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施工企業(yè)引入管理信息化的步驟越來越多
當(dāng)前,施工企業(yè)宣稱已經(jīng)應(yīng)用或正在應(yīng)用施工管理軟件的很多,但真正深入應(yīng)用施工管理軟件、對施工管理軟件的價值有深切體會的并不多,除了建模和管線綜合以外,在其他方面應(yīng)用施工管理軟件的企業(yè)更是寥寥無幾。于是,有人對施工企業(yè)應(yīng)用施工管理軟件的前景產(chǎn)生了質(zhì)疑,認(rèn)為施工管理軟件沒有價值。與此相對,一些軟件公司或施工管理軟件咨詢公司夸大宣傳,聲稱自己正在研發(fā)的產(chǎn)品如何理想美妙,但終究是水中月鏡中花。盡管施工管理軟件應(yīng)用還存在一定問題,但施工管理軟件推動建筑業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要作用已經(jīng)深入人心,在行業(yè)內(nèi)的推廣和深入應(yīng)用大勢所趨。施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)清形勢,做好充分調(diào)研,結(jié)合自身實(shí)際需求選擇適合的方式實(shí)施施工管理軟件。
施工管理軟件技術(shù)自提出至今已有10多年歷史,目前在歐美國家得到廣泛應(yīng)用。我國則經(jīng)歷了從開始不接受、到逐漸有企業(yè)嘗試、再到如今受到熱捧的過程。從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,企業(yè)實(shí)施施工管理軟件不僅是必須的,而且還要盡快開始實(shí)施,以增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。如果目前感覺時機(jī)不成熟,也可以觀望,但時間不能太長,最多也就一到兩年的緩沖期。
企業(yè)決定實(shí)施施工管理軟件后,誰牽頭、誰落實(shí)很關(guān)鍵。在牽頭方面,不同企業(yè)采取的方式不同,有的是總經(jīng)理牽頭,有的是總工程師牽頭,有的是副總經(jīng)理牽頭,各有利弊??偨?jīng)理牽頭大家重視程度高,但總經(jīng)理的時間、精力有限,還需要得力人員的支撐。只有將施工管理軟件定位為企業(yè)戰(zhàn)略,才能得到企業(yè)上下一致的高度重視,才能真正落實(shí)下去。
在落實(shí)方面,有的企業(yè)是將施工管理軟件落實(shí)到某個項(xiàng)目,有的是單獨(dú)建立施工管理軟件中心,有的是完全依賴施工管理軟件咨詢公司,但都不是長久之計(jì)。將施工管理軟件落實(shí)到某個項(xiàng)目,由于在企業(yè)層面沒有形成整體組織保障,泛普軟件能立足企業(yè)實(shí)際去總結(jié)、提煉和分析施工管理軟件的整體應(yīng)用和推廣,因此在該項(xiàng)目結(jié)束后很難向其他項(xiàng)目推廣;單獨(dú)建立施工管理軟件中心,看似企業(yè)非常重視,但一個新組織從成立到卓有成效地開展工作需要很長一段時間,且抽調(diào)的人員難免會對職業(yè)發(fā)展心存狐疑,建筑施工管理軟件能力強(qiáng)的人才更希望到項(xiàng)目上去工作并得到快速提升;完全依賴施工管理軟件咨詢公司,雖然可以使某個項(xiàng)目快速見效,但企業(yè)仍不具備相應(yīng)能力。
筆者在與多家企業(yè)合作的過程中發(fā)現(xiàn),施工管理軟件是企業(yè)信息化的重要組成部分,企業(yè)信息中心在信息化方面的規(guī)劃和實(shí)踐積累,可以讓施工管理軟件更好地落地。泛普軟件在與一些企業(yè)信息中心的合作中,對信息中心的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),泛普軟件-建筑施工管理軟件使他們具備施工管理軟件建模能力、施工管理軟件使用能力和施工管理軟件實(shí)施能力。信息中心工作人員積極性很高,并具有較強(qiáng)的信息化意識以及較高的軟件使用能力,一個項(xiàng)目合作完成后,即可獨(dú)立開展第二個項(xiàng)目的實(shí)施推廣。筆者強(qiáng)烈建議,企業(yè)可以重點(diǎn)考慮信息中心承擔(dān)施工管理軟件落實(shí)和推廣的角色。當(dāng)然,具體到某個項(xiàng)目時,還需要項(xiàng)目部的大力配合,才能使施工管理軟件真正落到實(shí)處。
企業(yè)可以依據(jù)兩個標(biāo)準(zhǔn)來選擇施工管理軟件和服務(wù)提供商。第一個標(biāo)準(zhǔn)物美價廉。判斷是否物美,主要看軟件和服務(wù)在項(xiàng)目中的實(shí)際應(yīng)用情況,不在于項(xiàng)目的數(shù)量和名氣,而在于應(yīng)用的深度和效果。施工企業(yè)施工管理軟件應(yīng)用,用于投標(biāo)和用于施工全過程差別很大,用于展示宣傳和用于每天的實(shí)際工作差別也很大。判斷是否價廉,主要是多方比價,比較各自的方案和報(bào)價。項(xiàng)目不需要花很多錢去實(shí)施施工管理軟件,特別是不應(yīng)該在建模上花很多錢。如果企業(yè)信息中心可以建模,不僅可以節(jié)省不菲的建模費(fèi),也可以使企業(yè)具備大規(guī)模推廣的能力。
第二個標(biāo)準(zhǔn)是能夠快速培養(yǎng)企業(yè)的施工管理軟件能力。企業(yè)的施工管理軟件能力包括建模能力、制訂規(guī)范能力、軟件使用能力和實(shí)施能力。在與第三方軟件公司或服務(wù)公司合作一至兩個項(xiàng)目后,企業(yè)基本具備了施工管理軟件能力,才能真正深入地應(yīng)用施工管理軟件。
唯有下河游泳,才知河水深淺。筆者希望更多施工企業(yè)在理智冷靜思考的基礎(chǔ)上,選擇適合自己的方式,用較低的成本去嘗試施工管理軟件,去體驗(yàn)施工管理軟件,借助施工管理軟件真正提升企業(yè)和項(xiàng)目的管理水平,增加收入,降低費(fèi)用,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
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