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如何成為成本管理的巨人(下)
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在原材料控制方面,他很早就和上游廠家達(dá)成了合作協(xié)議,按照淡旺季有別的方法采購(gòu)原材料。為了讓上游廠家有利可圖,他甚至提出在旺季的時(shí)候,可以以紅利的方式多支付一些錢。也就是說,藍(lán)絨紡織賺得多,上游廠家的紅利也多。實(shí)際上,他等于用這個(gè)辦法獲得了低息貸款,在旺季擁有更多可用的流動(dòng)資金。
在下游銷售方面,首先,要在設(shè)計(jì)方面獨(dú)樹一幟,形成獨(dú)有的競(jìng)爭(zhēng)力;其次,經(jīng)過與銷售商協(xié)商,以預(yù)付貨款的方式先打入部分資金。另外,藍(lán)絨紡織還與幾個(gè)重要市場(chǎng)的銷售商達(dá)成了長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略協(xié)議。按照協(xié)議,銷售商可以以相對(duì)較低的價(jià)格得到產(chǎn)品。換言之,雖然單批的利潤(rùn)薄了,但是周轉(zhuǎn)加快了、資金壓力小了、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低了,于是企業(yè)的整體成本也降了下來。
半年后,整個(gè)企業(yè)從廠區(qū)面積來看,藍(lán)絨紡織并沒有擴(kuò)大。但是從業(yè)務(wù)規(guī)模和合作范圍來看,比半年前大大擴(kuò)張了。
第三步:不可不察的細(xì)節(jié)
當(dāng)然,一個(gè)企業(yè)的成本控制遠(yuǎn)非幾千字所能描述清楚的,以下是成本控制的一些細(xì)節(jié),這也是吳老板在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的部分技巧。
細(xì)節(jié)一,現(xiàn)金折扣激勵(lì)回款
如果客戶在30天內(nèi)償付貨款,就給予2%的折扣;60天內(nèi)付款,就給予1%的折扣;90天內(nèi)付款,就須全數(shù)收取。采取折扣的方式鼓勵(lì)銷售回款。
細(xì)節(jié)二,借助應(yīng)收賬款融資
企業(yè)將應(yīng)收賬款出讓給貸款者以籌措資金,企業(yè)可以在商品發(fā)運(yùn)出去以前向貸款者申請(qǐng)借款。經(jīng)貸款者同意,即可在商品發(fā)運(yùn)以后將應(yīng)收賬款讓售給貸款者。貸款者根據(jù)發(fā)票金額,減去現(xiàn)金折扣、傭金以及主要用以沖抵銷貨退回和銷貨折扣等扣款后,將余額付給籌資企業(yè)。如摩托羅拉中國(guó)公司10億元應(yīng)收賬款曾讓中國(guó)工商銀行購(gòu)買,這樣的做法也可借鑒使用。
細(xì)節(jié)三,年終返利打款激勵(lì)
借鑒空調(diào)業(yè)的操作技巧,生產(chǎn)企業(yè)的慣例是利用年終返利政策等來吸引經(jīng)銷商提前打款。至于企業(yè)提前打款的時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)額度,一般根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品情況和對(duì)資金需求程度計(jì)算成本和收益,有些企業(yè)提前打款的時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)額度(按打款額)分別為1~2個(gè)月為6‰、2~3個(gè)月為12‰、3~6個(gè)月為24‰。獎(jiǎng)勵(lì)以現(xiàn)金形式在年終一次性給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)提前打款者優(yōu)先供應(yīng)貨源。這種辦法不僅解決了應(yīng)收賬款的問題,還起到融資的作用。
細(xì)節(jié)四,延長(zhǎng)應(yīng)付賬款期限
賒賬通常被視為現(xiàn)金的來源,因?yàn)橹灰阍谝粋€(gè)比較合適的期限內(nèi)延長(zhǎng)付款時(shí)間,你就相當(dāng)于有了一筆無(wú)利息的貸款。
細(xì)節(jié)五,區(qū)分人工工資與人工成本
兩者的區(qū)別在于生產(chǎn)效率。杰克·韋爾奇認(rèn)為:支付更高工資的同時(shí),使人工成本最低是完全有可能的。即使工資在增長(zhǎng),但如果總體生產(chǎn)效率上升幅度大于工資增長(zhǎng),總?cè)斯こ杀鞠鄬?duì)總產(chǎn)值的比例也下降了。
細(xì)節(jié)六,做好淡旺季的人資銜接
企業(yè)一般用淡季裁員的方式來解決人工閑置。在裁員對(duì)象選擇上,淡季裁員應(yīng)選擇技術(shù)含量低、對(duì)熟練程度要求不高的工種。對(duì)一些需要具有一定業(yè)務(wù)水平和操作技能的崗位,在淡季應(yīng)采用輪流放假的方式節(jié)約開支。對(duì)裁減的流水線工人,也要吸引他們?cè)谕厩盎貋?,這樣可以減少培訓(xùn)時(shí)間,達(dá)到提高效率的目的。如規(guī)定次年旺季開始之前回來上班的工人可以報(bào)銷部分路費(fèi)(不用票據(jù)),并發(fā)紅包或獎(jiǎng)金等激勵(lì)方式。這樣既控制了淡季的人工成本,又保持了較高的回歸率。
細(xì)節(jié)七,消除人員重疊
由于公司采用事業(yè)部制,這樣就產(chǎn)生了職能相互重疊的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致無(wú)謂的人力成本浪費(fèi)。實(shí)際上,可以將相互重疊的職能整合起來,通過共享作業(yè)或服務(wù)來降低人力成本。
細(xì)節(jié)八,循環(huán)取貨
學(xué)習(xí)上海通用的辦法:上海通用的運(yùn)貨車每天早晨從廠家出發(fā),到第一個(gè)供應(yīng)商那里裝上準(zhǔn)備的原材料,然后到第二家、第三家,依次類推,直到裝上所有的材料
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