施工項目管理信息系統(tǒng)的功能結構

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　　施工項目管理信息系統(tǒng)的功能結構

　　人力、資金、物資、信息、生產(chǎn)、供應、銷售及綜合分析決策等，是企業(yè)管理工作不能缺少的職能，按照這些管理職能劃分管理部門，建立管理機構，是傳統(tǒng)企業(yè)組織設計的基本原則，管理信息系統(tǒng)也多是按照這些職能劃分由相互關聯(lián)的子系統(tǒng)組成。科學技術的快速發(fā)展、顧客需求的日趨多樣和多變、產(chǎn)品生命周期的日趨縮短使市場競爭日趨激烈，一個產(chǎn)品從概念提出到提供給顧客的品質(zhì)和周期成為企業(yè)競爭力的主要標志。然而，管理過程的職能分割可能導致產(chǎn)品生產(chǎn)過程的分割，造成各環(huán)節(jié)之間信息交流和協(xié)調(diào)的困難，致使企業(yè)對市場環(huán)境的適應能力和應變能力變差。多功能、小跨度的項目管理因此正在被越來越多的企業(yè)采用。項目管理承擔一項產(chǎn)品全過程的工作，泛普軟件打破了企業(yè)內(nèi)部的職能分割，集多種管理功能為一體，能以最小的管理跨度按最佳效率和最佳效益的要求重新組織一體化的業(yè)務流程，可增強各管理職能部門之間橫向聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)的能力。自然，這種綜合性、快節(jié)奏、高強度的管理工作離不開高效能的管理信息系統(tǒng)的支持。多目標、多業(yè)務、多功能、一體化、多層次的綜合性管理信息系統(tǒng)，施工管理軟件為企業(yè)業(yè)務流程中各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)和控制提供了現(xiàn)代化的管理方法和手段。

　　項目管理強調(diào)多目標、多業(yè)務、最小跨度的綜合管理，項目管理信息系統(tǒng)雖然也按照這一原則設計，但仍然是按職能結構搭建的，只是特別突出集成、共享、協(xié)調(diào)的特征。

　　項目管理理論認為項目管理的主要職能有：項目范圍管理，項目時間管理，項目質(zhì)量管理，項目風險管理，項目成本管理，項目人力資源管理，項目采購管理，項目溝通管理，項目集成管理。項目管理機構一般按上述管理職能劃分設置管理部門，項目管理信息系統(tǒng)也按照上述管理職能劃分子系統(tǒng)。

　　根據(jù)施工項目管理規(guī)范的要求和各主要業(yè)務的流程的管理需要，施工項目管理要實現(xiàn)四控制(進度、質(zhì)量、安全、成本)、四管理(合同、現(xiàn)場、信息、生產(chǎn)要素)和一提供(為組織協(xié)調(diào)提供數(shù)據(jù)依據(jù))，施工項目管理信息系統(tǒng)應搭建以下基本職能結構：

　　1.項目基本信息。通過本功能，可以全面了解項目概況、組織機構、規(guī)劃方案及其他相關資料。如項目基本情況(項目名稱、位置、類型、規(guī)模、項目經(jīng)理部組織機構，開竣工日期)、相關各方(業(yè)主、顧問公司、勘查設計方、監(jiān)理方、分包方、供方)、構造特征、業(yè)主合同、項目圖片等基本信息。

　　2.文檔管理。通過本功能可以對本項目和業(yè)主、分包方、供方、勘查設計方、監(jiān)理方、政府行業(yè)管理部門及其他相關方的往來文件以及本項目和本企業(yè)往來文件進行編輯、歸檔、查詢等項操作，還可以對各種文件進行簽發(fā)、審批、回復。這些過程化管理不僅促進了文檔管理的規(guī)范化，管理過程中留下操作痕跡符合有標識、可追溯的要求。

　　3.人力資源管理。本功能通過建立員工資料庫、員工學習培訓記錄、員工述職報告和員工考評、獎罰記錄實現(xiàn)。泛普軟件-施工管理軟件通過本功能可以隨時掌握員工實際狀況，結合項目經(jīng)理部崗位責任制和激勵機制的實現(xiàn)，可以有效激發(fā)員工的責任意識和工作積極性，從根本上保證項目目標的實現(xiàn)。

　　4.工程造價管理。通過本功能可查詢定額、計算工程量和工程造價并進行相應的分析，建筑施工管理軟件提供施工項目管理所需的最基本的預算成本信息。施工項目管理信息系統(tǒng)中納入工程造價管理信息子系統(tǒng)的好處是十分明顯的：工程造價子系統(tǒng)提供的工程量和各項消耗數(shù)據(jù)是施工項目管理的基礎數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅數(shù)量大，可以被進度控制、成本控制、物資管理等子系統(tǒng)共享，可以大大提高工作效率。