項目費用估算實例

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學習費用估算，最好的方式之一就是學習一個成本估算的實例。每個項目的費用估算都是不同的，就象每個項目都是不同的一樣。這里提供了一個實際的IT項目成本估算實例的一部分，用來說明一個好的成本估算應當包括那些細節(jié)。

在開始任何估算之前，首先你必須知道所做估算將做何用。如果估算將作為合同裁定書和績效報告的基礎，那么它應該是一個最終估算并且相當精確，就像前面描述的那樣。在這個例子中，預算估算是為替代遺留系統(tǒng)項目而作。遺留系統(tǒng)即運行在舊大型機上的老信息系統(tǒng)，它提供基本的業(yè)務處理，像普通分類賬、應付賬和應收賬、以及項目核算。該項目的名稱叫商業(yè)系統(tǒng)更新項目。這個為期3年的項目估算整個成本大約750萬美元，新系統(tǒng)的壽命估計為8年。

該項目的主要目標是用一套財務應用軟件替換幾個遺留系統(tǒng)。本套財務軟件可以為管理決策提供及時的信息，使終端用戶更容易使用數(shù)據(jù)，通過提高整個公司的生產率而降低成本。遺留系統(tǒng)所有部分都是為公司專門編寫的。通過購買軟件包，公司將不再需要舊的大型機，軟件包還有其他功能，可以經常升級而不需要自己編寫代碼。

表3-14顯示商業(yè)系統(tǒng)更新項目成本估算的概況。注意成本估算概況圖中的主要種類：目標、范圍、假設、成本收益分析和內部收益率。概況圖突出了那些對于高級管理層、以及其他對項目成本估算感興趣的人而言非常重要的信息。

表3-14 商業(yè)系統(tǒng)替代項目成本估計概況

類別

描述

目標

安裝一套財務應用軟件包，它能夠更及時地為管理決策提供信息，終端用戶更方便訪問數(shù)據(jù)，通過提高整個公司的生產效率節(jié)省成本。

范圍

新的財務軟件將替換核心財務系統(tǒng)，這些系統(tǒng)包括：

·普通分類賬

·固定資產

·運營報告

·應付賬款

·應收賬款

·項目核算

·項目管理

假設

·軟件提供：

·最小的定制

·應收賬實施時，采購系統(tǒng)沒有變化

成本/收益分析以及內部收益率

商業(yè)系統(tǒng)更新項目被分解成3年現(xiàn)金支出，沒有折舊。成本以千為單位。此例中資金與支出被結合在一起。

商業(yè)系統(tǒng)更新項目成本估算的另一個重要部分是現(xiàn)金流分析，表3-15顯示了從1995年到1997年財政年度的估算成本、收益和節(jié)省、以及凈成本和凈節(jié)省，圓括號中的數(shù)量代表負數(shù)或成本。表格也顯示了整個項目成本和節(jié)省以及1997年后未來每年的預測節(jié)省額。注意在概括現(xiàn)金流分析中公司選擇集中于項目的前3年，并在一欄中估算了未來每年的節(jié)省額。估算的年份越遠，就越不可靠，所以有一些估算使用該方法。

表3-15? 商業(yè)系統(tǒng)更新項目現(xiàn)金流分析（單位：美元）

成 本

1995財政年度

1996財政年度

1997財政年度

3年總額

未來每年成本／節(jié)省

軟件（價格）

60％折扣

預付款

軟件凈現(xiàn)金

軟件維護費

硬件和維護費

咨詢和培訓費

稅費和采購費

總購買成本

信息服務和技術費

財務/其他員工

總成本

節(jié)省

大型機

財務／資產/PM

信息服務和技術維護與數(shù)據(jù)登記

利息

總節(jié)省

凈成本（節(jié)?。?

8年內部受益率

992 000

（595 000）

（397 000）

0

0

0

205 000

0

205 000

500 000

200 000

905 000

905 000

35％

500 000

0

500 000

90 000

270 000

320 000

150 000

1330 000

1850 000

990 000