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應(yīng)用案例---工程項(xiàng)目管理中怎么做成本管理
1、成本管理項(xiàng)目
成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動,它主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動的全過程和每個方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。
1.1 搞好成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)
1.2 圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則
1.3 尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
2、成本分解
在激烈的市場競爭中,企業(yè)往往通過降低標(biāo)價來取得工程項(xiàng)目,有時甚至低價中標(biāo)。在這種情況下,如何使微小的利潤甚至保本的工程項(xiàng)目得以順利實(shí)施,使企業(yè)的虧損降至最低,就成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)考慮的問題。對項(xiàng)目工程進(jìn)行科學(xué)合理的成本分解,是成本控制管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
(1)建筑安裝工程預(yù)算價:一般在招投標(biāo)的情況下,施工企業(yè)進(jìn)行成本管理研究的直接范圍是建筑安裝工程費(fèi),即預(yù)算總金額中第一大部分,它不含第二部分(設(shè)備、工具、器具及家具購置費(fèi))、第三部分(工程建設(shè)其他費(fèi)用)和第四部分(預(yù)留費(fèi)用)。建筑安裝工程預(yù)算價亦可稱預(yù)算價。
(2)中標(biāo)價和中標(biāo)降價率:一般情況下,施工企業(yè)為了提高中標(biāo)率,在報價時往往在初步預(yù)算價的基礎(chǔ)上放棄施工技術(shù)裝備費(fèi)和計劃利潤的一部分或全部,有時甚至放棄直接工程費(fèi)和間接費(fèi)的一部分。這種情況下的中標(biāo)價款為中標(biāo)價。中標(biāo)降價額占預(yù)算價的百分率為降價率。
(3)總成本:包括項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本及項(xiàng)目經(jīng)理部上級機(jī)構(gòu)成本。
(4)工程利潤:工程中標(biāo)價與施工總成本的差額為工程利潤。中標(biāo)后,施工企業(yè)應(yīng)關(guān)注的是施工總成本的。
3、工程實(shí)例
實(shí)例:路橋公司中標(biāo)青龍連接線六標(biāo)(沙河特大橋工程),由于此工程是低價中標(biāo),各項(xiàng)費(fèi)用控制如不合理,就有可能賠本。在這種情況下,處領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,抽調(diào)了一些管理能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的技術(shù)人員組成了精干高效的項(xiàng)目經(jīng)理部。經(jīng)理部對施工成本進(jìn)行了正確分解。中標(biāo)價為1726萬元(不含暫定金),平均降價率21 %,則預(yù)算價為2 185萬元。項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本為2 185×70 %= 1 530萬元,企業(yè)可以掌握的費(fèi)用為1 726 -1 530= 196萬元,企業(yè)本級開支約120萬元,企業(yè)應(yīng)上交的稅金為54萬元,則企業(yè)該工程預(yù)期利潤為196 - 120 - 54 =22萬元。
如果公司在施工過程中能夠嚴(yán)格按照此成本分解各項(xiàng)費(fèi)用控制,那么在降價率達(dá)21 %的情況下仍可以實(shí)現(xiàn)微小的利潤。由上述例子可以看出,施工企業(yè)只要將項(xiàng)目工程費(fèi)用緊緊控制在預(yù)算價的70 %以內(nèi),并切實(shí)加強(qiáng)施工過程中有效的成本監(jiān)督管理,在激烈的市場競爭中,即使投標(biāo)降價率達(dá)到15 %(甚至22 %),還是可以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。如果責(zé)任成本費(fèi)用超過了預(yù)算價的70 %,一般來說,項(xiàng)目經(jīng)理部侵犯了企業(yè)的利益,應(yīng)引起企業(yè)的充分注意。
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