探析ERP在成本控制中的作用

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　現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場來進(jìn)行運(yùn)作。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理平臺(tái)，除了提供全套的物流解決方案、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)流程外，也為企業(yè)成本管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的核算、分析和控制功能。
　　1 成本控制與ERP簡述
　　1.1 成本控制概念
　　成本控制是成本管理者對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資本耗費(fèi)過程進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)節(jié)，促使成本按預(yù)期方向發(fā)展的過程。成本控制功能包括：成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本決策、成本核算、成本控制、成本分析考核等活動(dòng)，主要通過成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本調(diào)節(jié)、成本核算、成本考核、成本分析等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)。這里講得成本是廣義的成本，是指企業(yè)為了獲得經(jīng)濟(jì)利益而消耗的經(jīng)濟(jì)資源，既包括為獲取經(jīng)濟(jì)利益而耗費(fèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本也包括所謂期間費(fèi)用即財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用。
　　1.2 ERP簡介
　　現(xiàn)代企業(yè)成本的復(fù)雜性導(dǎo)致了成本控制要全面考慮企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營戰(zhàn)略。計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)從根本上改變了企業(yè)信息傳遞的方式，對企業(yè)管理過程產(chǎn)生了全面而深刻的影響。ERP作為目前流行的一種企業(yè)管理工具在經(jīng)過多年的發(fā)展完善后已經(jīng)可以充分滿足企業(yè)對信息綜合處理的需求。
　　ERP — Enterprise Resource Planning即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。
　　2 ERP中的成本控制效益
　　2.1 成本控制效益的定性分析
　　ERP在成本控制方面的效益可以從整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)加以分析。主要可以實(shí)現(xiàn)以下的利益：
　　客戶關(guān)系方面，可以縮短處理客戶訂單的反應(yīng)時(shí)間。生產(chǎn)計(jì)劃方面，可以提高評價(jià)不斷變化的客戶需求的能力和優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃的能力;還可以提高按需生產(chǎn)而不是按庫存生產(chǎn)的能力，以減少完工產(chǎn)品的庫存和庫存產(chǎn)品過時(shí)的可能性。物料需求方面，可以提高需求和潛在問題的可視性。供應(yīng)商管理方面，可以提高采購訂單和編制每周發(fā)貨計(jì)劃的能力，因此，能夠使庫存量減少，這樣就可以減少相關(guān)的財(cái)務(wù)成本和材料儲(chǔ)存成本。物料處理方面，可以在線進(jìn)行采購訂單和發(fā)貨細(xì)節(jié)的匹配，以改善發(fā)貨的控制;同時(shí)可以加強(qiáng)對物料的追蹤，減少物料失蹤的可能性;而且可以實(shí)時(shí)庫存活動(dòng)記錄的調(diào)整，其有助于進(jìn)行最新的庫存分析和識別慢速周轉(zhuǎn)和不周轉(zhuǎn)的庫存。生產(chǎn)方面，能夠獲得更好的和更及時(shí)的生產(chǎn)信息這樣可以將錯(cuò)誤減少至最少，并進(jìn)一步縮短訂貨至交貨的時(shí)間。貨物發(fā)送方面，更有效率的文件制作能夠?qū)崿F(xiàn)更快的完工產(chǎn)品的發(fā)送。產(chǎn)品質(zhì)量方面，ERP在線數(shù)據(jù)收集可以改善質(zhì)量信息，減少質(zhì)量問題，這會(huì)減少客戶的退貨，進(jìn)而減少維修成本和擔(dān)當(dāng)費(fèi)用。其他方面，ERP工作流的采用能夠進(jìn)一步縮短流程循環(huán)周期;實(shí)時(shí)的和在線的數(shù)據(jù)訪問會(huì)減少文件的數(shù)量;在起點(diǎn)錄入數(shù)據(jù)可以減少重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入，減少數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的可能性，這樣就減少了花費(fèi)在為消除由于數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤所導(dǎo)致的問題上的時(shí)間。
　　2.2 成本控制效益的定量分析
　　2.2.1 降低庫存投資
　　(1)降低庫存量，使用erp系統(tǒng)之后，由于有了好的需求計(jì)劃，使得可以在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到恰當(dāng)?shù)奈锪希瑥亩梢圆槐乇３趾芏嗟膸齑妗?2)降低庫存管理費(fèi)用，庫存量降低還導(dǎo)致庫存管理費(fèi)用的降低。其中包括倉庫維護(hù)費(fèi)用、管理人員費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、物料損壞和失竊等。庫存管理費(fèi)用通常占庫存總投資的25%。(3)減少庫存損耗，一方面由于庫存量減少，庫存損耗也隨之減少;另一方面，MRP對庫存記錄的準(zhǔn)確度有相當(dāng)高的要求，為了保證庫存記錄的準(zhǔn)確性，就要實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法。因而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)造成庫存損