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2015建設(shè)工程經(jīng)濟(jì):管理行為控制程序
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管理行為控制的目的是確保每個(gè)崗位人員在成本管理過(guò)程中的管理行為符合事先確定的程序和方法的要求。從這個(gè)意義上講,首先要清楚企業(yè)建立的成本管理體系是否能對(duì)成本形成的過(guò)程進(jìn)行有效地控制,其次要考察體系是否處在有效的運(yùn)行狀態(tài)。管理行為控制程序就是為規(guī)范項(xiàng)目施工成本的管理行為而制定的約束和激勵(lì)機(jī)制,內(nèi)容如下:
(一)建立項(xiàng)目施工成本管理體系的評(píng)審組織和評(píng)審程序
成本管理體系的建立不同于質(zhì)量管理體系,質(zhì)量管理體系反映的是企業(yè)的質(zhì)量保證能力,由社會(huì)有關(guān)組織進(jìn)行評(píng)審和認(rèn)證;成本管理體系的建立是企業(yè)自身生存發(fā)展的需要,沒(méi)有社會(huì)組織來(lái)評(píng)審和認(rèn)證。因此企業(yè)必須建立項(xiàng)目施工成本管理體系的評(píng)審組織和評(píng)審程序,定期進(jìn)行評(píng)審和總結(jié),持續(xù)改進(jìn)。
(二)建立項(xiàng)目施工成本管理體系運(yùn)行的評(píng)審組織和評(píng)審程序
項(xiàng)目施工成本管理體系的運(yùn)行有一個(gè)逐步推行的漸進(jìn)過(guò)程。一個(gè)企業(yè)的各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的運(yùn)行質(zhì)量往往是不平衡的。因此,必須建立專門的常設(shè)組織,依照程序定期地進(jìn)行檢查和評(píng)審。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以保證成本管理體系的保持和持續(xù)改進(jìn)。
(三)目標(biāo)考核,定期檢查
管理程序文件應(yīng)明確每個(gè)崗位人員在成本管理中的職責(zé),確定每個(gè)崗位人員的管理行為,如應(yīng)提供的報(bào)表、提供的時(shí)間和原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求等。要把每個(gè)崗位人員是否按要求去履行職責(zé)作為一個(gè)目標(biāo)來(lái)考核。為了方便檢查,應(yīng)將考核指標(biāo)具體化,并設(shè)專人定期或不定期地檢查。應(yīng)根據(jù)檢查的內(nèi)容編制相應(yīng)的檢查表,由項(xiàng)目經(jīng)理或其委托人檢查后填寫(xiě)檢查表。檢查表要由專人負(fù)責(zé)整理歸檔。
(四)制定對(duì)策,糾正偏差
對(duì)管理工作進(jìn)行檢查的目的是為了保證管理工作按預(yù)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,從而保證項(xiàng)目施工成本管理能夠達(dá)到預(yù)期的目的。因此,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行分析,然后根據(jù)不同的情況,及時(shí)采取對(duì)策。
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