ＥＲＰ實施過程中的成本管理問題

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　[摘要] erp系統(tǒng)的實施為成本管理工作提供了廣闊的前景，使成本管理工作從管理環(huán)境、管理模式、成本信息等各個方面發(fā)生了全新的變化，但系統(tǒng)實施的過程卻充滿了風(fēng)險和挑戰(zhàn)：物料清單、標(biāo)準(zhǔn)成本、工序成本、新舊成本數(shù)據(jù)銜接等問題必須進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理解決，也是ERP條件下成本管理工作所要面對的首要問題。

　　[關(guān)鍵詞] ERP 實施 成本管理
　　
　　一、ERP簡介
　　
　　企業(yè)資源計劃 (簡稱ERP)產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代初，是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，全面集成企業(yè)的所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計劃、控制,以及業(yè)績評估的全面而系統(tǒng)的管理平臺。
　　
　　二、ERP條件下與傳統(tǒng)成本管理的差異
　　
　　1.成本管理條件的影響

　　ERP條件下，信息技術(shù)是整個管理平臺的基礎(chǔ)，大量的業(yè)務(wù)流程管理依賴信息技術(shù)得以實現(xiàn)，經(jīng)營者所需的各類管理數(shù)據(jù)通過相關(guān)的管理模塊取得，例如：物流管理模塊為其提供采購、庫存、銷售方面的信息；財務(wù)管理模塊提供應(yīng)收應(yīng)付、資金、財稅等方面的信息、決策信息模塊提供企業(yè)經(jīng)營分析、往來分析數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的成本核算中，成本核算所需的原始數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確性和及時性上難以滿足核算需要，使得成本信息的質(zhì)量難以保證；另一方面成本核算的間隔期長，內(nèi)容單一，對短期內(nèi)的成本波動缺乏敏感性，也無法為產(chǎn)品成本變動提供全面而有力因素分析。
 
　　2.成本管理模式的變化

　　ERP 系統(tǒng)強調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一，相同的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中，與傳統(tǒng)的成本管理相比，它采用了更加全面的成本管理模式。ERP系統(tǒng)成本管理主要包括成本預(yù)測、決策、計劃、核算、控制、分析及考核等內(nèi)容，成本體系也不是僅僅停留在能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)。在ERP條件下，經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的同時，資金流動的信息就能隨即準(zhǔn)確地反映到業(yè)務(wù)相關(guān)部門，從而真正實現(xiàn)了對成本的實時、全面管理。

　　3.成本信息的擴展

　　ERP條件下成本信息的廣度和深度都得到了進一步的提升。在傳統(tǒng)的成本管理模式下，企業(yè)的成本管理的范圍往往被局限于部門或產(chǎn)品，成本信息在數(shù)量上、種類上相當(dāng)有限。在ERP條件下，成本概念跨越了生產(chǎn)、產(chǎn)品，注重對企業(yè)、對產(chǎn)品的全過程、全方位、整個生命周期的成本控制與管理。ERP的信息集成技術(shù)也解決了企業(yè)財務(wù)與非財務(wù)信息分離及滯后狀況，使成本信息的實時性、完整性和有用性得以實現(xiàn)，能夠滿足全面反映歷史信息、實時信息及未來預(yù)測信息的成本報告體系，實現(xiàn)了成本信息披露的多元化。
　　
　　三、ERP實施過程中的成本銜接問題
　　
　　在ERP的實施過程中，傳統(tǒng)成本計算模式與ERP條件下的成本計算模式二者之間的銜接是整個ERP項目實施成功與否的關(guān)鍵。在實施過程中應(yīng)注意以下問題：

　　1.物料清單的穩(wěn)定性

　　ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)管理中使用物料清單，即按照物料清單所規(guī)定的物料之間的層次關(guān)系和制造過程，從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最底層次開始，從低層向高層累加展開計算，結(jié)合零件各自的采購或生產(chǎn)提前期組織生產(chǎn)，以此來最大限度地縮短生產(chǎn)周期，減少在制品，節(jié)約流動資金。在項目實施的過程中，若產(chǎn)品的BOM不穩(wěn)定，既加大了ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的難度，影響數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性，同時也必然導(dǎo)致產(chǎn)品的成本動蕩不定，對產(chǎn)品成本的變化情況也難以進行分析。因此，產(chǎn)品的改進、BOM的更改應(yīng)當(dāng)階段化、程序化，形成嚴(yán)格的審核制度。在技術(shù)上，可以設(shè)置不同版本，在滿足成本計算的連貫性的同時，也可以滿足產(chǎn)品更新的需要。
 
　　2.標(biāo)準(zhǔn)成本的制定

　　目前，大多數(shù)ERP系統(tǒng)的成本核算采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度。標(biāo)準(zhǔn)成本是在正常生產(chǎn)條件下的平均