司創(chuàng)始人威耶以精于分析而著稱，創(chuàng)業(yè)伊始，美國鋼鐵業(yè)被鋼鐵托拉斯？D？D“美國鋼鐵公司”所控制，要想生活在它的陰影之下是非常困難的，但由于威耶對市場的精準(zhǔn)把握，國際鋼鐵公司正確的確立了自己的目標(biāo)，從正處于起步階段的鍍鋅工業(yè)打開缺口。因為鍍鋅產(chǎn)品正處于市場開拓階段，因此沒有受到美國鋼鐵公司的足夠重視。國際鋼鐵公司一方面大批進(jìn)料，一面讓工人加班，把生產(chǎn)的鍍鋅鐵皮庫存起來。結(jié)果不出一年的時間，由于保存食物的鍍鋅 鐵皮制品在全世界流行起來，國際鋼鐵公司得到了發(fā)展的大好機(jī)會，同時也為后面的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
對于房地產(chǎn)企業(yè)，由于產(chǎn)品不可移動這一特性，要求對于市場研究要更加透徹，確保的企業(yè)（項目）目標(biāo)的準(zhǔn)確度與科學(xué)性。
制定目標(biāo)要考慮市